Ich hatte schon immer einen vollen Terminkalender, aber seit ich mein Geschäft aufbaue, hat "beschäftigt" eine ganz neue Bedeutung bekommen. Mein Kopf ist voller Ideen, Aufgaben und Fragen, und es ist ein ständiger Kampf, genügend Zeit zu finden, um alles zu erledigen. Sagen wir es so: Wenn ich jedes Mal, wenn ich hörte, dass ich nicht genug Stunden am Tag habe, einen Dollar hätte, hätte ich genug Geld, um mein Vorhaben vollständig zu finanzieren.
In den letzten Monaten musste ich mein vertrauenswürdiges Notizbuch ablegen und neue Tools finden, mit denen ich konzentriert bleiben und meine Zeit optimal nutzen konnte. Hier sind drei kostenlose Websites, die jetzt Teil meiner täglichen Arbeit sind und meinen überlasteten Verstand auf Trab halten. (Wie Unternehmer es jemals vor dem Internet getan haben, weiß ich nicht.)
1. Producteev
Wenn es ein Tool gibt, ohne das ich wirklich nicht leben könnte, dann das Task-Management-System Producteev. Dieser Service ist wie Disneyland für Leute, die von Aufgabenlisten, farbcodierten Agenden und Containergeschäften besessen sind. Einmal war es einen Tag lang still und ich dachte, ich würde eine Panikattacke bekommen - so gut ist dieses Ding.
Das System verfolgt nicht nur Ihre Aufgaben, sondern hilft Ihnen auch dabei, Prioritäten zu setzen. Sie können sich Aufgaben nach bestimmten Zeiten und Daten zuweisen, Erinnerungen festlegen, Aufgaben so festlegen, dass sie monatlich, wöchentlich oder täglich wiederholt werden. Sie können sogar Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Projekte besprechen und relevante Dokumente im System anhängen.
Aber was ich an diesem Tool am meisten liebe, ist, dass es mir ein gutes Gefühl dafür gibt, wie viel ich an einem Tag oder in einer Woche erreicht habe. Da es mich (und alle anderen im Team) jedes Mal benachrichtigt, wenn eine Aufgabe markiert ist, kann ich die Fortschritte, die ich mache, auf einfache Weise vor Ort festhalten. Es ist definitiv motivierend.
2. Puffer
Social Media ist eine großartige Möglichkeit, um Ihr Geschäft auszubauen, aber es kann ein Vollzeitjob sein. Und wenn Sie wie ich sind, haben Sie wahrscheinlich nicht die Zeit, den ganzen Tag anzuhalten und witzige Gedanken in 140-Zeichen-Goldklumpen zu komprimieren oder mit Ihrer Online-Community zu interagieren.
Hier kommt Buffer ins Spiel.
Buffer ähnelt Ihrem virtuellen Social-Media-Manager und ermöglicht es Ihnen, sich auf zwei bequeme Arten um Ihre sozialen Beiträge zu kümmern. Erstens können Sie zu Beginn der Woche ein paar Stunden damit verbringen, Social-Media-Posts im Batch-Modus zu verfassen und sie dann so zu planen, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht oder „gepuffert“ werden - was bedeutet, dass sie einer entsprechenden Warteschlange hinzugefügt werden Die App wird in regelmäßigen Abständen automatisch veröffentlicht.
Außerdem können Sie auf einfache Weise Posts planen, wenn Sie auf einen großartigen Inhalt stoßen, den Sie freigeben möchten. Das Tool verfügt über Plug-Ins für alle Bereiche, von Webbrowsern bis hin zu RSS-Readern. Sie können sogar Re-Tweets hinzufügen, die Sie in Ihre Warteschlange stellen möchten, damit Sie die Twitter-Liebe zeigen können, ohne eine Handvoll Nachrichten auf einmal zu posten.
Kurz gesagt, Buffer war für mich eine fantastische Möglichkeit, Ankündigungen, Werbegeschenke, Lieblingslesungen, Tipps, Fotos und Gedanken von ProfessionGal auf eine Weise weiterzugeben, die nicht dazu führt, dass soziale Medien mein Leben übernehmen.
3. Evernote
Wünschten Sie jemals, Sie könnten Strg + F Ihre Haftnotizen? Es gibt nichts Frustrierenderes, als zu wissen, dass Sie irgendwo etwas aufgeschrieben haben, sich aber nicht erinnern können, wo. Zum Glück kann Evernote Abhilfe schaffen, indem es das Speichern und Durchsuchen all Ihrer Notizen, Ideen und Ausschnitte so einfach macht wie das Durchsuchen des Webs.
Seit ich mit meinem Geschäft angefangen habe, habe ich Evernote auf verschiedene Arten eingesetzt. In letzter Zeit habe ich es zum Sammeln von Websites verwendet, die ich als Referenz für die Neugestaltung meiner eigenen Website mag. Das spart mir Zeit, da ich diese Liste ohne lange E-Mail-Ketten mit meinen Designern teilen kann. Ich benutze die App auch auf meinem iPhone, um Ideen für Geschichten festzuhalten, wenn sie zu mir kommen, wenn ich unterwegs bin.
Darüber hinaus finde ich es äußerst hilfreich, um meine Geschäftsausgaben zu erfassen. Ich mache Fotos von allen Belegen, von Taxibestätigungen bis hin zu Geschäftsessen, und speichere sie in Evernote. Wenn die Steuerzeit kommt, werden sie alle an einem Ort sein.
Natürlich gibt es viele andere Möglichkeiten, sich zu organisieren, und eine Vielzahl von Tools, die Ihnen dabei helfen, genau das zu tun. Aber diese drei Plattformen sind ein großartiger Start und haben mir auf jeden Fall geholfen, meine Ziele und Termine einzuhalten.
Wenn Sie Erfahrung mit ähnlichen Diensten haben - auch mit Konkurrenten der oben aufgeführten Tools -, teilen Sie bitte Ihre Empfehlungen unten mit! Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, fokussiert zu bleiben. Probieren Sie einige aus und wählen Sie diejenige aus, die für Ihren Arbeitsstil am besten geeignet ist.
