Sie sind absolut überfüllt - es gibt kein Wenn und Aber. Und obwohl Sie wissen, dass Ihre To-Do-Liste überfüllt ist mit Dingen, die Ihre Aufmerksamkeit und Aktion erfordern, sind Sie eingefroren. Sie haben so viel zu tun, dass Sie sich nur gelähmt fühlen.
Das haben wir alle schon durchgemacht. Der Umgang mit einem viel zu vollen Teller macht keinen Spaß. Aber während Ihre erste Neigung sein mag, zur Couch zu gehen und sich für ein langes Nickerchen zusammenzurollen, wissen Sie, dass dies nicht unbedingt die effektivste Strategie ist, um Ihre Arbeitsbelastung in den Griff zu bekommen.
Stattdessen müssen Sie tief durchatmen, ein paar Tassen heißen, starken Kaffee trinken und sich an die Arbeit machen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie sich am besten durch Ihre abschreckende Aufgabenliste wühlen - geordnet nach dem, was Sie genau erreichen müssen.
1. Wenn Sie von einem großen Projekt eingeschüchtert sind
Es gibt diese große Aufgabe, die seit Wochen auf Ihrer Liste hängt - OK, nun, einen Monat . Jeden Tag haben Sie die besten Absichten, endlich damit anzufangen. Aber immer wieder drängen Sie es in den Hintergrund.
Sie sagen sich, es liegt daran, dass Sie mehr zeitraubende Dinge zu erledigen haben (hey, Sie versuchen immerhin nur, Prioritäten zu setzen!). Aber Sie täuschen niemanden vor - Sie schieben das Projekt einfach weiter weg, weil es so einschüchternd und überwältigend wirkt, dass Sie keine Ahnung haben, wo Sie überhaupt anfangen sollen. Und jetzt rückt diese Frist immer näher.
Ja, diese riesigen Aufgaben sind genug, um viel Stress und Panik auszulösen - aber das heißt nicht, dass sie unmöglich sind. Wenn stattdessen ein großes Projekt den größten Teil des Platzes auf Ihrem Teller und Ihrer Aufgabenliste einnimmt, ist es am besten, es mit ein wenig Strategie anzugehen.
Dies bedeutet, dass Sie das große Projekt in kleinere, umsetzbarere Mini-Meilensteine aufteilen sollten, anstatt einfach „komplettes, umfangreiches Projekt“ auf Ihre Checkliste zu schreiben. Mit dieser Methode können Sie in dieser riesigen Aufgabe mehr verwaltbare Aktionselemente identifizieren, die ausgeführt werden müssen. Auf diese Weise erhalten Sie eine leicht verständliche Roadmap, mit der Sie den Überblick behalten können.
Darüber hinaus bieten diese mundgerechten Stücke die Möglichkeit, kleinere Erfolge und Erfolge zu feiern, anstatt erst nach Abschluss des gesamten Projekts eine Verschnaufpause einzulegen und eine Pause für Ihren fröhlichen Tanz einzulegen. Und, wie die Forschung im Konzept des Fortschrittsprinzips erklärt, sind Fortschritte in der sinnvollen Arbeit genug, um die Stimmung, die Wahrnehmung unserer Karrieren und - natürlich - unsere Produktivität zu steigern!
2. Wenn Sie von kleinen losen Enden überwältigt sind
Manchmal ist es kein einziges entmutigendes Projekt, bei dem man sich gestresst und überlastet fühlt. Stattdessen häufen sich immer wieder kleine Dinge an. E-Mails, die beantwortet werden müssen, Anrufe, die getätigt werden müssen, Dinge, die weiterverfolgt werden müssen - für jede durchgestrichene Sache werden 10 Dinge hinzugefügt.
Diese ständige Flut winziger Aufgaben kann sowohl ablenken als auch entmutigen. Und obwohl es ein drastisch anderes Szenario ist als diese große, überwältigende Aufgabe, stellt es ein ähnliches Problem dar: Wie können Sie wissen, wo Sie anfangen sollen? Wenn all diese Feuer gelöscht werden müssen (und zwar bald!), Worauf sollten Sie sich zuerst konzentrieren?
Wenn der Stau Ihres Tages mit kleinen losen Enden gefüllt ist, die abgebunden werden müssen, ist es an der Zeit, eine Seite aus dem Buch von Nike zu entnehmen und „einfach zu machen“ Nächster.
Das Schöne an diesen kleineren Aufgaben ist, dass sie nicht unglaublich zeitaufwendig sind, sodass Sie sie ziemlich schnell durcharbeiten können. Und dank des Zeigarnik-Effekts fühlen Sie sich noch mehr dazu inspiriert, sie voranzutreiben und zu beenden, wenn Sie den Ball erst einmal ins Rollen gebracht haben.
Während Strategie und detaillierte Planung in der Regel hilfreich sind, ist es manchmal besser, einfach einzuspringen und zu streichen, was Sie können - insbesondere dann, wenn Ihre Liste genauso zeitintensiv ist.
3. Wenn Sie sich mit einer Mischung aus beiden beschäftigen
Angenommen, Ihre Liste besteht aus beiden Arten von Dingen. Dann was? Sollten Sie zuerst versuchen, Fortschritte bei diesem großen Projekt zu erzielen, bevor Sie sich um kleinere Dinge kümmern? Oder sollten Sie diese losen Enden aus dem Weg räumen, damit Sie sich ein für alle Mal auf diese große Aufgabe konzentrieren können - ohne abgelenkt zu werden? Welche Methode ist am besten?
Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, müssen Sie sich auf dieses uralte Konzept der Priorisierung verlassen. Es ist ganz einfach: Sie sollten mit allem beginnen, was schnell erledigt werden muss.
Ich würde empfehlen, zunächst Ihre „Mini-Meilensteine“ für dieses große Projekt zu skizzieren, damit Sie eine Vorstellung davon haben, welche kleineren Aktionselemente von Ihnen benötigt werden - und wann sie von Ihnen ausgeführt werden müssen. Dann schnapp dir einen Textmarker und ziehe die Dinge auf deine To-Do-Liste, auf die du dich zuerst konzentrieren solltest. Zum Beispiel müssen Sie vielleicht ein paar E-Mails beantworten und sich dann um den ersten Schritt für diese größere Aufgabe kümmern.
Ich weiß, dieses Konzept scheint fast schmerzlich einfach zu sein. Wenn Sie jedoch genau festlegen, wo Sie anfangen sollen, können Sie leichter erkennen, wo Sie Ihre Zeit und Aufmerksamkeit sofort konzentrieren sollten, anstatt ziellos durch ein Durcheinander überwältigender Aufgaben zu wandern.
Wir alle haben diese Momente purer Panik erlebt, in denen wir das Gefühl hatten, zu viel auf unseren Tellern zu haben - und das macht wirklich nur Spaß bei einem Buffet oder Thanksgiving-Dinner.
Glücklicherweise gibt es ein paar umsetzbare Tipps und Strategien, mit denen Sie sich in Form bringen und einige bedeutende Fortschritte auf Ihrer scheinbar endlosen Liste erzielen können. Probieren Sie diese aus und lassen Sie mich auf Twitter wissen, wie sie sich für Sie auswirken - natürlich, wenn Sie Ihre Aufgabenliste für diesen Tag fertiggestellt haben.
