Lassen Sie uns zunächst einen Punkt klarstellen: Wenn alles wie eine Priorität aussieht, gibt es keine Prioritäten.
Prioritäten erfordern Konzentration und Urteilsfähigkeit. Wenn Sie sich zwischen Projekten und Managern angesiedelt fühlen, hat dies zwei Gründe: Sie sind sich nicht hundertprozentig sicher, was Ihre Verantwortlichkeiten sind, oder Ihr Unternehmen weiß nicht, wohin es geht. (Wenn Sie feststellen, dass es sich um beides handelt, suchen Sie umgehend nach einem neuen Job.)
Andernfalls können Sie drei Fragen stellen, um Klarheit zu erlangen und gleichzeitig Ihr Potenzial als Führungskraft zu demonstrieren.
1. Was sind die Unternehmensziele?
Jedes Unternehmen sollte wissen, welches Problem es lösen möchte, und seinen Grund dafür. Es muss nichts Höheres sein, als den Welthunger auszurotten, aber es sollte für jeden, der dort arbeitet, spezifisch und bekannt sein. Die Führung Ihres Teams sollte einen Plan haben, wie diese Mission im Laufe der Zeit (möglicherweise nach Quartal oder nach Jahr) erfüllt werden kann, und dies sollte der Kontext für Ihre Arbeit sein.
Wenn Sie die Mission oder die Ziele Ihres Unternehmens nicht kennen, sollten Sie als ersten Schritt Forschung betreiben. Beginnen Sie mit der Durchsicht aller Gründungsdokumente, Geschäftsberichte, aktuellen Präsentationen oder der Presse, in denen die Führung Ihres Unternehmens vorgestellt wird. Suchen Sie nach Aussagen zu wichtigen Ideen, Themen und Leistungskennzahlen.
Wenn Ihre Forschung nicht schlüssig ist, ist dies die Zeit, Fragen zu stellen. Beginnen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und teilen Sie Ihre Forschungsergebnisse mit. Ihr Manager sollte wissen, dass Sie Initiative zeigen und dass Sie bereits Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Fragen Sie nach den kurz- und langfristigen Zielen des Unternehmens und wie Ihre Abteilung und insbesondere Ihre Rolle in diese passt (mehr dazu weiter unten).
2. Wie erfüllen meine Verantwortlichkeiten diese Ziele?
Sie haben also bestätigt, dass Ihr Unternehmen tatsächlich eine Zukunft hat. Wie hilfst du dabei, dorthin zu gelangen?
Jeder Punkt in Ihrer Stellenbeschreibung sollte mit dem Vorwärtsbewegen eines oder mehrerer dieser Ziele übereinstimmen. Sie denken vielleicht, dass Ihr Verkaufsteam den offensichtlichsten Beitrag leistet, aber es erfordert mehr als einen höheren Umsatz, um ein Unternehmen zum Laufen zu bringen. Wie trägt Ihre Arbeit zur Verbesserung des Produkts oder der Dienstleistung bei? Wie halten Sie Ihre Kunden bei Laune oder engagieren sich Ihre Teammitglieder?
Verwenden Sie Ihre Beschreibung, um einen persönlichen Entwicklungsplan zu erstellen. Stimmen Sie Ihre persönlichen Ziele mit den Unternehmenszielen ab, damit Sie es auch tun, wenn das Unternehmen eine bessere Leistung erbringt. Die Arbeit, die auf Ihrem Schreibtisch landet, sollte klar mit Ihren Verantwortlichkeiten und Ihren Abteilungs- oder Unternehmenszielen verbunden sein. Wenn nicht, melden Sie sich. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, was mit dieser Aufgabe erreicht werden soll und ob sie Vorrang vor dem Verständnis der Unternehmenspläne hat.
3. Wie kann ich besser mit meinem Team zusammenarbeiten?
Betrachten Sie dies als eine proaktivere und kollaborativere Art zu denken: „Ich brauche Hilfe.“ Ja, Sie brauchen Hilfe. Wenn Sie jedoch Probleme haben, Prioritäten zu setzen, sind Sie möglicherweise nicht allein. Sie und Ihr Team können Verbündete sein, um die Arbeitsbelastung des anderen zu verringern und mehr zu erledigen, wovon alle Beteiligten profitieren.
Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, woran sie arbeiten (falls Sie dies nicht bereits aus einem täglichen Stand-up-Meeting wissen). Hören Sie, wo sie Probleme haben, und teilen Sie auch Ihre eigenen Herausforderungen. Bieten Sie einem Brainstorming 30 Minuten Zeit, um Lösungen zu finden, die für beide Probleme geeignet sind (jeweils 15 Minuten).
Wenn Sie sich bei der Arbeit festgefahren fühlen, haben Sie wahrscheinlich auch das Gefühl, dass Sie alle Antworten haben sollten, und das tun Sie nicht. Du bist aus einem bestimmten Grund in einem Team - nutze es zu deinem Vorteil! Nutzen Sie die Stärken des anderen, um die kollektive Last zu verringern und hoffentlich neue Klarheit für das zu schaffen, was wirklich Priorität verdient.
Denken Sie daran, dass die besten Schritte für jedes Problem darin bestehen, Informationen zu sammeln und Optionen für Lösungen zu erstellen. Mit diesen Fragen erhalten Sie die Klarheit, die Sie benötigen, um zu wissen, was für Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen insgesamt am wichtigsten ist.
