Die PowerPoint-Software von Microsoft wird zum Erstellen professioneller Diashows verwendet, die auf Projektoren oder Großbild-Fernsehern angezeigt werden können. Das Produkt dieser Software wird als Präsentation bezeichnet. Normalerweise spricht ein Präsentator mit dem Publikum und verwendet die PowerPoint-Präsentation für Visuals, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu wecken und visuelle Informationen hinzuzufügen. Einige Präsentationen werden jedoch erstellt und aufgezeichnet, um ein reines Digitalerlebnis zu bieten.
PowerPoint ist ein einfach zu erlernendes Programm, das weltweit für Präsentationen in Unternehmen und Klassenzimmern verwendet wird. PowerPoint-Präsentationen eignen sich gleichermaßen für große Zielgruppen und kleine Gruppen, in denen sie für Marketing-, Schulungs-, Bildungs- und andere Zwecke verwendet werden können.
Anpassen von PowerPoint-Präsentationen
PowerPoint-Präsentationen können zu Fotoalben mit Musik oder Kommentaren zusammengestellt und auf CDs oder DVDs verteilt werden. Wenn Sie sich im Vertriebsbereich befinden, fügen Sie mit ein paar einfachen Klicks ein anschauliches Diagramm oder ein Organigramm Ihrer Unternehmensstruktur hinzu. Machen Sie Ihre Präsentation zu einer E-Mail-Website, die Sie per E-Mail versenden oder als Promotion auf der Website Ihres Unternehmens verwenden können.
Sie können Präsentationen einfach mit Ihrem Firmenlogo anpassen und Ihr Publikum mit einer der zahlreichen Designvorlagen, die mit dem Programm geliefert werden, begeistern. Viele weitere kostenlose Add-Ins und Vorlagen sind online von Microsoft und anderen Websites verfügbar. Neben einer Bildschirmpräsentation auf dem Bildschirm verfügt PowerPoint über Druckoptionen, mit denen der Präsentator Handouts und Umrisse für das Publikum sowie Notizen-Seiten für den Sprecher bereitstellen kann, auf die er während der Präsentation verweist.
Verwendet für PowerPoint-Präsentationen
An PowerPoint-Präsentationen mangelt es nicht an Verwendungsmöglichkeiten. Hier sind ein paar:
- Mitarbeiterschulungen
- Produkteinführung
- Verkaufstreffen
- Messe-Demos
- Clubtreffen
- Öffentliche Auftritte
- Stammbäume
- Digitale Portfolios
- Foto-Diashows
- Marketing Strategien
- Vierteljährliche Präsentationen
- Geschäftspläne
Wo finde ich PowerPoint?
PowerPoint ist Teil des Microsoft Office-Pakets und ist auch verfügbar als:
- Ein eigenständiges Programm für Windows-Computer und Macs
- Teil eines Office 365-Abonnements
- PowerPoint Online
- PowerPoint-Apps für Android- und iOS-Mobilgeräte
Wie benutze ich PowerPoint?
PowerPoint enthält viele Vorlagen, die den Ton einer Präsentation bestimmen - von gelegentlich bis formal und abseits der Wand.
Als neuer PowerPoint-Benutzer wählen Sie eine Vorlage aus und ersetzen den Platzhaltertext und die Bilder durch Ihren eigenen, um die Präsentation anzupassen. Fügen Sie weitere Folien in demselben Vorlagenformat hinzu, wie Sie es benötigen, und fügen Sie Text, Bilder und Grafiken hinzu. Fügen Sie beim Lernen Spezialeffekte hinzu, Übergänge zwischen Folien, Musik, Diagrammen und Animationen - alles in die Software integriert -, um das Erlebnis für das Publikum zu bereichern.
Mit PowerPoint zusammenarbeiten
Obwohl PowerPoint häufig von Einzelpersonen verwendet wird, ist es auch für die Verwendung einer Gruppe zur Zusammenarbeit bei einer Präsentation strukturiert.
In diesem Fall wird die Präsentation online auf Microsoft OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert. Wenn Sie bereit sind zu teilen, senden Sie Ihren Mitarbeitern oder Kollegen einen Link zur PowerPoint-Datei und weisen ihnen entweder Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen zu. Kommentare zur Präsentation sind für alle Mitarbeiter sichtbar.
Wenn Sie das kostenlose PowerPoint Online verwenden, arbeiten und arbeiten Sie mit Ihrem bevorzugten Desktop-Browser zusammen. Sie und Ihr Team können von überall aus gleichzeitig an derselben Präsentation arbeiten. Sie benötigen nur ein Microsoft-Konto.
PowerPoint Wettbewerber
PowerPoint ist mit Abstand das beliebteste Präsentationssoftwareprogramm. Täglich werden ca. 30 Millionen Präsentationen in der Software erstellt. Obwohl es mehrere Konkurrenten gibt, fehlt ihnen die Vertrautheit und die weltweite Reichweite von PowerPoint. Die Keynote-Software von Apple ist ähnlich und wird auf allen Macs kostenlos geliefert, hat jedoch nur einen geringen Anteil an der Benutzerbasis der Präsentationssoftware.
