Es macht nicht immer Spaß, die niedrigste Person auf dem Bürototempfahl zu sein, besonders wenn Sie bereit sind, eine ganze Menge mehr zu übernehmen. Als Rezeptionistin, Büroassistentin oder Praktikantin erledigen Sie die anstrengende Arbeit, gehen ans Telefon, sortieren die Post und trinken Kaffee - die ganze Zeit über träumen Sie von der Arbeit, die Sie lieber erledigen würden.
Obwohl dieser Auftritt vielleicht nur ein Boxenstopp auf dem Weg zu Ihrem Traumjob ist, können Sie ihn dennoch in eine Lernerfahrung verwandeln. Nehmen Sie es von mir - vor meiner Zeit als Schriftsteller habe ich mich einmal in der Dunkelheit eines Büroassistenten abgemüht. Und obwohl die Arbeit selbst nicht unbedingt belebend war, waren die Lektionen, die ich gelernt habe, von unschätzbarem Wert. Hier sind drei Dinge, die Sie als Assistent aufgreifen werden und die für den Rest Ihrer Karriere nützlich sein werden.
Nichts ist unter dir
Als Assistent bleiben Sie ohne Zweifel bei vielen Dingen hängen, die sonst niemand tun möchte. Ob es nun darum geht, dass diese Aufgaben langweilig, hart oder grob sind, eine Tatsache bleibt bestehen: Sie sind derjenige, der sie bewältigen kann. 500 Umschläge verschließen? Du wirst es schaffen! Den Konferenzraum staubsaugen, wenn der Reinigungskraft vor einer großen Besprechung absagt? Kein Problem! Tun Sie buchstäblich fast alles, was Ihr Chef verlangt (im Rahmen der Vernunft)? Du musst es irgendwie tun, wenn du deinen Job behalten willst.
Diese Mentalität ist später in Ihrer Karriere praktisch. Ich musste zum Beispiel oft mehrmals Stücke wiederholen, weil eine Redakteurin ihre Meinung geändert hatte oder weil wir beschlossen hatten, neue Informationen hinzuzufügen. Ist das langweilig oder frustrierend? Natürlich. Aber ich sauge es auf und mache die Arbeit - weil es Teil des Jobs ist.
Bonus: Nachdem Sie ein Assistent sind, werden Sie viel seltener der Mitarbeiter sein, der alle Ihre schwierigen, geistesgestörten oder niederträchtigen Aufgaben auf andere überträgt, nur weil sie "unter Ihnen" sind, was der Fall ist Gewinnen Sie viele Punkte.
Wie man mit irgendjemandem umgeht
Ich habe in meinen Assistententagen mit vielen bösen Leuten zu tun gehabt. Es gab den Anrufer, der mich einen Idioten nannte, wenn ich seine Anrufe nicht durchstellen wollte. Der Mann, der mich angeschrien hat, hat sich unangenehm über unsere Website geäußert (die ich nicht gepflegt habe). Und die vielen Perversen, die mit mir flirteten und mich unwohl fühlten. Aber wenn Sie mit solch unappetitlichen Charakteren konfrontiert sind, haben Sie nicht die Möglichkeit zu weinen, wegzulaufen oder sich daran zu hängen - Sie müssen sich nur darum kümmern. (Okay, also habe ich mich total an den Kerl gewöhnt, der mich einen Idioten nannte - ich bin nicht perfekt!)
Später in Ihrer Karriere werden Sie immer noch mit vielen Kunden oder Mitarbeitern zu tun haben, die gemein, unhöflich oder einfach nur verrückt sind. Egal, ob ich Redakteure per E-Mail versende oder Feedback von Lesern erhalte, ich unterhalte mich regelmäßig mit Menschen, die nicht immer Wert auf Freundlichkeit legen. Aber dank meiner Assistententage bin ich immer in der Lage, sie ruhig und professionell zu beantworten. Vertrauen Sie mir - wenn Sie mit dem Missbrauch fertig werden, der damit verbunden ist, dass Sie in einem Büro an vorderster Front stehen, können Sie mit so ziemlich allem fertig werden.
Wie man nicht Recht hat
Der Assistent ist der Sündenbock für jedes Büro-Problem. Diese Kunden haben ihre Rechnungen nicht erhalten, weil Sie vergessen haben, die Mail zu versenden. Ihr Chef war zu spät zu ihrem Treffen, weil Sie vergessen haben, es auf den Zeitplan zu setzen. Der Kopierer funktioniert nicht, weil Sie ihn gestaut haben. Es spielt keine Rolle, dass Ihr Chef Ihnen diese Rechnungen bis heute Morgen nicht zum Versenden gegeben hat, oder dass Sie diese Besprechung vor einem Monat in ihren Terminkalender aufgenommen haben oder dass Sie sicher sind , dass Brad vom Marketing den Kopierer kaputt gemacht hat. Als Assistent müssen Sie nur die Schuld akzeptieren und vorwärts gehen, um eine Lösung zu finden.
Diese Fähigkeit ist später unglaublich wertvoll, wenn Sie bei Ihrem Traumjob tatsächlich (wie Sie es unvermeidlich werden) versauen. Kürzlich habe ich einen Fehler in einem Artikel entdeckt, den ich direkt vor der Veröffentlichung geschrieben habe. Obwohl es keine große Katastrophe war, war es definitiv unpraktisch, sie zu beheben, und es verursachte mehr Arbeit für alle. Trotzdem habe ich mich geschlagen, die Schuld angenommen und alles getan, um meinen Fehler zu beheben. Niemand mag eine Person, die mit den Fingern zeigt - aber jeder ist beeindruckt von jemandem, der schnell an Lösungen arbeitet.
Während Sie vielleicht das Gefühl haben, Ihre Zeit als Assistent zu verlieren, sollten Sie sich daran erinnern, dass die Fähigkeiten, die Sie erlernen, nützlich sein werden - nicht nur, wenn Sie sich endlich diesen Traumjob schnappen, sondern auch in Ihrem Alltag.
