Als Journalist mit fast einem Jahrzehnt Erfahrung hinter dem Redaktionspult habe ich Hunderte von Auftritten von PR-Managern, freiberuflichen Schriftstellern und begeisterten Lesern erhalten. Und ich weiß, dass es nichts Schöneres gibt, als Ihren Namen in gedruckter Form zu sehen. Es kann jedoch frustrierend sein, dorthin zu gelangen.
Unabhängig davon, ob Sie ein freiberuflicher Autor sind, der in eine Publikation einbrechen möchte, oder ein PR-Manager, der die Geschichte Ihres Kunden teilen möchte, gibt es einen richtigen (und einen falschen) Weg, um Ihre Idee aufzugreifen. Und Ihr Ansatz kann der Unterschied sein, ob Sie das Interesse eines Redakteurs erregen oder ihn vollständig ausschalten.
Um sicherzustellen, dass Ihr Pitch die besten Chancen hat, akzeptiert zu werden, machen Sie diese drei klassischen Fehler nicht.
Fehler Nr. 1: Bewerbung für berühmte Veröffentlichungen, bevor Sie ein Portfolio haben
Ja, sich zu strecken und hoch zu zielen sind lobenswerte und wichtige Eigenschaften. Aber wie in jedem anderen Bereich erfordern auch prestigeträchtige Rollen eine Grundlage. Die Autoren, die Sie in nationalen Magazinen sehen, haben dort wahrscheinlich nicht angefangen - und genau wie sie müssen Sie sich hocharbeiten.
Der erste Schritt besteht darin, eine ganze Reihe von Arbeiten aufzubauen. Wenn ein Redakteur eine Tonhöhe überprüft, möchte er Clips - oder Beispiele - Ihrer zuvor veröffentlichten Arbeit sehen. Und wenn Sie keine Clips haben, müssen Sie welche besorgen.
Klein anfangen: Sehen Sie, welche kleineren Branchenpublikationen oder lokalen Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen. Ich lebte in Boston, als ich anfing, neben meiner Vollzeitbeschäftigung freiberuflich tätig zu werden, und kontaktierte lokale wöchentliche Veröffentlichungen über mögliche Möglichkeiten. Diese kleineren Verkaufsstellen boten die Möglichkeit, meine Interview- und Schreibfähigkeiten ohne großen Druck zu üben (ich wurde regelmäßig mit Büchern und Kinokarten bezahlt).
Eine andere Möglichkeit, Ihr Portfolio und Ihren Ruf als Experte aufzubauen, besteht darin, ein Thema zu finden, über das Sie leidenschaftlich und kompetent sind, und einen Blog oder eine persönliche Website zu erstellen. Erkundigen Sie sich von dort aus nach Gastbeiträgen auf anderen Websites. Bevor Sie es wissen, haben Sie mehrere Einträge, die Sie in zukünftige Stellplätze aufnehmen können.
Fehler Nr. 2: Senden einer unpassenden Tonhöhe
Redakteure sind vielbeschäftigte Leute. Sie sind wahrscheinlich auch eine beschäftigte Person! Verschwenden Sie also nicht Ihre Zeit oder die anderer, indem Sie einen Pitch senden, der keine Chance hat, akzeptiert zu werden.
Ich gebe Ihnen ein Beispiel aus meinem eigenen Arbeitsleben. Ich verbrachte fünf Jahre als Herausgeber einer regionalen Publikation, die nur Nachrichten von einem bestimmten geografischen Ort enthielt. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich Story-Ideen von außerhalb - manchmal weit außerhalb - unseres Berichterstattungsbereichs erhalten habe.
Dies sind Geschichten, die wir niemals veröffentlichen würden. Und als ich einen Platz für eine Geschichte sah, die auf der anderen Seite des Landes stattfand, wusste ich, dass die Person, die die Idee einreichte, noch nie ein Exemplar unseres Magazins abgeholt oder unsere Website besucht hatte. Diese Stellplätze gingen in meinen Mülleimer. Sofort.
Die meisten Tonhöhen, die Anne Mostue, Produzentin und Reporterin des öffentlich-rechtlichen Radiosenders WGBH in Boston, Massachusetts, erhält, stammen von PR-Unternehmen. "Eine meiner Lieblingsbeschwerden ist der Empfang eines Pitch von Leuten, die offensichtlich kein öffentliches Radio hören oder nicht verstehen, was wir in unseren Shows berichten", sagt sie. Rhea Saran, Chefredakteurin von Conde Nast Traveller-Middle East , stimmt dem zu. "Ich mag keine vagen Stellplätze", sagt sie. "Ich mag gut begründete Stellplätze, für die ich einen Platz in der Zeitschrift gut sehen kann."
Ihre Geschichte wird nicht für jede Mediensendung richtig sein. Ein Magazin für Jagd- und Angelbegeisterte wird nicht über Hochzeitstrends berichten, unabhängig davon, wie brillant der Artikel sein mag. Suchen Sie zunächst nach Veröffentlichungen, die zu Ihrer Idee passen. Hier sind einige Dinge zu beachten:
1. Geographie: Wo spielt deine Geschichte? Wenn Sie ein Profil über ein bekanntes Community-Mitglied in Phoenix, Arizona, erstellen, sind lokale Zeitungen und Zeitschriften ein guter Ausgangspunkt.
2. Thema: Wovon oder von wem handelt deine Geschichte? Es gibt jede Menge Nischenpublikationen - denken Sie an Websites und Magazine zum Thema Oldtimersammeln, Wissenschaft, Stricken, Haustiere und Wohndesign - Sie nennen es! Wenn Ihre Geschichte ein bestimmtes Thema berührt, spielt die Geografie möglicherweise keine Rolle.
3. Aktualität: Wann findet Ihre Geschichte statt? Beachten Sie, dass Zeitschriften, Zeitungen und Online-Verkaufsstellen sehr unterschiedliche Fahrpläne haben. Viele Monatszeitschriften planen ihren Redaktionskalender ein Jahr im Voraus, und ihre Produktionszeit dauert viel länger als eine tägliche oder wöchentliche Veröffentlichung.
Fehler Nr. 3: Senden Sie Ihren Pitch an jeden (oder an alle)
Obwohl dies ein zusätzlicher Schritt ist, nehmen Sie sich Zeit, um sich nach den Richtlinien für die Einreichung einer Veröffentlichung zu erkundigen, die Sie veröffentlichen. Die Redaktion hat diese Richtlinien aus einem bestimmten Grund erstellt, um Ihnen und Ihnen den Prozess zu erleichtern. Missachten Sie die Informationen daher nicht.
Die Richtlinien für die Einreichung sollten Ihnen auch mitteilen, wohin und an wen Sie Ihren Stellplatz senden sollten. Wenn Sie auf der Website der Publikation keine Einreichungspräferenzen oder Ansprechpartner finden, rufen Sie das Büro an. In vielen Fällen kann der Rezeptionist Sie in die richtige Richtung schicken oder Ihnen mitteilen, an wen Sie einen Stellplatz richten sollen. Das ist wichtig: Einer meiner Lieblingstiere erhält eine Nachricht, die mit "Wen es betrifft" beginnt. Oder noch schlimmer: eine Nachricht, bei der mein Name falsch geschrieben ist. Kommt schon Leute! Sie haben nur wenige Sekunden Zeit, um den Redakteur mit Ihrer Tonhöhe zu beeindrucken. Mach es nicht kaputt, indem du ihren Namen falsch buchstabierst.
Allerdings ist ein per E-Mail versendeter Pitch einem Anruf immer vorzuziehen, sodass der Redakteur ihn nach Belieben prüfen und später darauf zurückgreifen kann. Lassen Sie den Herausgeber wissen, worüber Sie schreiben möchten, und geben Sie eine Vorstellung von den Personen, die Sie für die Geschichte interviewen würden. Dies zeigt, dass Sie darüber nachgedacht haben, wie Sie die Geschichte gestalten möchten, und dass Sie einige vorläufige Nachforschungen angestellt haben. Vergessen Sie nicht, die Länge Ihrer E-Mails zu überprüfen, nachdem Sie alle relevanten Informationen ausgeschrieben haben. Eine kurze Tonhöhe ist viel besser als eine lange.
Obwohl es so offensichtlich erscheint, sollten Sie Ihren Brief schließlich durch Ihr Rechtschreibprüfungsprogramm laufen lassen. Niemand wird einen Schriftsteller einstellen, der Tippfehler in einem Pitch enthält!
Sie investieren viel Zeit und Mühe in Ihre Geschichte. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um Ihren Pitch zu gestalten. Vermeiden Sie die oben genannten Fehler und zeigen Sie Ihr Bestes - es kann nur den Unterschied ausmachen.
