In Google Mail ist die Funktion Posteingang mit Priorität nicht standardmäßig aktiviert. Wenn Sie sich für die Verwendung entscheiden, wird der Inhalt Ihres regulären Posteingangs automatisch in drei Abschnitte auf dem Bildschirm unterteilt: Wichtig und Ungelesen, Markiert und Alles andere. Google Mail entscheidet, worauf es ankommt, damit Sie die Entscheidung nicht treffen müssen, und ordnet diese E-Mails in den Bereich "Wichtig" und "Ungelesen" ein. Dabei werden Kriterien wie die Behandlung ähnlicher Nachrichten in der Vergangenheit, die Adressierung der Nachricht und andere Faktoren verwendet.
Wichtigkeitsmarker
Jede E-Mail enthält eine Wichtigkeitsmarkierung, die sich links neben dem Namen des Absenders in der Posteingangsliste befindet. Es sieht aus wie eine Fahne oder ein Pfeil. Wenn Google Mail eine bestimmte E-Mail anhand ihrer Kriterien als wichtig identifiziert, wird die Wichtigkeitsmarkierung gelb markiert. Wenn es nicht als wichtig erkannt wird, ist es nur die leere Kontur der Form.
Sie können jederzeit auf die Wichtigkeitsmarkierung klicken und ihren Status manuell ändern. Wenn Sie wissen möchten, warum Google Mail eine bestimmte E-Mail für wichtig hielt, bewegen Sie den Mauszeiger über die gelbe Flagge und lesen Sie die Erklärung. Wenn Sie nicht einverstanden sind, klicken Sie einfach auf die gelbe Flagge, um sie unwichtig zu machen. Diese Aktion lehrt Google Mail, welche E-Mails für Sie wichtig sind.
So schalten Sie den Prioritäts-Posteingang ein
Sie aktivieren den Prioritäts-Posteingang in den Google Mail-Einstellungen:
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Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto.
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Drücke den die Einstellungen Symbol befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
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Klicken Sie oben auf dem Bildschirm Einstellungen auf die SchaltflächePosteingangTab.
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Wählen Prioritätseingang aus den Optionen neben Posteingangstyp am oberen Rand des Bildschirms.
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In dem Wichtigkeitsmarker Klicken Sie im Abschnitt auf das Optionsfeld neben Marker anzeigen um es zu aktivieren.
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Klicken Sie im selben Abschnitt auf das Optionsfeld neben Verwenden Sie meine bisherigen Aktionen, um vorherzusagen, welche Nachrichten für mich wichtig sind.
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Klicken Änderungen speichern.
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Wenn Sie zu Ihrem Posteingang zurückkehren, werden die drei Bereiche auf dem Bildschirm angezeigt.
Wie Google Mail entscheidet, welche E-Mails wichtig sind
Google Mail verwendet mehrere Kriterien, um zu entscheiden, welche E-Mails als wichtig oder nicht wichtig markiert werden. Zu den Kriterien gehören:
- Welche E-Mails öffnen Sie?
- Welche E-Mails antworten Sie?
- An wen und wie oft senden Sie E-Mails an
- Schlüsselwörter, die in E-Mails vorkommen, die Sie normalerweise lesen
- Welche E-Mails haben Sie?
- Welche E-Mails archivieren Sie?
- Welche E-Mails löschen Sie?
- Welche E-Mails kennzeichnen Sie manuell?
- Welche E-Mails kennzeichnen Sie unwichtig manuell?
Google Mail lernt Ihre Präferenzen aus Ihren Aktionen, wenn Sie Google Mail verwenden.
