Wir alle lieben es, E-Mails zu hassen. Aus gutem Grund: Es ist zeitaufwändig, langweilig und erfordert ständige Aufmerksamkeit. Aber während E-Mails in absehbarer Zeit nicht verschwinden werden, könnten Ihre schlimmsten E-Mail-Probleme auftreten.
Im vergangenen Monat hat Google Inbox eingeführt, eine neue E-Mail-Oberfläche. Es ist wie die jüngere, aufstrebende Schwester von Google Mail - aufgeräumt, elegant und mit vielen produktivitätssteigernden Funktionen ausgestattet, die den Umgang mit E-Mails vereinfachen.
Mit anderen Worten, wenn Sie derzeit Google-Produkte bei der Arbeit verwenden, steht Ihr Berufsleben vor einer Veränderung. Hier sind nur ein paar Möglichkeiten, wie Inbox Antworten auf Ihre größten Beschwerden über E-Mails finden kann.
1. Wenn Sie wichtige E-Mails ständig vergessen
Sie werden die Pin-Funktion lieben. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine E-Mail, tippen Sie auf das Push-Pin-Symbol und klicken Sie auf "OK". Sie können sogar eine Funktion aktivieren, die nur angeheftete E-Mails anzeigt.
Setzen Sie es an die Arbeit
Ihr Chef sendet Ihnen äußerst detaillierte Anweisungen für ein Projekt. Anstatt jedes Mal, wenn Sie an der Aufgabe arbeiten, nach der Nachricht suchen zu müssen, müssen Sie die E-Mail einfach an Ihren Posteingang anheften. Sie haben es innerhalb von zwei Sekunden in Ihrem Browser geöffnet.
2. Wenn Sie Zeitverschwendung hassen, öffnen Sie Nachrichten, um die Anhänge zu sehen
Sie werden die "Vorschau" -Zukunft lieben. Bei normalen E-Mails werden Anhänge durch eine kleine Büroklammer angezeigt. Der Posteingang geht jedoch noch einen Schritt weiter, indem er Ihnen tatsächlich die Anhänge anzeigt und Sie sie öffnen können, ohne die E-Mail zu öffnen. Dazu gehören Dokumente, Bilder, Excel-Tabellen, Videos - Sie nennen es.
Setzen Sie es an die Arbeit
Sie haben darauf gewartet, dass Ihr Kunde Ihnen einen überarbeiteten Vertrag zusendet, und Sie sehen endlich ihren Namen in Ihrem Posteingang. Anstatt Zeit damit zu verbringen, ihre E-Mail zu öffnen, ganz nach unten zu scrollen, um zu sehen, ob sie sie angehängt hat, und sie dann herunterzuladen, können Sie schnell den Vertrag abrufen und an die Arbeit gehen.
3. Wenn Sie es hassen, wie überladen Ihr Posteingang wird
Sie werden die "Bundle" -Funktion lieben. Durch das Bündeln werden Ihre E-Mails automatisch in Kategorien unterteilt - ähnlich wie bei Google Mail in den Registerkarten "Primary", "Social" und "Promotions" -, jedoch wesentlich komplexer (und benutzerfreundlicher). Zu den integrierten Kategorien gehören Reisen, Einkäufe, Finanzen und Aktualisierungen. Sie können auch eigene hinzufügen. E-Mails der gleichen Kategorie werden zusammen in Ihrem Posteingang angezeigt.
Setzen Sie es an die Arbeit
Sie planen Ihren Urlaub und werden mit Ticketbestätigungen, Reisereservierungen, Hotelbuchungen usw. überflutet. In der Zwischenzeit sendet Ihnen Ihre Mutter immer wieder alte Bilder, die sie gefunden hat, und Ihr Chef hat Ihnen mehrere Tabellen per E-Mail geschickt, um sie zu überprüfen. Anstatt all diese E-Mails durcheinander zu bringen - ein One-Way-Ticket für die Ablenkungsstadt -, werden sie jeweils in separaten Kästchen angezeigt, sodass Sie jede Aufgabe einfach einzeln erledigen können.
4. Wenn Sie es hassen, Ihren Posteingang zu leeren
Sie werden die "Sweep" -Funktion lieben. Auf diese Weise können Sie ganze Bündel auf einmal archivieren: Klicken Sie einfach auf das Häkchen über einem Bündel und es wird ausgeblendet, sodass Sie die Mühe sparen, einzelne Nachrichten manuell durchzugehen und zu archivieren.
Und keine Sorge - wenn Sie eine Nachricht angeheftet haben, bleibt sie in Ihrem Posteingang.
Setzen Sie es an die Arbeit
Sie haben soeben eine ganze Reihe von LinkedIn- und Google+-Einladungen durchlaufen und möchten nun Ihren Posteingang aufräumen. Sie scrollen durch das Social Bundle und klicken auf Sweep. Das Bündel verschwindet!
5. Wenn Sie es hassen, sich daran zu erinnern, E-Mails zu beantworten
Sie werden die Snooze-Funktion lieben. Wenn Sie eine E-Mail zu einem ungünstigen Zeitpunkt erhalten, können Sie im Posteingang festlegen, dass sie später erneut gesendet wird. Klicken Sie einfach auf das Uhrensymbol und wählen Sie eine Zeit aus (von einem genauen Tag und einer Stunde bis „eines Tages“). Es verschwindet bis dahin aus Ihrem Posteingang, sodass Sie sich nicht ständig daran erinnern müssen, dass Sie immer noch antworten müssen.
Setzen Sie es an die Arbeit
Um 8:00 Uhr morgens werden Sie von Ihrem Kollegen per E-Mail nach den neuesten Verkaufszahlen gefragt. Diese erhalten Sie jedoch erst am Nachmittag. Sie dösen seine E-Mail um 3 Uhr nachmittags, damit Sie sich daran erinnern, zu ihm zurückzukehren, sobald Sie können.
Mögen Sie den Sound von Inbox? Senden Sie eine E-Mail an [email protected], um eine Einladung anzufordern. Ich habe meins innerhalb einer Woche bekommen, also sollte deins in Kürze eintreffen. Lassen Sie mich wissen, was Sie denken - und wenn ich irgendwelche coolen Möglichkeiten verpasst habe, es zu benutzen!
