Fast jeder beginnt als Praktikant - und das aus gutem Grund. Praktika können eine großartige Möglichkeit für neue Absolventen (und sogar für Berufswechsler) sein, neue Fähigkeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Aber um diese Fähigkeiten zu erlernen, können Praktikanten nicht den ganzen Sommer Kaffee holen. Wenn Sie für ihre Sommererfahrungen verantwortlich sind, steigt der Druck. Wie bieten Sie die Ausbildung an, die sie auf erfolgreiche Karrieren vorbereitet?
Es stellt sich heraus, dass Sie sich nicht nur auf Handbücher und formelle Schulungen verlassen müssen. In meiner Erfahrung (sowohl als Praktikant als auch in meiner derzeitigen Vollzeitkarriere) habe ich festgestellt, dass einige der besten Trainings von Wegen ausgehen, die Sie vielleicht nicht erwarten. Hier sind drei der effektivsten Möglichkeiten, wie ich als Praktikant ausgebildet wurde - und wie Sie diese Methoden nutzen können, um Ihren Praktikanten nicht nur in diesem Sommer, sondern für den Rest ihrer Karriere zu helfen.
1. Kaffee läuft
Ganz gleich, wie eifrig Ihre Praktikanten sind, einen Fuß in die Tür Ihrer Branche zu bekommen, Kaffee zu kochen (oder andere scheinbar unwichtige Aufgaben zu erledigen, wie z. B. das Einreichen von Papieren, den Anrufbeantworter oder das Sortieren von Post), sie würden es wahrscheinlich nicht vorziehen ihren Sommer verbringen. Aber Sie können dieses Grunzen tatsächlich als großartige Trainingsübung verwenden. Stellen Sie zunächst sicher, dass sie die grundlegenden Aufgaben korrekt erledigen können (und mit einer hervorragenden Einstellung). Belohnen Sie sie dann mit Gelegenheiten, zu wichtigeren Aufgaben überzugehen.
Während meines allerersten Praktikums bei This Old House habe ich zum Beispiel viel Zeit damit verbracht, Artikel zu bearbeiten und Quellen zu finden, was nicht sehr glamourös ist - vor allem, wenn ich mehr über den Pitch-Prozess und den Umgang mit Benutzern erfahren wollte auf der Internetseite. Zum Glück hatte ich eine großartige Mentorin, die mich gut ausgebildet hat: Nachdem ich mich durch diese anstrengende Arbeit bewährt hatte, ließ sie mich in unseren Redaktionssitzungen Artikelthemen und Social-Media-Ideen besprechen.
Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Praktikanten zu zeigen, dass das, was nicht so lustig ist, letztendlich zu größeren und besseren Dingen führt, um sie richtig zu trainieren - sowohl darin, grundlegende Fähigkeiten zu beherrschen als auch immer eine Einstellung zu haben, die für alles offen ist.
2. Alongs fahren
Bei schleppenden Geschäften und verkürzten Freitagsstunden (wenn Sie Glück haben) scheint der Sommer das Mittagessen zu bedeuten - und diese gelegentlichen Ausflüge sind die perfekte Gelegenheit, um Ihre Praktikanten auszubilden. Laden Sie also Ihre Sommermitarbeiter ein, ob Sie sich mit Kunden oder Mitarbeitern treffen, um an der Unterhaltung teilzunehmen.
Ermutigen Sie zunächst Ihre Praktikanten, sich während des Meetings Notizen zu machen - und bleiben Sie dabei -, damit sie lernen, wie man das Gesagte aufnimmt und es später in umsetzbare Elemente umwandelt. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein Lunch-Meeting mit einem Anbieter, um sich über eine bevorstehende Messe zu informieren. Bitten Sie Ihre Praktikanten nach dem Meeting, eine auf dem Meeting basierende Follow-up-Aufgabenliste zu erstellen - ob dies bedeutet, dass Sie eine Kopie des Vertrags senden, eine Anzahl von Mitarbeitern festlegen oder ein Farbschema festlegen. Sie lernen schnell, wie man aufpasst und die richtigen Fragen stellt.
Und wenn sie es sich immer bequemer machen, an den Meetings teilzunehmen, coachen Sie sie, wie sie intelligente Gespräche über ihre Ideen führen können. Wenn ein Kollege vorschlägt, ein Werbegeschenk zu machen, bringen Sie Ihren Praktikanten bei, wie sie Antworten, die wenig wertvoll sind („Awesome idea!“), In etwas verwandeln, das ihre Meinung mit konkreten Punkten untermauert („Dies ist ein großartiger Weg um den Traffic zu steigern - als das Team von Nolan Marketing einen ähnlichen Wettbewerb durchführte, verdoppelten sie ihre Follower “).
Und das muss nicht bei Mittagstreffen aufhören: Wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen, ein Pitchmeeting leiten oder bei Ralph Lauren einen Rock für ein Fotoshooting kaufen, lassen Sie Ihre Praktikanten mit. Sie lernen, wie man über Geschäfte spricht - und wie man "echte" Gespräche führt (Sie wären überrascht, wie viele Verbindungen hergestellt werden, wenn Sie einfach sagen: "Ich liebe Ihre Handtasche!"). Am wichtigsten ist, dass sie einen echten Eindruck davon bekommen, wie es ist, in Ihrer Branche zu sein.
3. Crowdsource
Unabhängig davon, in welchem Bereich Sie tätig sind, ist es wichtig, Ihren Praktikanten die Fähigkeit zum kritischen Denken beizubringen, die sie benötigen, um Unternehmensstrategien, Wettbewerb und Branchentrends zu bewerten. Und eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, Ihren Praktikanten Raum zu geben, um ihre eigenen Ideen zu entwickeln, anstatt sie strikt in den Methoden zu unterrichten, die Sie bereits anwenden.
Ich arbeite zum Beispiel in sozialen Medien, also denke ich immer darüber nach, wie Menschen online mit Unternehmen interagieren. Um Praktikanten dabei zu helfen, in die gleiche Denkweise zu gelangen, fordere ich sie auf, dem Unternehmen in mehreren sozialen Netzwerken zu folgen und neue Ideen für den Umgang mit Fans zu entwickeln.
Tatsächlich habe ich als Praktikant genau das getan: Nachdem ich die Social-Media-Präsenz von This Old House bewertet hatte, half ich bei der Erstellung eines Wettbewerbs, den das Unternehmen auch nach meiner Abreise mehrere Jahre lang nutzte - weil ich herausfand, was unsere Kunden ansprechen würde Leser und was würde uns helfen, mehr einzigartige Zuschauer zu bekommen.
Sie können dies für jede Aufgabe ausprobieren, auch für die einfache Reorganisation der Office-Dateien. Geben Sie Ihren Praktikanten die kreative Freiheit, ein völlig neues System zu entwickeln, anstatt Schritt für Schritt zu erklären, wie Sie es in der Vergangenheit gemacht haben. Sie werden viel lernen und Sie vielleicht mit etwas überraschen, woran Sie noch nie gedacht haben.
Wenn Sie diese Ausbildungsmethoden anwenden, werden Ihre Praktikanten nicht nur den Job, den sie jetzt haben (als Praktikant), erfolgreich absolvieren, sondern auch Fähigkeiten erlernen, die sie in ihrer zukünftigen Karriere anwenden können. Und wer weiß? Vielleicht finden Sie gerade Ihre nächste Vollzeitanstellung.
