Normalerweise ist "neu" Code für "besser", aber nicht immer.
Die Arbeitswelt hat sich verändert, und nirgendwo ist die Veränderung auffälliger als beim herkömmlichen Schreibtisch (wie im Video „Die Evolution des Schreibtisches“ des Harvard Innovation Lab zu sehen ist). Aber verbessern diese neuen Ideen und Technologien tatsächlich unsere Arbeit?
Es steht zur Debatte. Um die Konversation zu ergänzen, hier sind mindestens drei altmodische Geschäftsmethoden, die der neuen Technologie, die wir heute verwenden, (in gewisser Weise) überlegen sind.
1. Nehmen Sie den Hörer ab
Ich habe ein Geständnis. Manchmal (häufig) stelle ich mein Bürotelefon auf „Nicht stören“ ein, damit es bei einem Anruf direkt zur Voicemail weitergeleitet wird. Ich antworte dann auf die Voicemail - per E-Mail. Wie viele andere, die mit E-Mail und Internet aufgewachsen sind, telefoniere ich einfach nicht gern.
Das heißt, wenn ich so schnell wie möglich etwas erledigen muss, weiß ich, dass das Telefon der richtige Weg ist. Wenn Sie jemanden anrufen, bedeutet dies Geschäftliches und in der Regel, dass die Leute reagieren. Die Kommunikation kann nuancierter sein, es gibt weniger Raum für Missverständnisse und jeder ist zur gleichen Zeit auf der gleichen Seite. Der große Punkt dabei ist jedoch, dass das Anrufen von Personen nur schneller ist. Wenn Sie also eine schnelle Antwort benötigen, nehmen Sie den Hörer ab - denn wie vielen Personen ist es wirklich wichtig oder sie bemerken sogar, dass Sie eine E-Mail als "dringend" markiert haben?
2. Gehen Sie zurück zu Ihrem Büro
Fakt: Jedes angesagte Startup hat ein offenes Büro. Die Idee ist, dass ein offenes Layout Teambindung, einen organischeren Prozess zur Ideengenerierung und motiviertere und produktivere Mitarbeiter im Allgemeinen ermöglicht. All dies klingt großartig, daher ist es sinnvoll, dass innovative und aufgeschlossene Unternehmen mitmachen.
Wie Maria Konnikova für den New Yorker berichtet , tut dies leider kein offenes Büro - keines davon. Tatsächlich geht es Ihnen in Ihrem schwerfälligen Privatbüro viel besser. Laut einer Studie von Psychologen der Universität von Calgary verringert ein offenes Büro die Aufmerksamkeitsspanne, Produktivität, Kreativität und sogar die allgemeine Arbeitszufriedenheit. Wenn Sie also die Möglichkeit haben, bleiben Sie bei einem Büro mit Wänden.
3. Machen Sie sich handschriftliche Notizen
Das Schreiben Ihrer Notizen hat viele Vorteile: Es ist schneller, die Notizen werden durchsuchbar, und, um ehrlich zu sein, Ihre Notizen sind beim Schreiben wahrscheinlich deutlich besser lesbar. Aber wenn Sie über das Gesamtbild nachdenken, ist letztendlich alles effizienter, wenn Sie sich tatsächlich daran erinnern können, worauf Ihre Notizen stehen.
Und genau deshalb ist die Handschrift dem Schreiben Ihrer Notizen immer noch überlegen - laut Pam Mueller, Psychologin in Princeton, hilft die Handschrift Ihnen, sich nicht nur an Fakten, sondern auch an abstrakte Konzepte zu erinnern. Wenn Sie also das nächste Mal versucht sind, Ihren Laptop während eines Meetings auszupeitschen, widerstehen Sie dem Drang und bleiben Sie bei herkömmlichem Stift und Papier.
Die Technologie und die Bereitschaft, neue Ideen auszuprobieren, haben offensichtlich dazu beigetragen, dass der Arbeitsplatz in den meisten Situationen produktiver, bequemer und effektiver wird. Es wäre jedoch rücksichtslos anzunehmen, dass etwas Neues automatisch besser ist. Manchmal lohnt es sich, auf die Grundlagen zurückzukommen.
