Sie sind sehr stolz darauf, ein Boss zu sein und ein enges Schiff zu führen. Es gibt keine Zeit für Verwirrung oder Fehler, also versuchen Sie zu vermeiden, dass Sie sich abmühen, besonders deutlich zu sein und so oft wie möglich einzuchecken.
So sinnvoll diese Bemühungen auch sind, manchmal können sie nach hinten losgehen. Übermäßiges Kommunizieren ist bestenfalls ein wenig ärgerlich und im schlimmsten Fall eine Erinnerung daran, dass Sie nicht glauben, dass Ihr Team in der Lage ist, die Arbeit zu erledigen.
Also, hier ist eine freundliche Erinnerung, um jedem, den du arbeitest, mehr Anerkennung zu verschaffen. Ich verspreche, dass das Delegieren nicht mit dem Verlassen einer menschenleeren Insel vergleichbar ist. Du kannst das!
In der Tat können Sie dies tun, indem Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Team die folgenden Schritte ausführt:
1. Um zu verstehen, was Sie sagen
Sie haben eine großartige Idee oder eine Lösung für ein komplexes Problem. Jetzt müssen Sie sie nur noch erklären. Sie schreiben also eine E-Mail mit sechs Absätzen oder monopolisieren ein Telefongespräch, um sicherzugehen, dass jeder es „versteht“.
Aber Ihre Philosophie, jedes Detail zu erklären, schlägt wahrscheinlich fehl, da die „durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne“ weniger als 10 Sekunden beträgt. (Stellen Sie einen Timer auf Ihrem Telefon ein, um sich daran zu erinnern, wie flüchtig das ist.)
Kürzen Sie also diese E-Mail und gehen Sie auf das Wesentliche von allem ein, was Sie vermitteln möchten. Wenn jemand verwirrt ist, werden sie es wahrscheinlich sagen. Und wenn jemand anderer Meinung ist, bedeutet dies nicht, dass er Ihren Standpunkt verfehlt hat. Möglicherweise hat er andere Bedürfnisse oder Überlegungen. In diesem Fall ist es am besten, nicht mehr auf Ihre Idee zuzuhören.
2. Fragen stellen, wenn sie verwirrt sind
Es gibt einen Karrieretipp, den ich den letzten Monat wiederholt habe: Dies ist nicht die letzte E-Mail, die Sie jemals senden werden . Viele Leute legen großen Wert darauf, jedes Detail abzudecken, jede Frage zu stellen und zu beantworten und jedes mögliche Szenario zu berücksichtigen - damit der Empfänger nicht verwirrt wird.
Dieser Ansatz kostet jedoch viel Zeit und Energie. Ganz zu schweigen davon, dass es immer eine Frage oder Idee geben kann, an die Sie nicht gedacht haben. Und selbst wenn ja, ist es nicht so, dass jemand einen riesigen Gong schlägt und deine Karriere beendet ist.
Fragen Sie sich also, ob Ihre E-Mail-Adresse alles enthält, was die andere Person wissen muss, um Ihre Frage zu beantworten. Wenn ja, müssen Sie nur einen Vorschlag hinzufügen, wie sie bei Bedarf weitere Informationen erhalten kann, ob es sich um einen Link, die Kontaktinformationen einer anderen Person oder einfach um die Zeile "Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben!"
3. Lead für ein Projekt ausführen
Sie können sich selbst als Kontrollfreak bezeichnen und zugeben, dass Sie ein widerstrebender Delegator sind. Aber wenn Sie dies sagen, kann das Problem nicht gelöst werden. Während Sie es vielleicht nicht mögen, die Zügel zu übergeben, ist der beste Weg, um daran vorbeizukommen, es tatsächlich einfach zu tun.
Denken Sie nicht nur als Chef, sondern wählen Sie jemanden in Ihrem Team aus, der für das nächste große Projekt verantwortlich ist. Und wenn Sie sich Sorgen machen, ist diese Person noch nicht bereit? Fragen Sie sich: Haben Sie Angst, dass er keine gute Arbeit leisten kann, oder machen Sie sich tatsächlich Sorgen um Ihre Rolle (dh was Sie stattdessen tun oder dass Sie als weniger notwendig eingestuft werden)? Meistens ist es letzteres.
Jemandem zu sagen, er könne ein Projekt leiten und es dann mikromanagen, ist wirklich demoralisierend. Wenn Sie also Ihre Delegationsfähigkeiten verbessern, überspringen Sie die Phase „widerwillig eine Aufgabe teilen“ und ermächtigen Sie stattdessen diese Person, von Anfang an die Verantwortung zu übernehmen. Seien Sie für Unterstützung und Feedback da, aber vertrauen Sie darauf, dass er punktet. Es wird Ihnen beiden helfen, in Ihren Rollen zu wachsen.
Menschen werden oft auf der Grundlage von Erwartungen bewertet - ob sie diese erfüllen, unterschreiten oder übertreffen. Aber es ist nicht wahr, dass jemandes Fähigkeit, darüber hinauszugehen, einzig und allein auf ihr beruht. Die Person, die sie beurteilt, ist genauso wichtig. Sie müssen jemandem die Gelegenheit geben, sich der Gelegenheit anzunehmen, damit sie es tut. Arbeiten Sie also daran, anderen mehr Anerkennung zu schenken: Sie sparen Zeit und Energie, und es hilft, Vertrauen aufzubauen - was ist besser als das?
