Sie sind also daran interessiert, ein Haustierprojekt im Büro zu verfolgen - aber Sie sind sich nicht hundertprozentig sicher, wie Sie argumentieren, dass dies eine positive Ergänzung Ihrer Arbeitsbelastung sein wird.
Natürlich gibt es viele Möglichkeiten, wie ein Projekt, das speziell auf Ihre Interessen zugeschnitten ist, Ihrer Karriere und Ihrem allgemeinen Glück zugute kommen kann. Es kann einen Job beleben, der sich etwas abgestanden anfühlt, und Ihnen dabei helfen, Burnout zu vermeiden. Es kann Ihnen einen dringend benötigten kreativen Ansatz bieten. Und es gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre derzeitigen Fähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben oder Ihrem Repertoire neue hinzuzufügen!
Aber um alle anderen an Bord zu bekommen, müssen Sie nach außen schauen und erklären, wie es auch anderen im Unternehmen hilft. Befolgen Sie diese drei Schritte, um dies zu erreichen:
Schritt 1: Unterhalten Sie sich mit Ihrem Chef
Schreiben Sie vor dem Einrichten eines Meetings alles auf, was Sie zum Erfolg des Unternehmens beigetragen haben und wie Sie in Ihrer Rolle gewachsen sind. Denken Sie an die Fragen, die Ihr Chef Ihnen stellen könnte, und gehen Sie Ihre Antworten durch.
Zum Beispiel könnte er fragen: „Wie werden Sie das mit Ihrer anderen Arbeit schaffen?“ Sie möchten mit einer Antwort wie der folgenden vorbereitet sein: „Ich habe dies in Betracht gezogen, und jetzt, wo wir fertig sind, habe ich Ich habe etwas mehr Zeit. “Oder„ Ein effizienteres Verfahren für die gesamte Abteilung zu entwickeln, wird der gesamten Abteilung helfen - und es wird mir Zeit geben, daran zu arbeiten. “Wenn Sie mit nachdenklichen Antworten vorbereitet sind, wird Ihr Chef dies mit größerer Wahrscheinlichkeit sagen Ja.
Wenn Sie Ihre Notizen gespeichert haben, sollten Sie beim Senden Ihrer Kalenderanfrage das ideale Timing berücksichtigen. Sind Montags immer verrückt? Ist der Quartalsbeginn zu stressig? Denken Sie nicht nur darüber nach, wann Sie die meiste Zeit für dieses neue Projekt haben, sondern wann Ihr Chef für die Idee am offensten ist. (Lesen Sie: Treffen um 18 Uhr am Freitag vor einem Feiertag ist keine gute Zeit.)
Wenn Sie endlich persönlich sind, sollten Sie sich nicht nur auf sich selbst konzentrieren („Ich möchte das, weil es mir wichtig ist“) oder die Prioritäten eines größeren Unternehmens außer Acht lassen („Ich weiß, wir müssen alle an Deck sein mit etwas anderem, aber … ”). Stellen Sie stattdessen klar, wie dieses Projekt dem Unternehmen hilft, wie Sie Prioritäten setzen können und wie es Ihnen dabei hilft, zu wachsen und sich mehr für Ihre andere Arbeit zu engagieren. Sie möchten, dass Ihr Vorschlag leicht zu bejahen ist!
Siehe auch : Wie Sie Ihrem Chef eine neue Idee präsentieren
Schritt 2: Erreichen Sie (andere) Schlüsselspieler
Ihr Manager ist an Bord. Das ist wichtig, aber sie ist nicht die einzige Person, die zählt. Wenden Sie sich jetzt an alle anderen für Ihr Projekt relevanten Treiber. Sie möchten sicherstellen, dass Sie nicht auf Zehenspitzen treten und die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen.
Wenn Sie also Ihren Chef dazu gebracht haben, an etwas zu arbeiten, das normalerweise einem anderen Team gehört, lassen Sie ihn wissen, dass Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, und zeigen Sie ihm, wie Sie ihm dabei helfen können, die Arbeit vom Teller zu nehmen oder seine Ziele zu erreichen. Überraschungsproklamationen können beunruhigend sein und positive Arbeitsbeziehungen erschweren. Stellen Sie sicher, dass Sie den Dialog mit einem offenen Gespräch beginnen, anstatt nur Ihren Plan zu erläutern. (PS Das bedeutet, dass Sie offen dafür sind, Ihre Idee zu optimieren.)
Wenn dies zusätzliche Arbeit oder sogar Änderungen am Ende eines Kollegen erfordert, überlegen Sie, was Sie im Austausch anbieten können. Es kann einfach sein, sich auf das einzulassen, was Sie brauchen, um dieses Projekt in Gang zu bringen. Wenn Sie sich jedoch für ihre Zeit und ihr Fachwissen auf eine andere Person stützen, nehmen Sie sich eine Sekunde Zeit und überlegen Sie, wie dies eine gerechte Partnerschaft sein kann. Hat sie irgendwelche niederen Aufgaben, die Sie lernen möchten und die Sie für sie übernehmen könnten? Gibt es Treffen für das Projekt, zu denen Sie sie einladen könnten?
Genau wie Sie Ihren Chef auf den Wert aufmerksam gemacht haben, den Sie der Abteilung hinzufügen würden, sollten Sie diese Leute auf den Wert aufmerksam machen, den Sie durch Zusammenarbeit hinzufügen würden. Sie sind viel eher geneigt, Ihre Bemühungen zu unterstützen.
Schritt 3: Bleiben Sie bei all Ihren anderen Projekten auf dem Laufenden
Der schnellste Weg, eine neue Initiative ins Leben zu rufen, besteht darin, den Rest Ihrer Arbeit auf der Strecke zu lassen. (Ihr Chef wird Sie schnell daran erinnern, wo er Ihre Aufmerksamkeit benötigt.) Um dieses Worst-Case-Szenario zu vermeiden, sollten Sie ein Projektmanagementsystem finden, das für Sie am besten funktioniert, und fleißig sein. Ob Asana, Trello, Evernote oder sogar Google - finden Sie ein Planungssystem, das für Sie funktioniert, bevor Sie loslegen.
Aber was ist, wenn Sie nach dem Start das Gefühl haben, dass nicht genügend Stunden für Ihr neues Projekt zur Verfügung stehen? Prüfen Sie, ob es vom Chef genehmigte Möglichkeiten gibt, weniger Zeit für andere Aufgaben zu verwenden.
Gibt es beispielsweise Projekte, die Sie delegieren können? Gibt es jemanden in Ihrem Team, der interessiert sein könnte, mehr über Ihre tägliche Arbeit zu erfahren, so wie Sie Ihr Lieblingsprojekt verfolgen wollten? Während dies zunächst noch mehr Zeit in Anspruch nimmt - schließlich erfordert eine erfolgreiche Delegierung in der Regel Schulungen -, lohnt sich die Anfangsinvestition, wenn Sie ein sechsmonatiges Projekt anstreben, um einige Dinge von Ihrem Teller in der zu klären Zukunft.
Überlegen Sie abschließend, ob Sie Zeit außerhalb des Büros verbringen möchten. Nehmen wir an, ein Teil Ihres Projekts besteht darin, Ihre Programmierkenntnisse zu verbessern. Könnten Sie in Ihrer Freizeit daran arbeiten? Könnten Sie sich auf Ihrem Weg zur Arbeit relevante Podcasts anhören (anstelle Ihres neuesten Staus)? Sicher, Sie möchten nicht das Gefühl haben, rund um die Uhr zu arbeiten, aber einige Möglichkeiten zu finden, um außerhalb der Arbeit produktiver zu sein, könnte das Projekt möglich machen.
Ja, zusätzliche Arbeit zu übernehmen bedeutet immer, Zeit und Energie zu opfern, aber am Ende lohnt es sich! Das erstaunliche Wachstum, das durch knifflige Gespräche, den Aufbau neuer Beziehungen und das Erlernen neuer Fähigkeiten entstehen kann, überwiegt die Arbeit. Auch wenn das Projekt nicht Ihre anfänglichen Erwartungen beinhaltet, werden Sie etwas lernen, das für Sie und Ihr Unternehmen gut ist.
