Die dunkle Seite der Rekrutierung ist E-Mail. Viele, viele E-Mails. Und wahrscheinlich immer wieder die gleichen E-Mail-Typen.
Erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie Vorlagen für die Nachrichten erstellen, die Sie ständig senden. Wir haben drei der häufigsten E-Mails für die Personalbeschaffung für Sie zusammengestellt: Einladungen zu Vorstellungsgesprächen senden, Stellenangebote erweitern und Kandidaten freundlich ablehnen.
Dies sind natürlich nur die Grundlagen - Sie können (und sollten!) Sie an Ihre eigene Stimme, Ihren eigenen Stil und Ihre eigene Kultur und in einigen Fällen an jeden Empfänger anpassen. (Keine Sorge, wir haben auch einige Tipps dazu.) Schließlich ist jede Kommunikation mit Kandidaten eine großartige Chance, ihnen zu zeigen, worum es bei der Arbeit mit Ihrem Unternehmen geht.
1. Kandidaten-Interview-Vorlage
Mach es dir selbst
- Haben Sie keine Angst davor, Kandidaten Details des Interviews mitzuteilen - zum Beispiel die Namen und Titel der Personen, mit denen sie sich treffen werden, ob sie Arbeitsproben mitbringen sollen und die Kleiderordnung für das Büro. Je besser sie vorbereitet sind, desto eher werden sie Sie beeindrucken.
- Versuchen Sie es mit einem automatischen Scheduler wie Assistant.to, der es den Kandidaten ermöglicht, Interviews während der von Ihnen ausgewählten Zeitfenster zu buchen, um die Dinge effizienter zu gestalten. Kein Hin und Her erforderlich und keine Gefahr einer Doppelbuchung!
2. E-Mail-Vorlage für Jobangebot
Mach es dir selbst
- Überlegen Sie genau, warum Sie so aufgeregt sind, wenn sich Kandidaten Ihrem Team anschließen. Sie werden sich sehr willkommen fühlen, besonders wenn sie sich zwischen mehreren Angeboten entscheiden.
- Wenn Sie über die grundlegenden Vorteile hinausgehen, über die Sie während des Interviewprozesses nicht mit Kandidaten gesprochen haben, ist jetzt die Zeit gekommen, dies zu tun! Nein, wöchentliche Massagen und Bagelfreitage werden wahrscheinlich nicht der einzige Faktor für die Entscheidung einer Person sein. Wenn Sie jedoch mitteilen, was Ihre Kultur unterhaltsam und einzigartig macht, kann dies dazu beitragen, dass Ihr potenzieller Mitarbeiter vor dem ersten Tag mit Energie versorgt wird.
- Es ist verlockend, eine Frist für die Beantwortung anzugeben, aber das ist nicht immer die beste Wahl. "Sie möchten nicht, dass Ihre neue Mitarbeiterin ein" Was-wäre-wenn-Gefühl "hat, bevor der erste Tag überhaupt beginnt", sagt Muse-Karriereexpertin Lily Zhang. „Wenn Sie einem Bewerber genügend Zeit geben, um eine Entscheidung zu treffen, müssen Sie Ihren Teil dazu beitragen, dass er die Vor- und Nachteile abwägt und eine Entscheidung mit klarem Kopf trifft.“
3. Vorlage für die Ablehnung von Kandidaten
Mach es dir selbst
- Wenn dies jemand ist, der einige Interviewrunden durchlaufen hat, schreiben Sie ein paar Zeilen darüber, wie schön es war, sich zu treffen, und dass es eine schwierige Entscheidung war, ihn oder sie sanfter im Stich zu lassen. Würdest du nicht so behandelt werden wollen?
- Wenn Sie wirklich der Meinung sind, dass der Kandidat für eine zukünftige Stelle geeignet ist, senden Sie dieser Person eine Anfrage bei LinkedIn und versprechen Sie, sie oder ihn darüber zu informieren, ob eine andere Position verfügbar ist. Wenn Sie bereits eine feste Beziehung haben, wird Ihr nächster Einstellungsprozess viel reibungsloser verlaufen.
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