2013 sind nur noch 67 Tage übrig. Und während ich den frischen Beginn eines neuen Jahres liebe, wenn Sie sich auf den Weg in die nächsten paar Monate machen, ist es allzu einfach, sich auf die Vorsätze einzulassen, die Sie für das nächste Jahr treffen möchten als sich darauf zu konzentrieren, dieses Jahr stark zu beenden.
Weißt du, ich möchte nicht, dass du am 1. Januar aufwachst und denkst, du hättest letztes Jahr etwas Besseres tun sollen - und hättest tun können. Du hast noch Zeit! Egal, ob es sich um ein großes Projekt handelt, das Sie angreifen möchten, oder um eine kleine Angewohnheit, die Sie ändern möchten, Sie können triumphierend in das neue Jahr starten.
Und da ich alle dafür bin, Fortschritte durch kleine Siege zu erzielen, gibt es drei allgemeine Herausforderungen, die Sie vor Jahresende meistern können: eine für heute, eine für die nächste Woche und eine vor Jahresende. Dann, wenn das neue Jahr vor der Tür steht, sind Sie dem Spiel weit voraus - und bereit, neue Vorsätze in Angriff zu nehmen.
Heute: Hören Sie auf, aus Ihrem Posteingang heraus zu leben
Es gibt einen Grund, warum Sie wahrscheinlich mit diesem Problem zu kämpfen haben (und viele meiner Kunden auch): Wenn Sie auf das ständige „Dingen“ reagieren, füllen Sie Ihr Gehirn mit Dopamin, einem kleinen Spritzer fröhlichen Saft, der Sie zufriedenstellt.
Trotz dieses guten Gefühls ist es nicht gerade effektiv, Ihre Arbeit auf Ihren Posteingang zu konzentrieren. Das ständige Überprüfen und Beantworten von Nachrichten ist eine Ablenkung, die Sie davon abhält, sich auf Ihre größeren Aufgaben und Prioritäten zu konzentrieren.
Die gute Nachricht ist, dass Sie einige schnelle Schritte unternehmen können, um diese Gewohnheit heute zu brechen.
1. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nur zu bestimmten Tageszeiten
Bestimmen Sie zu Beginn des Tages einige festgelegte E-Mail-Checkpoints - möglicherweise einmal morgens, einmal mittags und einmal vor Ihrer Abreise in die Nacht.
2. Schalten Sie Ihren E-Mail-Feed aus
Verwenden Sie eine App wie Freedom, um das Internet zu deaktivieren und sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren, anstatt zuzulassen, dass neue E-Mail-Benachrichtigungen Ihre Arbeit unterbrechen.
3. Ändern Sie Ihre Outlook
Im Wesentlichen ist Ihr Posteingang ein Ort, an dem andere Personen ihre Prioritäten, Probleme und Anforderungen für Ihre Zeit senden können. Wenn Sie also Ihren Arbeitstag auf Ihre E-Mails stützen, können andere Ihre Zeit steuern. Sobald Sie dies bemerken, ist es viel einfacher, die für Sie wichtigen Dinge zu priorisieren, als nur das, was in Ihren Posteingang gelangt.
Bis zur nächsten Woche: Hören Sie auf, Montag zu hassen
Wenn Sie jemanden fragen, erhalten Sie einen ziemlich allgemeinen Konsens: Montag ist der schlechteste Tag der Woche. Das Wochenende ist vorbei, und es wird noch weitere lange fünf Tage dauern, bis ein weiterer kommt. Und so werden die meisten Arbeitsstunden damit verbracht, sich darüber zu beschweren, wie schrecklich der Tag ist. (Klingt bekannt?)
Die Sache ist, Montag zu hassen, tut eigentlich nichts, um es besser zu machen. So wie ich das sehe, bietet der Montag enorme Möglichkeiten - wenn Sie es richtig angehen. Übernehmen Sie mit diesen drei Schritten in der nächsten Woche die Kontrolle über Ihren Montag.
1. Erstellen Sie einen klaren Plan für die Woche
Dieser neue Start in die Woche ist die perfekte Gelegenheit, eine Roadmap für das zu erstellen, was Sie in den nächsten fünf Tagen erreichen möchten. Nehmen Sie sich am Montagmorgen etwas Zeit, um Ihre wichtigsten Prioritäten zu ermitteln und die Zeit zu blockieren, die Sie für die einzelnen Prioritäten in Ihrem Kalender verwenden. (Dieser Schritt ist wichtig, damit Sie die Arbeit pünktlich verlassen und sich bei der geleisteten Arbeit wohl fühlen!)
2. Visualisiere Freitag
Überlegen Sie nach der Planung für die Woche, wie Sie sich fühlen, wenn Sie die Arbeit am Freitag mit diesen wichtigen erledigten Prioritäten verlassen. (Hinweis: Es sollte Sie aufregen, die überproduktive Woche zu beginnen, die Sie in Kürze haben werden!)
3. Stellen Sie etwas, auf das Sie sich freuen, in Ihren Montags-Kalender
Vielleicht bringen (oder kaufen) Sie eine Prise Mittagessen. Oder legen Sie ein neues Outfit zum Anziehen beiseite. Vielleicht bringen Sie frische Blumen auf Ihren Schreibtisch, um den Tag ein wenig fröhlicher zu gestalten. Eines ist sicher: Sie haben weniger Angst vor dem Montag, wenn Sie etwas auf den Kalender setzen, auf das Sie sich freuen werden!
Bis zum Ende dieses Jahres: Crush Procrastination
Ein paar kleine Aufgaben bis morgen aufzuschieben, scheint in Ordnung zu sein - bis morgen die nächste Woche und nächste Woche der nächste Monat. Und plötzlich haben Sie viel mehr Stress, kürzere Fristen und längere Tage im Büro.
Wenn Sie bis zur letzten Minute gewartet haben, um etwas zu tun, haben Sie keine Zeit, die Extrameile zu gehen. In der Regel müssen Sie sich nur mit allem zufrieden geben, was Sie in letzter Minute herausbringen können. Aufschub hält Ihre Arbeit im besten Fall normal.
Die Bewältigung einer solchen Herausforderung dauert nicht nur einen Tag oder eine Woche. Aber mit diesen drei Schritten können Sie Ihren Aufschub bis zum Ende des Jahres auf jeden Fall lindern.
1. Planen Sie Ihre Prioritäten
Wenn Sie sich sagen: "Ich mache das morgen", blockieren Sie am nächsten Tag tatsächlich einige Zeit in Ihrem Kalender, um daran zu arbeiten. Die Planung gibt Ihnen sowohl die Struktur als auch die Zeit, die Sie benötigen, um tatsächlich erhebliche Fortschritte zu erzielen.
2. Üben Sie das Fokussieren
Versuchen Sie Folgendes: Wählen Sie eine Aufgabe aus, die Sie verschoben haben, und bearbeiten Sie sie 20 Minuten lang, ohne nachzuschauen. Machen Sie eine kurze Pause von fünf Minuten und wiederholen Sie sie dann. Dies wird Ihnen helfen, neue Gewohnheiten zu entwickeln, die es Ihnen im Laufe der Zeit ermöglichen, produktiver zu sein (und sich produktiver zu fühlen).
3. Rufen Sie einen Freund an
Sie sind versucht zu zögern? Bitten Sie einen Freund oder Kollegen, Sie zur Rechenschaft zu ziehen. Geben Sie dieser Person die Details zu dem, was Sie erreichen möchten, und die damit verbundene Frist an. Bitten Sie ihn dann, sich bei Ihnen zu melden, um täglich über Ihren Fortschritt informiert zu werden. Sie sind viel motivierter, wenn Sie wissen, dass jemand Ihre Arbeit im Auge behält.
Klar, Sie werden in nur wenigen Monaten eine Menge Vorsätze haben. Aber warum warten? Beginnen Sie jetzt mit dem Üben - solange weniger Druck herrscht und niemand hinschaut. Überlegen Sie, wie gut Sie sich 2014 beim Aufwachen fühlen, wenn Sie wissen, dass Sie diese drei einfachen Ideale gemeistert haben. Und alle anderen? Sie werden erstaunt sein, wie schnell Sie im neuen Jahr Fortschritte gemacht haben!
