Haben Sie schon einmal gehört, dass einige Produktivitätsgurus sagen, sie sollen die traditionelle To-Do-Liste streichen? Ja, das ist einfach keine Option für die große Mehrheit der Arbeitswelt. Tatsächlich verfolgen die meisten von uns den umgekehrten Ansatz, indem sie alle ihre Aufgaben auf eine massive Liste setzen, die dann nur als Erinnerung daran dient, wie viel wir nicht erledigen.
Die gute Nachricht ist, dass es viele andere Möglichkeiten gibt, Ihre To-Do-Liste so zu strukturieren, dass Ihre Effizienz maximiert wird. Egal, ob Sie eine umfassende Produktivitätsüberholung anstreben oder einfach nur Ihre Agenda aufpeppen möchten, eine dieser Optionen könnte genau das sein, was Sie benötigen, um diese Liste durchzuarbeiten.
1. Die wöchentliche To-Do-Liste
Eine gute Freundin von mir schwört auf diese To-Do-Listenmethode - sie organisiert die Tagesordnungspunkte nach den Aufgaben, die während der Woche erledigt werden müssen. Sicher, vielleicht hat sie einen oder zwei Tagesordnungspunkte für einen einzelnen Tag markiert, aber alles andere für die Woche wird auf dieselbe Liste gesetzt.
Warum es funktioniert
Ihr Produktivitätsniveau schwankt im Laufe der Woche, und Ihre Aufgabenliste sollte dies widerspiegeln. Sie könnten sich am Montag träge fühlen und dann bereit sein, am Dienstag die Welt zu regieren. Wenn Ihre To-Do-Liste flexibel ist, können Sie eines Tages einen oder zwei wichtige Punkte und an einem anderen Tag fünf erledigen. Am Ende der Arbeitswoche haben Sie das Gefühl, Ihr Wochenende verdient zu haben.
2. Die wichtige To-Do-Liste
Das Erstellen einer Aufgabenliste ist nur der erste Schritt. Die Priorisierung der Elemente auf dieser To-Do-Liste ist ein ganz anderes Biest.
Eine der einfachsten Methoden, um herauszufinden, was zuerst erledigt werden muss, ist die Verwendung eines sehr praktischen Tools, der Eisenhower-Methode (Alex Honeysett hat eine großartige Beschreibung, wie dies hier funktioniert). Indem Sie eine einfache Tabelle verwenden, um Elemente in verschiedene Ebenen von Wichtigkeit und Dringlichkeit zu unterteilen, können Sie sehen, was wirklich getan werden muss.
Warum es funktioniert
Die Eisenhower-Methode ist großartig, wenn Sie einen Teil Ihrer Aufgabenliste durcharbeiten. Sie müssen jedoch erkennen, dass Sie alle einfachen Tagesordnungspunkte erledigen, anstatt das, was tatsächlich erledigt werden muss. Möchten Sie lieber Ihren bevorstehenden Urlaub planen, anstatt den Monatsbericht für das morgige Meeting zu schreiben? Ja, aber eines ist viel wichtiger (und dringender) als das andere.
3. Die Themen-To-Do-Liste
Dies ist etwas, was ich nach dem Lesen dieses Tippes von Jack Dorsey, dem Mitbegründer von Twitter und CEO von Square, begonnen habe. Dorsey hat einmal beide Unternehmen gleichzeitig geführt (verrückt, oder?), Und sein Geheimnis, um produktiv zu bleiben, war ziemlich einfach: Geben Sie jedem Wochentag ein „Thema“ und strukturieren Sie dann Ihre täglichen Aufgabenlisten danach.
Zum Beispiel habe ich freitags absichtlich viele administrative Aufgaben erledigt, da dies das Ende der Woche ist und ich bis dahin für einige sinnlose Aufgaben bereit bin. Im Gegensatz dazu sind Dienstage ausschließlich für die Arbeit an Projekten vorgesehen, bei denen keine Ablenkungen von außen auftreten. Deshalb sind alle meine Aufgaben an diesem Tag auf diese Initiativen ausgerichtet.
Warum es funktioniert
Wenn Sie Ihren Tagen Themen geben, werden diese möglicherweise weniger eintönig, als wenn Sie jeden Tag genau die gleiche Routine durchlaufen. Wenn Sie bestimmte Dinge unbedingt fürchten, können Sie diesen Stress beseitigen, indem Sie sie einem bestimmten Tag zuordnen (und Ihre Chancen erhöhen, sie tatsächlich zu erledigen).
Organisieren Sie Ihre To-Do-Liste auf eine ganz andere Art und Weise? Lass es mich auf Twitter wissen!
