Wie jeder andere Mensch gerate ich während meines Arbeitstages in die Falle, Zeit zu verschwenden.
Aber hier ist die Sache: Wenn ich diese Momente sowieso vergeuden will, würde ich diese oder jene Stunde immer lieber mit etwas Lustigem töten (lesen Sie: Das Schwarze Loch von YouTube stürzen). Wenn Sie mich fragen, ist das weitaus besser, als unnötiges Ellbogenfett in eine sinnlose Aufgabe oder ein Projekt zu investieren, das sich als etwas Wichtiges tarnt.
Oh, das denkst du auch? Ich kann dir keine Vorwürfe machen. Niemand möchte seine Anstrengungen und Energie für etwas aufwenden, das letztendlich keine Rolle spielt.
Manchmal kann es jedoch täuschend schwierig sein, herauszufinden, ob eine Aufgabe Ihrer Bemühungen würdig ist oder nicht - oder ob Sie nur Ihre schwer zu beschaffende Arbeitszeit missbrauchen.
Halten Sie die Augen offen, um herauszufinden, ob diese Aufgabe die Stunden wert ist, die Sie auf sich nehmen, oder ob es sich wirklich nur um fruchtlose, geschäftige Arbeit handelt.
1. Sie können den Vorteil nicht sofort benennen
Es gibt diese alte Geschichte über ein Hackbratenrezept. Ich werde Ihnen die langatmige Version ersparen, aber im Wesentlichen würde Generation für Generation die Enden des Hackbratens abschneiden, bevor Sie ihn in den Ofen legen. Niemand hat je gefragt, warum - sie hielten sich nur an das, was die Anweisungen verlangten. Kommen Sie und finden Sie heraus, dass dies nur begann, weil der ursprüngliche Koch keine ausreichend große Pfanne hatte. Es war ein völlig unnötiger Schritt, bei dem die Leute einfach weiter blieben.
Wahrscheinlich kochen Sie bei der Arbeit keinen Hackbraten (und wenn ja, kann ich Sie besuchen?). Es ist jedoch immer noch allzu leicht, in diese Falle zu tappen.
Wenn Sie sich fragen, ob das, woran Sie arbeiten, Ihre Zeit verdient oder nicht, ist dies der beste Ausgangspunkt: Testen Sie Ihre Fähigkeit, den Nutzen auf den ersten Blick zu benennen.
Starrst du mit schlaffen Kiefern in den Weltraum und versuchst, über die Ergebnisse nachzudenken, die deine Bemühungen bringen werden? Nun, vielleicht tun Sie etwas nur, um es zu tun - was, wie diese Hackbratenköche Ihnen schnell sagen werden, keine produktive Nutzung Ihrer Zeit ist.
2. Sie können nicht auf ein Unternehmensziel verweisen, auf das es sich bezieht
In einer idealen Welt hängt jede einzelne Sache, die Sie bei der Arbeit tun, direkt mit einem übergeordneten Unternehmensziel zusammen.
Hier gibt es jedoch einen wichtigen Haftungsausschluss: Dies bedeutet nicht, dass Sie mit jedem einzelnen Schritt bahnbrechende, applauswürdige Ergebnisse erzielen müssen. Stattdessen müssen Sie nur in der Lage sein, das, woran Sie gerade arbeiten, mit dem Gesamtbild in Beziehung zu setzen.
Zum Beispiel fühlt sich diese Dateneingabe vielleicht sinnlos und banal an. Sie wissen aber auch, dass es viel einfacher sein wird, Ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten - was zum Ziel Ihres Unternehmens beiträgt, die Kundenbeziehungen in diesem Jahr zu verbessern. Sehen? Sie schlagen ein größeres Ziel an.
Scheint es absolut unmöglich, diese Punkte zu verbinden? Sie könnten sehr gut an etwas arbeiten, das es überhaupt nicht wert ist, getan zu werden.
3. Sie tun es für jemanden, der Ihnen noch nie gedankt hat
Als ich nur ein eifriger Marketingassistent für Anfänger war, war ich stolz auf meine Fähigkeit, die Erwartungen zu übertreffen. Hier ist nur ein Beispiel: Mein Chef stapelte Visitenkarten auf ihrem Schreibtisch. Alle paar Wochen oder so, während sie beim Mittagessen war, nahm ich diesen Stapel und alphabetisierte sie in ihrem Rolodex (ja, sie hatte immer noch einen Rolodex).
Sie erwähnte nie meine klar nachdenkliche Geste und dankte mir ausdrücklich dafür. Aber ich wusste nur, dass sie meine Bereitschaft schätzte, Dinge zu tun, ohne gefragt zu werden.
Kommen Sie und finden Sie heraus, dass sie sich diese Visitenkarten nie angesehen hat. Sie gab die Informationen einfach sofort in Outlook ein und warf die Visitenkarten beiseite (daher der Stapel, der die Spinnweben auf ihrem unordentlichen Schreibtisch sammelte). Um es kurz zu machen, ich habe meine Zeit völlig verschwendet, indem ich diese Karten in akribische Reihenfolge gebracht habe.
Erledigen Sie wiederholt eine Aufgabe für jemanden, der Ihre Bemühungen noch nicht einmal gewürdigt hat? Diese Person ist möglicherweise nicht undankbar, wie Sie ursprünglich dachten. Tatsächlich merkt er vielleicht gar nicht, dass die Aufgabe erledigt wird.
Fragen Sie sich Folgendes: Wenn es niemand merkt, ist es dann wirklich so wichtig?
Seien Sie gewarnt, diese roten Fahnen müssen nicht unbedingt zutreffen, wenn jemand (besonders Ihr Chef!) Ihnen speziell etwas zuweist. Dann müssen Sie wahrscheinlich Ihren Stolz schlucken und es schaffen, unabhängig von Ihrer persönlichen Meinung, ob es sich lohnt oder nicht.
Aber wenn Sie etwas mehr Kontrolle über Ihre eigene Arbeitsbelastung haben? Achten Sie auf diese roten Fahnen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit so effektiv wie möglich nutzen. Denn wenn Sie so sind wie ich, wenn Sie Ihre Zeit verschwenden wollen, dann tun Sie dies lieber mit etwas Spaßigem.
