Bitte sagen Sie mir, dass Sie den kürzlich erschienenen Artikel von Adrian J. Hopkins im Daily Muse gelesen haben: „Wie gehe ich mit Anfragen um Gefälligkeiten um?“. Wenn nicht, lesen Sie es sich bitte durch (und setzen Sie ein Lesezeichen).
Hopkins untersucht, was es wirklich bedeutet, sich mit jemandem zu verbinden, und geht die Schritte durch, um festzustellen, ob Sie Zeit und Energie haben, um einem neuen Kontakt zu helfen. Sein Artikel brachte mich zum Nachdenken: Wenn es Best Practices gibt, um zu entscheiden, ob eine neue Verbindung unterstützt werden soll oder nicht, muss es sicherlich Hacks für die andere Seite der Gleichung geben (dh Dinge, die Sie tun können, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Menschen dies wünschen mit dir treffen).
Hier sind drei Schichten, die entscheidend dafür sind, wie Ihre Anfrage eingeht.
1. Seien Sie wörtlich über die Zeit
Beginnen wir mit den zwei Wörtern (oder einem zusammengesetzten Wort), die Sie niemals verwenden sollten: "Irgendwann". Wenn Sie jemanden fragen, ob sie "etwas Zeit" zum Reden hat oder ob Sie ihn "irgendwann" treffen könnten, sind Sie sich selbst zum Scheitern bringen.
Warum? Weil "einige Zeit" nicht greifbar ist. Möchten Sie sich für eine Stunde mit jemandem treffen? Dafür hat er keine Zeit, also lehnt er Ihre Anfrage ab. Möchten Sie sich „irgendwann“ zum Kaffee treffen? Dann kann Ihre Kontaktperson zustimmen, und solange sie Sie irgendwann im Laufe Ihrer Karriere trifft, hat sie ihr Wort gehalten.
Wenn Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie tatsächlich benötigen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass die andere Person "Ja" sagt, erheblich. Machen Sie die Anfrage in einem angemessenen Verhältnis zu Ihrer Beziehung, wie viel Zeit Sie benötigen. Wenn Sie sich mit jemandem treffen möchten, den Sie schon immer kennen, können Sie nach 20 Minuten oder einer halben Stunde fragen. Seien Sie einfach ehrlich, was Sie zu diskutieren hoffen. Sie werden sich nicht einfach mit einem Vorgesetzten aus fünf Jahren „treffen“: Gratulieren Sie ihm zu seiner neuen Rolle in Ihrer Traumfirma und sagen Sie ihm, dass Sie gerne seine Einsichten über die Art seiner Arbeit und die von ihm geleistete Arbeit hören würden Weg nahm er, um dorthin zu gelangen.
Wenn es sich um jemanden handelt, den Sie nicht genau kennen (dh einen Kontakt eines Kontakts), fragen Sie nach 10 bis 15 Minuten und stellen Sie sicher, dass Sie "persönlich", "telefonisch" oder "per E-Mail" darüber informiert sind Sie haben das Gefühl, Sie brauchen mehr Zeit - weil Sie gehofft hatten, sich vorzustellen, Berufsgeheimnisse zu lüften, eine Bindung aufzubauen und sich für einen Job empfehlen zu lassen -, dann ist Ihre Frage viel zu groß. Machen Sie Ihre Frage spezifisch und relevant - zum Beispiel zu dem Fachgebiet einer Person oder zu der Art und Weise, wie Sie zusammenarbeiten könnten.
Bitten Sie schließlich nicht darum, sich „irgendwann“ morgen zu treffen oder wenn Sie in drei Monaten von einer Reise zurückkommen. Suchen Sie nach einem fröhlichen Medium (dh nicht so schnell, um Ihren Kontakt zu nerven, aber so schnell, dass sie tatsächlich ihren Zeitplan kennt). Ich würde vorschlagen, mit Daten zu beginnen, die ungefähr zwei Wochen entfernt sind.
2. Zeigen, nicht erzählen
Sie wissen also, dass Sie eine bestimmte Zeitmenge und ein Zieldatum benennen müssen. Gibt es andere Dinge, die Sie in Bezug auf die Form und Struktur Ihrer E-Mail tun können, um zu zeigen, dass Sie es ernst meinen?
Absolut.
Selbst wenn Sie nur 10 Minuten lang um ein Wort bitten, werden Sie die Zeitbeschränkungen der anderen Person nicht richtig einschätzen, wenn Ihre Intro-E-Mail vier Seiten lang ist. Außerdem können Sie sagen: "Ich bin dankbar für Ihre Zeit", aber wenn Sie zu kühn sind (denken Sie: "Wann kann ich mit Ihnen rechnen?" Oder "Wann soll ich unser Treffen planen?"), Sie Sieh nicht sehr dankbar aus.
Verfassen Sie Ihre E-Mail als Entwurf oder proben Sie, was Sie sagen möchten, bevor Sie einen Anruf tätigen. Überprüfen Sie auf Kürze, Relevanz und Höflichkeit.
3. Kennen Sie die Regeln für das Löschen von Namen
Mein Mentor war sehr gut vernetzt und sehr respektiert und sagte großzügig: „Benutze meinen Namen.“ Mit seinem Namen öffnete er absolut die Türen. Jedes Mal, wenn ich eine E-Mail mit "Chet Safian schlug vor, dass ich Sie kontaktiere …" öffnete, erhielt ich eine E-Mail zurück (normalerweise innerhalb des Tages, wenn nicht innerhalb der Stunde).
Das Öffnen Ihrer E-Mail mit dem Namen einer anderen Person ist so, als würde Sie Ihre gegenseitige Verbindung persönlich zu Ihrem neuen Kontakt führen: Es ist riesig. Es gibt jedoch einige Regeln, die Sie befolgen müssen . Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr gegenseitiger Kontakt mit Ihnen unter Verwendung seines Namens in Ordnung ist. Haben Sie keine Angst zu fragen: Es ist wichtig, dass er nicht blind ist - und er kann sogar anbieten, die Einführung persönlich zu machen!
Darüber hinaus müssen Sie die Situation überprüfen, da das Führen mit einer gegenseitigen Verbindung nicht immer der richtige Weg ist. Nur weil zwei Personen auf LinkedIn verbunden sind oder bei demselben Unternehmen gearbeitet haben, heißt das nicht, dass sie sich nahe stehen. Und im schlimmsten Fall könnte es sogar böses Blut geben. Unabhängig davon möchten Sie nicht als jemand bekannt sein, der Namen fallen lässt (ohne um Erlaubnis zu bitten).
Schließlich tun Sie nicht so, als ob Sie jemanden kennen, der Einfluss ausübt. Das Besprechen Ihres gegenseitigen Kontakts kann ein guter Gesprächsstarter sein. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass diese Person Sie besonders wichtig macht, können Sie Ihren neuen Kontakt leicht deaktivieren. Dies gilt insbesondere für familiäre Bindungen. Zu sagen: "Mein Vater schlug vor, ich würde mich mit ein paar Fragen zu Ihrer Alma Mater an Sie wenden." Ist eine Welt fern von dem gefürchteten "Wissen Sie, wer meine Eltern sind?"
Eine neue Kontaktperson wird Ihre erste Kontaktaufnahme berücksichtigen, wenn sie entscheidet, ob sie Zeit hat, Ihnen zu helfen. Verwenden Sie diese bewährten Methoden, um einen starken Eindruck zu hinterlassen - und das Meeting zu gewinnen.
