Klassische Berufsberatung funktioniert in einer Vielzahl von Situationen, weshalb Sie sie immer wieder hören. Das heißt aber nicht, dass es nicht zu Fehlinterpretationen kommen kann. Oder in den falschen Situationen angewendet.
Zum Beispiel sind einige Tipps, die sich hervorragend für die Kommunikation mit Kollegen eignen, für Arbeitssuchende nicht geeignet. Ebenso können Phrasen, die während eines Interviews Türen öffnen, einen neuen Kontakt, mit dem Sie einen Kaffee trinken, sofort ausschalten.
Wenn es eine Situation gibt, in der die Leute auf falsche Ratschläge zurückgreifen, geschieht dies beim Versenden von E-Mails an Fremde. Und nicht irgendwelche Fremden, sondern Fremde, denen Sie professionell helfen möchten. Wenn Ihre Nachricht unbeantwortet bleibt, lesen Sie den Rat, den Sie wahrscheinlich falsch interpretieren:
1. "Sei hartnäckig!"
Auf der einen Seite können wir uns alle darüber beklagen, dass wir mit Nachrichten überfordert sind und den Kampf haben, in den Posteingang Null zu gelangen. Auf der anderen Seite, wenn Sie die Person sind, die wirklich darauf hofft, sich mit jemandem zu verbinden oder von ihm zu hören, werden Sie wahrscheinlich erneut einchecken (und zwar aus gutem Grund), um die andere Person dazu zu bringen, Ihnen zurückzuschreiben.
Hier ist das Problem
Sie sollten niemals in weniger als 24 Stunden nachverfolgen, was nicht dringend ist. Das Warten zeigt, dass Sie die Zeit der anderen Person respektieren und dass Sie verstehen, dass sie sich möglicherweise in einer eintägigen Besprechung befindet oder sich unter einer bestimmten Frist befindet. Das Letzte, was Sie möchten, ist, dass sie drei E-Mails von Ihnen erhält, die alle gleichzeitig gesendet werden zeitsensibles Thema.
Es ist hilfreich, sich daran zu erinnern, dass die besten Antworten einige Zeit in Anspruch nehmen können. Hast du jemanden gebeten, etwas zu untersuchen oder dich wissen zu lassen, was sie denkt? Möchtest du nicht lieber, dass sie in ein oder zwei Tagen antwortet, wenn sie die Gelegenheit hat, ihre Gedanken zu fassen?
Warten Sie ein paar Tage und denken Sie daran, dass die Menschen Geduld mindestens genauso schätzen wie Ausdauer. Sie demonstrieren, dass Sie jemand sind, der nicht erwartet, dass die andere Person in dem Moment, in dem Sie Ihre Hand ausstrecken, alles fallen lässt, was es wahrscheinlicher macht, dass Sie eine Antwort erhalten.
2. "Wenn Ihre typische Routine nicht funktioniert, versuchen Sie einen anderen Ansatz!"
Sie senden eine lange, formelle Nachricht, und wenn Sie am nächsten Tag nichts mehr hören, fragen Sie sich, ob eine freundliche Herangehensweise besser gewesen wäre. Sie korrigieren also Ihren Kurs und senden sofort ein Follow-up mit zwei kurzen Zeilen und einem GIF, um zu zeigen, dass Sie eine schnelle Studie sind.
Hier ist das Problem
Ist es möglich, dass der Stil Ihrer ersten Kontaktaufnahme nicht der beliebteste der anderen Person war? Sicher ist es das. Wenn Sie jedoch etwas so anderes nachverfolgen, dass Ihr neuer Kontakt prüfen muss, ob es derselbe Absender ist, wird dies nicht als Korrektur gewertet: Es wird nur sehr verwirrend sein. Im Gegenzug ist sie sich möglicherweise nicht sicher, was sie erwartet - oder sagt - und schreibt Ihnen mit geringerer Wahrscheinlichkeit zurück.
Vermeiden Sie dieses Worst-Case-Szenario, indem Sie sich bemühen, beim ersten Mal einen guten Eindruck zu hinterlassen. Lesen Sie die Grundlagen für das Senden einer E-Mail, auf die Personen antworten möchten, und lesen Sie die Hinweise zur öffentlichen Person der Person (z. B. auf ihrer Website oder in ihren sozialen Profilen).
Wenn er Sie zurückschreibt und seine Sprache ernster ist (oder mehr mit Emojis gefüllt ist), können Sie Ihre Antwort jederzeit darauf einstellen, dass sie ein wenig mehr mit Knöpfen (oder Ausrufezeichen) gefüllt ist. Und wenn Sie nie davon träumen würden, bei der professionellen Kommunikation ein Smiley-Gesicht zu senden, ist das auch in Ordnung. Es wird keinen Unterschied machen, ob diese neue Person eine enge Verbindung eingeht oder nicht.
3. "Egal was, sei ehrlich"
Es würde Ihnen alles bedeuten, sich mit Ihrem Karriereidol in Verbindung zu setzen, aber sie ignorierte Ihre LinkedIn-Nachricht. Sie entscheiden also, dass die klassische Einladung eine Pleite war, und Sie können genauso gut sagen, wie besessen Sie von der anderen Person sind, weil Sie nichts zu verlieren und alles zu gewinnen haben.
Hier ist das Problem
Wenn Sie eine emotionale Botschaft darüber senden, wie Sie wissen, dass Sie mit jemandem befreundet sein könnten, weil Sie alles lieben, was sie jemals geschrieben hat (peinliches Geständnis: Ich habe das tatsächlich getan), verlieren Sie die Glaubwürdigkeit. Sie stecken sich eher in die Kategorie "Fan" als in die legitime Kategorie "Netzwerkkontakt".
Es kann eine Herausforderung sein - vor allem, wenn Sie wirklich hoffen, dass die andere Person eine brennende Frage beantwortet oder Ihre Arbeit liest -, aber denken Sie daran, dass es nicht unecht ist, ein bisschen cool zu spielen: Es ist professionell. Wenn Sie mit jemandem darüber sprechen müssen, wie sehr Sie auf eine Antwort bedacht sind, senden Sie diese Notiz an einen Freund. Sobald Sie das aus Ihrem System herausgeholt haben, arbeiten Sie an einer professionellen Nachverfolgung des potenziellen Kontakts.
Es ist schwierig, auf eine Antwort von jemandem zu warten, mit dem Sie gerne in Kontakt treten würden, und es ist lobenswert, proaktiv sein und sicherstellen zu wollen, dass Sie alles getan haben, was Sie konnten. Wenn Sie jedoch versuchen, die Hand eines anderen zu erzwingen, selbst wenn Sie sich einen völlig legitimen Rat geben, könnten Sie ihn oder sie ausschalten - für immer. Schreiben Sie also eine erste Netzwerk-E-Mail, für die Sie sich wirklich gut fühlen, und bleiben Sie dann geduldig und professionell. Auf diese Weise wissen Sie, dass Sie den bestmöglichen Eindruck machen.
