Sie sind stolz darauf, pünktlich zu sein. Sie lassen immer ein Kissen, falls es Verkehr gibt. Und ja, manchmal kommt man so weit vor Meetings und gesellschaftlichen Zusammenkünften, dass man einige Zeit töten muss, um nicht unangenehm früh zu sein.
Und als jemand, der sich der Zeit sehr bewusst ist, berücksichtigen Sie auch die Zeitpläne anderer. Du würdest nie davon träumen, die Person zu sein, die schreibt, dass sie "fünf Minuten entfernt" ist, wenn sie gerade ihre Wohnung verlässt, noch würdest du die Besprechungszeiten ändern, um einen Kontakt zu zwingen, seinen ganzen Nachmittag neu zu ordnen. Und obwohl diese Grundlagen geschätzt werden, ist es möglich, pünktlich zu sein und dennoch als Zeitverschwender eingestuft zu werden.
Wieso das? Denn selbst wenn Sie jede 30-minütige Besprechung auf eine halbe Stunde beschränken, werden die Leute das Gefühl haben, dass ihre Zeit verschwendet wird, wenn sie nicht das erreichen, was sie geplant hatten.
Hier sind die Anzeichen dafür, dass Sie (unwissentlich) eine Zeitverschwendung sind - und was Sie dagegen tun können:
1. Ihre Netzwerkkontakte bleiben nicht in Kontakt
Sagen die Leute "Bleiben wir in Kontakt" und scheinen dann Ihren Anrufen und E-Mails auszuweichen? Sie wissen, dass Sie Ihr Netzwerk nicht kalt werden lassen sollten - aber Sie möchten auch nicht drohende oder bedrohliche E-Mails über das Zusammentreffen versenden. Warum antwortet diese Person nicht?
Folgendes könnte passieren: Wenn Sie so viel Zeit damit verbringen, zu quatschen, dass Sie nie Zeit haben, über irgendetwas Professionelles zu diskutieren, ändert sich die Art Ihrer Beziehung. Mentoren möchten in der Regel wissen, was in ihrer Mentee-Karriere vor sich geht und wie sie helfen können. Dieser andere Konferenzteilnehmer, der den gleichen Job in der gleichen Branche hat, möchte wahrscheinlich über ein Geschäft sprechen. Wenn Sie also die ganze Zeit über Ihre bevorstehenden Urlaubspläne sprechen, könnte Ihr Kontakt sagen: „Lass uns irgendwann wieder Kaffee trinken“ und wir werden uns nie darum kümmern.
Die Reparatur
Um diese Situation zu retten, wenden Sie sich bei Ihrer nächsten Kontaktaufnahme an eine bestimmte, karriereorientierte Idee, Frage oder einen bestimmten Artikel. Geben Sie relevante und prägnante Informationen weiter und führen Sie einen produktiven E-Mail-Austausch durch, bevor Sie erneut nach einem Treffen fragen. Versuchen Sie dann für zukünftige Meetups, die persönlichen Updates auf das erste Drittel Ihrer gemeinsamen Zeit zu beschränken.
2. Ihre Mitarbeiter leiten das Gespräch immer um
Es ist großartig, dass Sie Ihre Mitarbeiter wirklich mögen. Es ist sogar besser, dass Sie ein gutes Verhältnis zu ihnen haben. Und es ist großartig, dass sie Sie zum Brainstorming inspirieren.
Haben Sie jedoch festgestellt, dass Sie in Besprechungen häufig so lange über die Punkte eins und zwei diskutiert haben, dass Sie den Rest der Tagesordnung nie erreichen? Oder haben Sie vielleicht bemerkt, dass in der Mitte, wenn Sie aufhören zu atmen, jemand einspringt, sagt, dass dies eine großartige Idee ist, und schlägt sofort vor, mit dem nächsten Element fortzufahren?
Als jemand, der mit einer Million Meilen pro Minute denkt und redet, musste auch ich daran arbeiten. Ich weiß, dass Sie nicht versuchen, Ihre Kollegen zu überrollen: Sie sind nur aufgeregt. Hier sind ein paar Dinge, die ich mache, wenn ich glaube, dass ich mich in die Unterhaltung verwickelt habe.
Die Reparatur
Wenn Sie nicht gerade eine Präsentation halten, sollte Ihre Gesprächszeit nicht die Ihrer Kollegen überwiegen. Genau wie Sie vermeiden möchten, der Erste (oder Letzte) zu sein, der eine Partei verlässt, versuchen Sie, das meiste Reden zu vermeiden. Wenn Sie in einem Punkt viel gelobt haben, ziehen Sie sich in den nächsten ein wenig zurück.
Was ist, wenn Sie bereits (viel) gesprochen haben, aber jetzt eine brillante Idee haben? Oft können Sie dieses Gefühl vermeiden, indem Sie die Tagesordnung vor dem Treffen lesen. Wenn Sie eine starke Meinung zu dem dritten Punkt haben, konzentrieren Sie sich darauf, bei den ersten beiden Punkten gut zuzuhören, und sparen Sie Zeit. Wenn es keine Agenda gab, fragen Sie sich, ob Ihre Idee warten könnte. Wenn eine Entscheidung getroffen wird, teilen Sie auf jeden Fall Ihre Gedanken mit. Wenn Sie aber genauso einfach per E-Mail nachverfolgen können, lassen Sie Ihre Kollegen sprechen, damit jeder gehört werden kann und die Themen behandelt, auf die sie gehofft hatten. (Bonus: Oft hat ein Kollege die gleiche Idee oder Frage, die Sie hatten, also kommt sie immer noch auf!)
3. Ihr Chef ist Mikromanager
Vielleicht ist Ihr Chef ein klassischer Mikromanager und möchte die Arbeit aller sehen, bevor sie irgendwohin geht. Aber wenn Sie das Gefühl haben, dass er ein Helikopter ist, der Sie mehr erzieht als Ihre Kollegen, könnte es mehr geben. Vor allem, wenn er Feedback dazu gibt, wie Sie jede E-Mail zurechtschneiden oder durchgehen möchten, bevor Sie in einer Besprechung anwesend sind.
Sicher, Sie könnten das System weiterhin auf Trab halten und Ihrem Vorgesetzten fünf Absätze senden, um sie in drei Zeilen zu schneiden - und 22 Folien, damit sie auf 15 abschneidet. Oder Sie könnten sie auf die Probe stellen und es selbst tun.
Die Reparatur
Ein Ansatzpunkt ist, sich zu fragen, worauf es ankommt. Sagen wir es anders: Wenn Sie einen Tweet über diese E-Mail schreiben würden, was würde das heißen? Sie können diese E-Mail mit fünf Absätzen in einem Word-Dokument oder in dieser langen Präsentation unter einem anderen Namen aufbewahren, sie jedoch selbst durchgehen und alle vorhandenen Zeilen ausschneiden, nur weil sie "gut" klingen, sowie solche, die nur unnötigen Kontext bieten .
Denken Sie daran, dass dies nicht die einzige E-Mail ist, die Sie jemals senden können. Wenn jemand mehr Informationen möchte, wird er oft danach fragen. In der Zwischenzeit werden Sie nicht als die Person gesehen, die zeitraubende E-Mails verschickt (die wahrscheinlich sowieso nicht gelesen werden), und Ihr Chef wird aufhören, zu fragen, ob er in allen Belangen CC-fähig ist. Übersetzung: Jeder gewinnt!
Auch wenn Sie sich als Zeitverschwender einen Namen gemacht haben, können Sie Schritte unternehmen, um Ihre Sichtweise zu ändern. Ihre Kontakte, Kollegen und Manager werden sich bei Ihnen bedanken - und Sie eher um Ihre Meinung bitten.
