Das Versenden von E-Mails kann bei der Übertragung privater Informationen besonders anstrengend sein. Glücklicherweise entwickelte das Team von Google eine neue Methode, den vertraulichen Modus, mit der Benutzer E-Mails über Google Mail senden können, die nach einer bestimmten Zeit automatisch verschwinden.
Was ist der vertrauliche Google Mail-Modus?
Neue vertrauliche E-Mails, die an Empfänger gesendet werden, verschwinden nicht nur zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit, sondern versuchen auch, den Benutzer daran zu hindern, den Inhalt weiterzuleiten, zu kopieren, zu drucken oder herunterzuladen. Das Beste daran ist, dass vertrauliche E-Mails an andere Google Mail-Benutzer oder Benutzer mit einer völlig anderen Plattform wie Outlook, iCloud oder Yahoo gesendet werden können.
So verwenden Sie den vertraulichen Modus zum Senden von E-Mails
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den vertraulichen Modus zu verwenden, einschließlich über die Google Mail-Website und die offizielle mobile App.
Google Mail-Website
Wenn Sie die offizielle Google Mail-Website zum Senden von E-Mails verwenden, können Sie den vertraulichen Modus direkt in der Erstellungsfunktion verwenden. So fangen Sie an:
- Besuchen Sie die Google Mail-Website und melden Sie sich mit Ihren Informationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Wähle aus Komponieren Schaltfläche, um mit dem Erstellen einer E-Mail zu beginnen.
- Wählen Sie in der rechten unteren Ecke des Erstellungsfensters die Option Vertraulicher Modus Symbol, dargestellt als Bild eines Schlosses mit einer Uhr darauf.
- Wählen Sie im Popup-Fenster aus, wann Ihre Nachricht ablaufen soll.
- Spitze: Wenn Sie möchten, können Sie auch festlegen, dass alle Empfänger einen per SMS gesendeten Code an ihr Gerät eingeben müssen, bevor sie die E-Mail öffnen können.
- Wählen sparen.
- Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und wählen Sie dann aus Senden.
Google Mail-App
Wenn Sie unterwegs E-Mails mit der mobilen Google Mail-App für iOS oder Android verfassen, können Sie während des Zusammenstellens auch schnell vertrauliche Inhalte senden. So fangen Sie an:
- Öffne das Google Mail-App und melden Sie sich mit Ihren Informationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Wähle aus Komponieren Schaltfläche, um mit dem Erstellen einer E-Mail zu beginnen.
- Wählen Sie in der rechten oberen Ecke des Erstellungsfensters die Option Mehr Symbol; Das Symbol erscheint als drei horizontale Punkte.
- Wählen Sie im Popup-Menü Vertraulicher Modus.
- Wählen Sie im Popup-Fenster aus, wann Ihre Nachricht ablaufen soll.
- Spitze: Wie bei der Google Mail-Website können Sie auch festlegen, dass alle Empfänger einen per SMS gesendeten Code an ihr Gerät eingeben müssen, bevor sie die E-Mail öffnen können.
- Wähle aus Prüfen Symbol, um Ihre Einstellungen zu speichern
- Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und wählen Sie dann aus Senden.
So öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail
Wenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind, können Sie eine vertrauliche E-Mail ebenso wie eine normale E-Mail auf der Website oder über die mobile App schnell öffnen. Wenn für die E-Mail vor dem Anzeigen ein Passcode an Ihr Gerät gesendet werden muss, erhalten Sie eine SMS mit dem erforderlichen Code.
Wenn Sie kein Google Mail-Nutzer sind, können Sie dennoch problemlos eine vertrauliche E-Mail öffnen. Folgen Sie einfach dem Link in der vertraulichen E-Mail. Ein Passcode wird per SMS an Ihr Gerät gesendet, bevor Sie dessen Inhalt überprüfen können.
Wichtige Hinweise zum Datenschutz
Der neue vertrauliche Modus von Google Mail ermöglicht das Senden vertraulicher Informationen zwischen verschiedenen E-Mail-Konten. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie private Daten über das Internet senden.
Während Google Vorkehrungen getroffen hat, um zu verhindern, dass sich die Informationen verbreiten, können Empfänger die Informationen trotzdem scannen oder schädliche Software verwenden, um Sicherheitsbeschränkungen zu umgehen. Überlegen Sie sich immer, was Sie beim Erstellen einer E-Mail an andere senden.
