Wir alle verlieren jeden Tag an Produktivität, weil "wir nur fünf Minuten Zeit haben, bevor dieses Meeting beginnt." Und während fünf Minuten hier und da nicht viel zu sein scheinen, summieren sie sich wirklich über Wochen und Monate. Denken Sie darüber nach: Wenn Sie pro Arbeitstag nur fünf Minuten produktive Zeit zurückgewonnen hätten, wären das 21 Stunden pro Jahr, die Sie zurückbekommen würden. Hallo, langes Wochenende - ich nehme mir einfach den Freitag frei!
Wenn Sie das nächste Mal fünf Minuten Zeit haben, haben Sie 27 Möglichkeiten, unabhängig von Ihren Prioritäten:
Wenn Sie von der Arbeit überwältigt sind
1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgabenliste auf dem neuesten Stand ist, und überprüfen Sie kurz, ob Sie Ihre Zeit mit den wichtigsten Aufgaben verbracht haben.
2. Knock out ein paar E-Mails. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, versuchen Sie, ein "Schnellantwort" -Tag zu verwenden, das Sie jeder E-Mail hinzufügen, die 60 Sekunden oder weniger dauert, aber nicht dringend ist. Wenn Sie fünf Minuten Zeit haben, beseitigen Sie so viele wie möglich.
3. Überprüfen Sie Ihre anstehenden Besprechungen für die Woche und senden Sie alle erforderlichen E-Mails, um diese zu bestätigen.
4. Abonnieren Sie keine Newsletter, die Ihnen nicht dabei helfen, Ihre Ziele mit unroll.me zu erreichen.
5. Identifizieren Sie eine Sache, die Sie delegieren können, und an wen Sie sie delegieren können. Senden Sie dieser Person eine E-Mail und nehmen Sie sie von Ihrem Teller.
6. Rufen Sie erneut an.
Wenn Sie Balance suchen
7. Trinken Sie ein Glas Wasser.
8. Drücken Sie eine kurz geführte Meditation ein (mein aktueller Favorit ist eine App von Buddhify) oder atmen Sie tief durch.
9. Machen Sie einen Spaziergang um den Block.
10. Strecken.
11. Senden Sie drei Freunden eine SMS oder E-Mail, um ihnen mitzuteilen, dass Sie sie vermissen.
Wenn Sie versuchen, ein Netzwerk aufzubauen
12. Veröffentlichen Sie einen Artikel, der für Branchenkontakte relevant wäre, auf LinkedIn.
13. Schauen Sie am Schreibtisch eines Kollegen vorbei, mit dem Sie eine Weile nicht gesprochen haben, um sich schnell zu informieren.
14. Senden Sie einen Dankesbrief an jemanden, dessen Arbeit Sie in den letzten Wochen geschätzt haben.
15. Sehen Sie in den letzten Wochen noch einmal in Ihrem Kalender nach und vergewissern Sie sich, dass Sie neue Geschäftskontakte auf LinkedIn hinzugefügt haben.
16. Digitalisieren Sie Ihren Stapel Visitenkarten von Ereignissen mit CardMunch.
Wenn Sie sich entspannen möchten
17. Nehmen Sie einen Stapel Papier auf Ihren Schreibtisch und werfen Sie alles, was Sie können, weg, recyceln Sie es oder legen Sie es ab.
18. Testen Sie alle Stifte in Ihrer Tasche oder auf Ihrem Schreibtisch (oder an Ihrem Whiteboard!). Wenn man keine Tinte hat, wirf sie raus.
19. Löschen Sie Apps, die Sie selten verwenden, von Ihrem Smartphone (oder, noch besser, löschen Sie auch die Zeitverschwendung).
20. Reinigen Sie Ihre Arbeitstasche oder die Abfallschublade.
21. Organisieren und bereinigen Sie Dateien auf dem Desktop Ihres Computers. Wenn Sie mit einem Mac arbeiten, wirkt sich dies auf die Geschwindigkeit Ihres Computers aus. Es ist also definitiv ein paar Minuten wert!
22. Durchsuchen Sie Ihren Download-Ordner und Ihre Datei, oder löschen Sie alle Dateien, die Sie können.
Wenn Sie Ihre Karriere vorantreiben möchten
23. Informieren Sie sich über Branchennachrichten (speichern Sie Artikel in Pocket, wenn Sie sie finden, um dies zu vereinfachen).
24. Aktualisieren Sie einige Punkte in Ihrem Lebenslauf.
25. Vereinbaren Sie mit Ihrem Manager eine Zeit für den Check-in, um Feedback zu erhalten.
26. Erfahren Sie mehr über Ihr Unternehmen. Lesen Sie die neuesten Pressemitteilungen oder vergewissern Sie sich, dass Sie mit wichtigen Statistiken und neuen Produkten vertraut sind und wer was tut.
27. Melden Sie sich für einen kostenlosen Kurs an der Muse University an oder melden Sie sich für den The Muse Newsletter an, um Tipps für Ihre Karriere direkt in Ihrem Posteingang zu erhalten.
