Sie haben es geschafft - Sie haben das obere Management davon überzeugt, eine neue Anstellung für Ihr Team zu genehmigen, Sie haben unzählige Kandidaten interviewt und Sie haben der perfekten Person den Job mit dieser „besonderen Soße“ angeboten Einstellungsprozess verblasst im Vergleich zur Einarbeitung Ihres neuen Mitarbeiters.
Die Schulung eines neuen Mitarbeiters kann äußerst schwierig und voller Selbstzweifel sein. Ich bin gerade dabei, einen neuen Mitarbeiter für mein Team einzustellen, und meine Gedanken bewegen sich oft zwischen „Wie in aller Welt erkläre ich das?“ Und „Soll ich das einfach selbst tun?“. Diese Fragen gingen einher mit einem neuen Mangel an Privatsphäre ( "Kann ich auf diese E-Mail kopiert werden?") Und die Überprüfung durch Ihre eigenen Manager ("Wie geht es ihr?") Kann überwältigend sein.
Natürlich verbessert sich dieser Prozess, wenn Ihre neue Anstellung mehr über die Rolle und die Nuancen des Unternehmens erfährt. In zwei oder drei Monaten werden Sie das Gefühl haben, für immer Mitglied Ihres Teams gewesen zu sein. Aber ist der Trainingsprozess in der Zwischenzeit alles Schmerz? Nein, diese drei Aspekte der Schulung eines neuen Mitarbeiters haben in der Tat überraschende Vorteile und können Ihnen und Ihrem Team helfen, früher als später intelligenter und effizienter zu arbeiten.
1. Up Your Organization Spiel
Bevor ich meine neue Anstellung antrat, lebte meine Aufgabenliste und Projektplanung hauptsächlich in meinem Kopf. Ich habe oft wichtige Informationen in meinem Posteingang gespeichert oder Dokumente in Kurzform erstellt, die nur ich verstehen konnte. Während dieses System für mich funktionierte, würde es wahrscheinlich für niemanden anders funktionieren, und mir wurde klar, dass ich meine Projekte klar planen und organisieren musste, um meinem neuen Mitarbeiter beim Eintauchen zu helfen.
Wenden Sie vor dem ersten Tag Ihres neuen Mitarbeiters etwas Zeit auf, um Projektzeitpläne und -ergebnisse zu erstellen. Betrachten Sie diese Vorbereitung nicht als zusätzlichen Arbeitsaufwand, sondern als Gelegenheit, Ihre Projekte zu optimieren. Als ich zum Beispiel einen Projektplan erstellte, um ihn mit meinem neuen Mitarbeiter zu teilen, stellte ich fest, dass der Zeitrahmen für die Auswahl unserer nächsten Sammlung in meinem Kopf weit entfernt war. Durch eine schnelle Lösung des Plans konnte ich eine potenzielle Krise vermeiden. Dies war nur einer der Vorteile, die sich bei der Organisation meiner Projekte als Vorbereitung auf meine neue Anstellung ergaben.
2. Verwenden Sie ein frisches Paar Augen
Neue Mitarbeiter bringen ein sehr wichtiges Kapital mit, das erfahrene Teammitglieder nicht beitragen können: ein neues Paar Augen. Wenn Sie dies wissen, können Sie den „Außenseiter“ -Status Ihres neuen Mitarbeiters für Ihre Projekte nutzen.
Ich habe dies unwissentlich getan, als ich meine Mitarbeiter in einem zeitaufwändigen und manuellen Prozess geschult habe, der für unser Team ein großes Problem darstellte. Nach Abschluss meines Trainings schlug sie vor, den Prozess mit einer Excel-Vorlage zu optimieren, die wir Monat für Monat verwenden könnten, um unserem Team jede Menge Zeit zu sparen. Dies scheint im Nachhinein eine naheliegende Lösung zu sein, aber unser Team war zu umsetzungsorientiert, um eine breitere Sicht auf das Problem zu haben. Was wir wirklich brauchten, war diese neue Perspektive.
3. Lassen Sie Neugierde ansteckend sein
Sie erinnern sich, wie Sie sich gefühlt haben, als Sie Ihren Job angefangen haben - so begierig auf neue Projekte und neugierig, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Aber selbst wenn Sie Ihren Job lieben, ist es normal, dass ein Teil dieser Aufregung nachlässt.
Nutzen Sie die Begeisterung Ihres neuen Mitarbeiters und lassen Sie einen Teil dieser Energie auf sich und Ihr Team wirken. Selbst kleine Dinge, wie das Teilen von Branchenartikeln mit Ihrem Team oder das Organisieren einer Gruppe für einen Networking-Event, können die Aufregung für alle wieder aufleben lassen.
Nutzen Sie auch seine natürliche Neugier über das Unternehmen und die Art und Weise, wie Dinge getan werden. Mein neuer Mitarbeiter fragt mich oft: „Warum machen wir das so?“, Wodurch wir innehalten und die Kräfte analysieren können, die zu dieser Entscheidung beigetragen haben. Wenn ich oder ein anderer Manager die Gründe für eine bestimmte Entscheidung oder einen bestimmten Prozess nicht erklären können, identifizieren wir diesen als einen Bereich des Unternehmens, der wahrscheinlich verbessert werden kann, und graben weiter.
Die Einstellung und Schulung eines neuen Mitarbeiters ist ein spannendes und herausforderndes Unterfangen. Als Manager besteht Ihre Aufgabe darin, Ihre neue Anstellung dem Unternehmen vorzustellen und ihn oder sie zum Erfolg in der neuen Rolle zu führen. Vergessen Sie jedoch nicht, den Schulungsprozess selbst zu nutzen - von der Planung bis hin zur Begeisterung Ihres neuen Mitarbeiters. Offenheit während des Einstiegsprozesses kann enorme Vorteile für Ihr Team haben.
