Die Uhr schlägt um 15:00 Uhr. Plötzlich stellen Sie fest, dass Sie nicht annähernd so weit unten auf Ihrer To-Do-Liste stehen, wie Sie es geplant hatten. Sie denken: Ugh, wer stiehlt meine ganze Zeit? Aber lassen Sie uns real werden: Egal wie beschäftigt Sie sind, die einzige Person, die Ihre Produktivität beeinträchtigt, sind Sie .
Die Wahrheit ist, es ist einfach, in Routinen zu geraten, in denen Sie die kostbaren Minuten Ihres Tages sinnlos verschwenden. Diese unbewussten Gewohnheiten mögen harmlos erscheinen - oder sogar ironischerweise, als würden sie Ihre Produktivität tatsächlich steigern -, aber letztendlich verlangsamen sie Sie, lenken Sie von Ihrer Arbeit ab und lassen Sie bis zum Ende des Tages aufholen.
Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, jede schlechte Angewohnheit zu überwinden. Wenn Sie es also ernst meinen, Ihr Produktivitätsspiel zu verbessern, ist es an der Zeit, diese drei Muster fallen zu lassen und sie durch solche zu ersetzen, die funktionieren (Wortspiel beabsichtigt).
Schlechte Angewohnheit # 1: Zeitlupenmorgen
Wenn Sie morgens als Erstes bei der Arbeit ankommen, gehen Sie direkt in die Vorratskammer, schauen Sie am Schreibtisch Ihres Freundes vorbei, um die neueste Episode zu besprechen, die Sie gerade gesehen haben, und lassen Sie sich dann auf Ihrem Stuhl nieder, um Ihren Posteingang zu durchsuchen dass Sie nur den Weg in den Arbeitstag ebnen. Aber mit dieser Routine werden Sie Ihren Flow möglicherweise erst nach einer Stunde oder länger finden - und das ist kein produktiver Weg, um Ihren Tag in Schwung zu bringen.
Das Update: Gehen Sie direkt zu Ihrem Schreibtisch, gehen Sie nicht vorbei
Wenn Sie also zum ersten Mal durch die Tür treten, fühlen Sie sich nicht zu wohl - machen Sie sich an die Arbeit. Und ja, das bedeutet, dass Sie Ihren morgendlichen Kaffee-Chat verschieben müssen. Wenn Sie keine Zeit haben, eine Tasse zu machen, bevor Sie ins Büro gehen, nehmen Sie eine, bevor Sie ins Büro gehen, damit Sie direkt zu Ihrem Schreibtisch gehen und ein paar schnelle Aufgaben erledigen können Bühne für den Erfolg. (Natürlich sollten Sie es nicht an einem Ort wie Starbucks abholen, an dem Sie Ihre Wartezeit verlieren.) Wenn Sie wirklich Ihre Effizienz maximieren möchten, notieren Sie sich Ihre morgendlichen Aufgaben, bevor Sie überhaupt ins Büro kommen. Selbst wenn Sie sich am Ende des Tages 10 Minuten Zeit lassen - oder wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs sind -, können Sie von Anfang an in den Produktivitätsmodus eintauchen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sofort zur Sache zu kommen, sollten Sie versuchen, an Ihrem Schreibtisch zu stehen, anstatt zu sitzen. Es ist kein speziell ausgestatteter Schreibtisch erforderlich. Sie müssen lediglich eine erhöhte Oberfläche finden, auf der Sie Ihren Computer aufstellen können. Viele Leute stellen fest, dass es sie auf natürliche Weise zum Handeln bringt - Sie fühlen sich konzentriert, voller Energie und bereit, Ihre To-Do-Liste zu erobern. Wenn Stehen nicht Ihr Ding ist, versuchen Sie, Ihr Telefon außer Reichweite zu bringen oder Ihre To-Do-Listen-Strategie zu ändern oder zu sehen, ob das Abhören von Umgebungsgeräuschen Ihnen hilft.
Sobald Sie Fortschritte gemacht und einen guten Haltepunkt erreicht haben, belohnen Sie sich mit einer mentalen Pause und nehmen Sie die zweite Tasse Kaffee. Wenn Sie auf einen Kollegen stoßen, der über den Podcast sprechen möchte, den Sie beide hören, machen Sie es so: Sie haben es sich verdient.
Schlechte Angewohnheit Nr. 2: Zu viele Meetings im wahrsten Sinne des Wortes durchstehen
Wenige Dinge sind frustrierender als ein Tag, der so voller Meetings ist, dass Sie keine Zeit haben, etwas zu erledigen. Aber hier ist das Geheimnis: Sie müssen wahrscheinlich nicht in allen sein. Und wenn Sie das zufällig tun, müssen Sie sie viel effektiver machen.
Die Lösung: Stoppen Sie, der Herde des Treffens zu folgen - führen Sie das effiziente Rudel an
In dem Bestreben, den Posteingang zu leeren, nehmen viele Leute Einladungen blindlings an, ohne darüber nachzudenken, ob sie tatsächlich gehen müssen oder nicht. Die Priorisierung Ihrer kostbaren Zeit ist jedoch der Schlüssel zur Produktivität. Wenn eine anscheinend nicht unbedingt notwendige Einladung eingeht, kann es nichts falsches sein, den Veranstalter höflich zu fragen, ob Sie da sein müssen, oder ihm mitzuteilen, dass Sie stattdessen einige andere dringende Dinge erledigen müssen. Sie wären überrascht, wie entgegenkommend Menschen sind, wenn Sie Ihre Position direkt mitteilen. Niemand möchte, dass eine entkoppelte Multitaskerin aus Protest an ihrer Tastatur klappert, anstatt auf den Versammlungsleiter zu achten.
Aber manchmal gibt es aufgrund dringender Fristen oder einfach nur der Büropolitik Meetings, aus denen Sie nicht herauskommen können. Wenn Sie in solchen Situationen in der Lage sind, verlassen Sie den Konferenzraum und organisieren Sie ein Meeting zu Fuß. Dies ist besonders effektiv für wiederkehrende Check-Ins oder Einzel-Check-Ins, weniger für große Versammlungen, aber wenn jeder ein Spiel ist, kann es auch für vier oder fünf Personen funktionieren. Wenn Sie Meetings mobil machen, bleiben die Energieniveaus hoch und die Ideen fließen, während alle Beteiligten eine dringend benötigte Pause von Laptops und Telefonen einlegen.
Schlechte Angewohnheit # 3: Versteckt sich hinter Ihrer Tastatur
Es hat etwas mit der Verwendung eines Computers als Vermittler zu tun, wodurch sich viele Menschen wohler fühlen, wenn es um sensible Themen geht oder wenn sie ehrliche Meinungen austauschen. Und oft scheint die Kommunikation über ein Online-Chat-System oder eine E-Mail der schnellste Weg zu sein, um Dinge zu erledigen.
Die Lösung: Stellen Sie sich Ihrem Team
Das Schlüsselwort hier ist jedoch scheint . Sicher, das Eingeben einer kurzen Frage und das Klicken auf Senden kann einige Sekunden schneller sein als der Weg zum Schreibtisch Ihres Teamkollegen. Denken Sie jedoch an die Verwirrung, die durch die bloße Kommunikation durch Schreiben entstehen kann. (Jeder, der jemals vorübergehend in Panik geraten ist, nachdem er einen Text erhalten hat, in dem nichts anderes als „OK“ steht, weiß genau, was ich meine.) Wenn Sie versuchen, ein Problem zu lösen oder ein intensives, facettenreiches Gespräch per E-Mail oder Chat zu führen, besteht die Gefahr, dass Sie in einen Faden von hin und her gehenden Missverständnissen geraten.
Töte die unendlichen E-Mail-Ketten ein für alle Mal, indem du beschließt, Dinge, wann immer möglich, persönlich zu regeln. Es mag sich zunächst ein wenig einschüchternd anfühlen, aber neun von zehn Gesprächen von Angesicht zu Angesicht sind schneller und schmerzfreier. Und die gute Nachricht ist: Je mehr Sie tun, desto einfacher wird es.
Egal, ob Sie ständig keine Zeit mehr haben - oder nur Ihre Fähigkeit verbessern möchten, Dinge zu erledigen -, es lohnt sich, diese kleinen zeitraubenden Gewohnheiten in Schach zu halten, wenn Sie können. Wenn Sie das Produktivitätsspiel gewinnen möchten, müssen Sie jeden Moment, den Sie haben, optimal nutzen.
Wer weiß? Wenn Sie diese kleinen Änderungen als Startrampe verwenden, können Sie sogar zum Büro-Badass werden, der eine Menge Arbeit erledigt, eine Rolle bei wichtigen Erfolgen spielt und noch Zeit für die Happy Hour nach der Arbeit hat.
