Mein Verstand ähnelt einem Flipper, bei dem eine kleine silberne Kugel von einem Hindernis zum nächsten hüpft. Außer in meinem Fall ist der Ball mein Fokus und die Hindernisse sind alle Punkte auf meiner endlosen To-Do-Liste.
Ich habe viel auf meinem Teller. (Ich weiß, ich weiß - das tust du auch! Ich bin nicht so besonders.) Oft habe ich das Gefühl, bis 10 Uhr morgens eine Million Dinge zu tun zu haben. Dann rollt mein kleiner silberner Ball überall herum und ich habe Probleme, ihn zu verlangsamen, geschweige denn anzuhalten.
Aber in den letzten Monaten habe ich gelernt, wie ich es ein bisschen besser kontrollieren kann. Wenn ich mich zu Beginn des Tages unglaublich überfordert fühle und von Aufgaben überflutet werde, die ich erfüllen muss, stelle ich mir die drei folgenden Fragen:
1. Muss ich das jetzt wirklich tun?
Ich bekomme ein natürliches Hoch, wenn ich Gegenstände von einer Liste streichen. So sehr, dass ich jeden zweimal abstreife. Ich habe ein Produktivitäts-Biest geschaffen ( Husten, ich selbst, Husten ), das dazu führen kann, dass ich ziemlich regelmäßig unter Dringlichkeit operiere, auch wenn die Dinge nicht zeitkritisch sind.
Die Agenda für das Studententraining, das ich zum Beispiel in ein paar Wochen durchführe, muss nicht genau in diesem Moment festgelegt werden. Sicher, ich habe zwei kurze Arbeitsreisen davor, aber ich habe auch eine ganze Woche unmittelbar vor dem Training, in der ich die Details festnageln kann. Außerdem habe ich bereits den Entwurf dafür erstellt.
Aber in der E-Mail an meinen Vorgesetzten, wer über die persönlichen Treffen der Studenten während meiner Abwesenheit berichtet? Nun, das sollte bis zum Geschäftsschluss erledigt sein, wenn man bedenkt, dass mein erster Reisetag morgen ist.
Und die Wunschliste Projekte, die kein Fälligkeitsdatum haben? Nun, ich habe eine separate Liste mit dem Titel „Langzeitprojekte“ erstellt. Ich habe sie auf eine Pinnwand neben meinem Monitor geklebt, und wenn ich Ausfallzeiten habe, werde ich sie besuchen.
Meistens lautet die Antwort auf diese Frage: „Nein, das muss ich jetzt wirklich nicht tun. Oder auch heute noch. Oder überhaupt nicht. “Indem ich mir diese Frage stelle, kann ich erkennen, was ich wirklich tun muss, meine Prioritäten neu setzen und meinen Fokus einschränken.
2. Will ich das jetzt wirklich tun?
Ich weiß, was Sie denken (Gedankenleser hier): Es ist egal, ob Sie etwas tun wollen oder nicht. Du musst es tun, also überwinde es.
Ja und nein Wenn Sie heute eine Frist haben, müssen Sie dies tun.
Diese Frage hilft mir jedoch bei der Entscheidung, wo ich mit meiner aktualisierten und neu priorisierten Liste beginnen soll. Ich bestimme, welchen Gegenstand ich zuerst machen möchte. Weil ich in der Lage bin, die Dinge, die ich am schnellsten tun möchte, zu erledigen und den Rest des Tages den Aufgaben zu widmen, mit denen ich möglicherweise zu kämpfen habe.
3. Warum mache ich das?
Diese letzte Frage ist nützlich, wenn ich etwas mache, das ich einmal genossen habe, aber vielleicht nicht mehr so sehr liebe.
Ich hatte zum Beispiel ein Blog, und nach zwei Jahren wurde es eine lästige Pflicht. Etwas, das jeden Tag über meinem Kopf hing, als ich dachte: Was soll ich über diese Zeit schreiben? Welche Bilder muss ich machen?
Ich war drüber hinweg. Ich wusste schon, dass ich es nicht tun musste. Es war mein Blog und nur mein Blog, und es war nicht meine Einnahmequelle (oder überhaupt kein Geld).
Aber ich machte weiter, weil ich dachte, ich könnte es zu meinem Vollzeitjob machen. Aber das ist kein Traum mehr von mir. Und mir wurde erst klar, dass ich, als ich mir diese Frage stellte und die Antwort war , nicht genau wusste. Also habe ich mich vom Haken genommen und meine Domain verfallen lassen.
Obwohl das Bloggen nur ein Nebenjob war, machte es die Arbeit auch ein bisschen weniger stressig, es aufzugeben. Ich habe nicht länger versucht, Blog-Posts während des Mittagessens zu stopfen oder sie während der Besprechungen heimlich einzutippen. Ich habe in meinem Leben mehr Platz für das geschaffen, was ich wirklich tun musste, und Platz für neue Träume, die ich mir vorstelle.
Sie sehen, die Sache über Flipper ist, dass der Ball nur zufällig um die Maschine fliegt, wenn Sie den Ball starten. Und es wird noch unberechenbarer, wenn Sie die Flippertasten drücken.
Klar, es gibt Dinge, die Sie tun müssen. Und manchmal, vielleicht oft, gibt es eine Menge zu tun. Aber ich fordere Sie auf, sich diese drei Fragen zu stellen. Vielleicht können Sie etwas tun, um Ihren kleinen silbernen Ball etwas langsamer zu machen.
