Sie haben in diesem Jahr eine Menge großartiger Dinge zu erledigen. Das heißt, Sie sollten nicht Ihre Energie verschwenden, um die perfekte E-Mail zu erstellen, wenn Sie diese Zeit damit verbringen können, ein fantastisches Anschreiben zu schreiben, ein besserer Manager zu werden oder Ihre nächste große Idee zu entwickeln.
Um Ihren Posteingang zu optimieren, haben wir grundsätzlich alle E-Mail-Vorlagen zusammengestellt, die Sie für jede Arbeitssituation benötigen. Im Ernst, es gibt nichts, worüber Sie sich Sorgen machen müssen, wenn Sie diesen Leitfaden griffbereit halten.
Folgendes sollten Sie schreiben, wenn Sie…
1. Jemandem nach einem Interview danken
Dies ist die wichtigste E-Mail, die Sie bei Ihrer Jobsuche senden. Nachdem Sie Ihr Interview festgehalten haben, möchten Sie sich kurz bei Ihnen bedanken (Bonuspunkte, wenn Sie auch eine handschriftliche Karte senden).
2. Bitten Sie jemanden, Ihnen bei der Jobsuche zu helfen
Es ist heutzutage nicht nur üblich, einen Job über das Netzwerk zu bekommen, sondern auch eine der besten Möglichkeiten, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Stellen Sie einfach sicher, dass es personalisiert und höflich ist (auch bekannt als, Sie respektieren ihre Zeit und Energie, um Ihnen zu helfen).
3. Jemanden irgendwie zufällig um Hilfe bei der Jobsuche bitten
Ja, Sie können Leute, mit denen Sie nicht oft sprechen, oder Leute, die Sie nicht besonders gut kennen, bitten, Ihnen bei der Arbeitssuche zu helfen. Aber man muss es auf einzigartige Weise angehen.
4. Bitten Sie jemanden, Sie mit einem Unternehmen oder einer Person zu verbinden
Wenn Sie eine bestimmte Person oder Firma im Sinn haben, mit der Sie gerne zusammenarbeiten, können Sie sich an eine bestimmte Person wenden und um eine Einführung bitten.
5. Um eine Empfehlung bitten
Ihr Freund kennt jemanden in Ihrer Traumfirma. Jetzt müssen Sie nur noch um eine Überweisung bitten und schon sind Sie dran (oder fast dran - Sie müssen noch ein Interview führen).
6. Hilfe von jemandem erhalten, den Sie häufig per E-Mail erreichen
Niemand möchte als die nervige Person rüberkommen, die jeden Tag nachfährt. Aber wenn Sie hartnäckig sein müssen, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Frage formulieren können.
7. Hilfe von jemandem erhalten, den Sie abgebrochen haben
Es kann unangenehm sein, jemanden zu erreichen, auf den Sie sich in der Vergangenheit verlassen haben. Zum Glück gibt es eine Möglichkeit, diese Ungeschicklichkeit zu unterdrücken (und zu bekommen, wofür Sie gekommen sind).
8. Ein Gehalt aushandeln, wenn das Angebot zu niedrig ist
Während Sie telefonisch über Ihr Gehalt verhandeln, können Sie das Gespräch per E-Mail einrichten, damit es nicht unbeantwortet bleibt.
9. Wiederherstellen, nachdem Sie eine Weile nicht geantwortet haben
Sie haben also eine E-Mail in Ihrem Posteingang verpasst. Oder Sie haben die Antwort verzögert und es ist Ihnen durch den Kopf gegangen. So stellen Sie die Daten wieder her, ohne eine (Online-) Brücke zu brennen.
10. Eine Einführung verlassen, auf die Sie nicht antworten möchten
Jemand hat Ihnen eine Einführung geschickt, und Sie glauben nicht, dass Sie der beste Helfer sind. Oder jemand hat Sie verbunden, ohne zu fragen - es passiert! So lehnen Sie eine Anfrage ab, ohne die Gefühle der anderen Person zu verletzen.
11. Fragen, ob es in Ordnung ist, jemanden vorzustellen
Stellen Sie vor dem Intro sicher, dass Sie die Erlaubnis des Empfängers erhalten (dies ist wichtig, wenn Sie vermeiden möchten, jemanden zu ärgern, der Ihnen wichtig ist).
12. Eine Einführung machen
Und wenn sie ja sagen, ist die Einführungs-E-Mail ganz einfach.
13. Vielen Dank an Ihr Netzwerk
Unabhängig davon, ob Ihnen jemand einen hervorragenden Rat gibt, Sie in die Zusammenhänge einführt oder als Referenz dient, sollten Sie einige Dankesschreiben in Ihrer Hosentasche bereithalten.
14. Nach einer (guten) Referenz fragen
Sie möchten immer jemanden formell bitten, Ihre Referenz bei der Jobsuche zu sein - aber wenn Sie möchten, dass es sich um eine hervorragende Referenz handelt, ist diese Vorlage die perfekte Formel.
15. Ein Stellenangebot ablehnen
Ja, es ist möglich, ein Stellenangebot ordnungsgemäß abzulehnen, und es ist nur eine E-Mail erforderlich.
16. Eine Bewerbung nachverfolgen
Hast du schon eine Weile nichts mehr von deiner Traumfirma gehört? Werfen Sie dem Personalchef eine kurze und respektvolle Notiz in Ihre Bewerbung (wer weiß, es könnte nur Ihre Chancen verbessern).
17. Follow-up mit einem Netzwerkkontakt
Stellen Sie sicher, dass Sie eine kürzlich bei einem Netzwerkereignis oder über einen Freund geknüpfte Verbindung leichter erreichen können, indem Sie sie auf die jeweilige Person zuschneiden.
18. Sagen Sie Nein zu etwas, bei dem Sie helfen möchten, aber nicht können
Ihr enger Kollege bittet Sie um Hilfe bei einem Projekt, aber Sie sind überfordert, obwohl Sie helfen möchten. So können Sie ihre Anfrage leicht ablehnen und trotzdem behilflich sein.
19. Nein zu einem Projekt sagen
Aber wenn es sich um ein Projekt handelt, bei dem Sie auf keinen Fall mithelfen möchten, gibt es auch eine Möglichkeit, sie freundlich abzulehnen.
20. Pitching eine großartige Idee
Sie hatten gerade die großartige Idee, einen Prozess in Ihrem Unternehmen zu verbessern - gut, senden Sie jetzt diese E-Mail und vergewissern Sie sich, dass jemand begeistert Ja dazu sagt.
21. Ich versuche, ein Meeting mit jemandem zu bekommen
Die meisten Leute ignorieren Anrufe. Diese Vorlage stellt jedoch sicher, dass alle Ihre lesen und antworten.
22. Bitten Sie Ihren Chef, weniger E-Mails zu senden
Es ist einfach nicht gut für Sie, außerhalb der Geschäftszeiten oder am Wochenende zu arbeiten. Senden Sie Ihrem Vorgesetzten diese Nachricht, damit er Sie nicht mehr per E-Mail belästigt, wenn Sie nicht im Büro sind.
23. Erstellen einer OOO-Nachricht
Seien Sie nicht langweilig und erstellen Sie eine allgemeine Abwesenheitsnachricht. Diese Vorlagen sollten Ihre Kopie zu einem Kunstwerk für jeden machen, der sie liest.
24. Einen Kandidaten zum Vorstellungsgespräch einladen
Sobald jemand den Papiertest bestanden hat, ist es Zeit, ihn hereinzubringen.
25. Senden eines Jobangebots
Aufregend, Sie haben eine Anmietung gemacht! Jetzt sollte der schwierige Teil vorbei sein.
26. Einen Kandidaten ablehnen
Oder, wenn sie einfach nicht die richtige Person sind, erfahren Sie, wie Sie mit dieser schwierigen Situation umgehen können.
27. Mutterschaftsurlaub
Wenn Sie ein neuer Elternteil sind, ist das letzte, worüber Sie sich Sorgen machen möchten, Ihr Posteingang. Diese drei Vorlagen erleichtern mindestens einen Teil des Prozesses.
28. Verbinden von zwei Personen auf LinkedIn
Daher möchte Ihr Freund Ihren Kontakt auf LinkedIn kennenlernen - sorgen Sie dafür, dass diese Beziehung zustande kommt (und sehen Sie dabei auch noch gut aus), und zwar mit einer kurzen E-Mail.
