In einigen Wochen haben Sie eine lange Aufgabenliste und darüber hinaus eine noch längere Liste von Besprechungen, zu denen Sie „verpflichtet“ sind. Diese Besprechungen finden nirgendwo statt, aber auch nicht die Aufgaben, zu deren Abschluss Sie sich verpflichtet haben. Wenn Sie also eine Gelegenheit finden, eine der Besprechungen zu überspringen, sollten Sie sie nutzen, oder?
In einigen Fällen ja. Zum Beispiel, wenn Sie "nur für den Fall" eingeladen wurden oder wenn Sie wissen, dass es sich nur um ein Statusaktualisierungs-Meeting handelt und Sie die Aktualisierungen nicht benötigen.
Aber es gibt auch einige ziemlich schlechte Gründe, sich von einem Meeting zurückzuziehen. Und schlimm ist, dass Sie den Respekt Ihres Teams und möglicherweise sogar die Chancen verlieren werden, wenn Sie eine dieser Ausreden verwenden.
1. Sie müssen sich etwas zu essen holen
Es gibt wenige Dinge auf der Erde, die mich so sehr motivieren wie eine Mahlzeit. Ich verstehe, wie echt Hunger ist, vor allem mitten in langen Meetings. Aber so einfühlsam ich auch für Sie bin, wenn Sie dringend eine Snackpause einlegen möchten, es ist eine schreckliche Ausrede, bei einem wichtigen Meeting die Bremsen zu betätigen.
Und ich weiß, dass du das weißt - aber ich weiß auch, dass es Leute gibt, die diese Ausrede benutzen, wenn sie zurücktreten.
Stattdessen
Packen Sie eine Ihrer Schreibtischschubladen mit leicht zu greifenden Snacks ein - am besten mit Snacks, die nicht für alle anderen zum Anhören geeignet sind, wenn Sie sie essen.
2. Sie müssen dringend einen Auftrag ausführen
Ich habe eine Handvoll Hochzeiten für diesen Sommer, was bedeutet, dass ich jede Woche eine Handvoll Besorgungen machen muss. Bei all diesen Besorgungen handelt es sich natürlich normalerweise um Geschäfte mit ganz bestimmten Öffnungszeiten. Obwohl Sie es hassen, so kurzfristig abzusagen, wissen Sie einfach nicht, wann Sie Ihren Anzug beim Schneider abholen, wenn nicht gerade jetzt.
Stattdessen
Machen Sie eine schnelle Einschätzung Ihres Tages und ordnen Sie alle Ihre Aufgaben nach Priorität. Gibt es neben diesem Treffen noch etwas, das Sie verschieben können? Könnten Sie später bleiben, um alles zu erledigen? Was ist mit früher kommen?
Es mag für Sie unpraktisch sein, aber es ist besser, eine Stunde später zu bleiben, als sich zu verabschieden oder alle Ihre Mitarbeiter zu verspäten, weil Sie nicht an einer Besprechung teilnehmen können.
3. Sie haben zu viel Arbeit zu erledigen
Es gibt Tage, an denen Sie das Gefühl haben, zu viel zu tun zu haben - und das verstehe ich. Und an diesen Tagen kann es sich wie Zeitverschwendung anfühlen, an Meetings teilzunehmen. Gleichzeitig kann das Überspringen dieses Meetings mehr Arbeit für die beteiligten Personen bedeuten - und das ist nicht unbedingt fair.
Stattdessen
Bitten Sie Ihren Manager um Hilfe bei der Entscheidung, was für Sie am wichtigsten ist - die Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste oder in diesem Meeting. Wenn es wirklich unmöglich ist, alles zu erledigen und das Meeting wichtiger ist, fordern Sie eine Fristverlängerung für Ihre andere Arbeit an.
Sie denken vielleicht: "Das ist großartig, aber was ist, wenn ich die Ausnahme von dem bin, was oben steht?"
Okay, ich werde hier mit dir arbeiten. Wenn Sie unbedingt stornieren müssen, finden Sie hier die E-Mail, die Sie an die Teilnehmer senden müssen. Passen Sie die Einstellungen natürlich an, je nachdem, worum es in der Besprechung geht und welche Rolle Sie dabei spielen.
Meetings haben einen schlechten Ruf und in vielen Fällen ist dies gerechtfertigt. Niemand mag es, seine Zeit mit etwas zu verschwenden, das einfach per E-Mail oder schnell an Ihrem Schreibtisch gelöst werden kann. Aber die Tatsache, dass Sie sie nicht mögen, ist kein guter Grund, in letzter Minute einen Rückzieher zu machen - insbesondere, wenn sie in die Kategorie „wichtig“ fallen.
Versuchen Sie stattdessen, nicht wirklich benötigte Besprechungen aus Ihrem Zeitplan zu entfernen (dieser Artikel kann dabei Abhilfe schaffen) und Ihren Wochenplan so zu organisieren, dass Mittagspausen und genügend Zeit für die Behandlung persönlicher Probleme zur Verfügung stehen.
Sich zu organisieren ist nicht immer einfach - aber es lohnt sich auf jeden Fall
