Microsoft PowerPoint bietet eine leere Leinwand, auf der Präsentationen für geschäftliche oder private Zwecke zusammengestellt werden können. Diese Leinwand kümmert sich nicht darum, wie groß das Endprodukt wird. PowerPoint-Dateien, die mit hochauflösenden Bildern, eingebetteten Audiodateien und anderen großen Objekten gefüllt sind, werden immer größer. Da PowerPoint eine Präsentation in den Speicher lädt, können diese enormen Präsentationen so groß werden, dass ältere PCs oder Macs sie nicht abspielen können, ohne langsamer zu werden.
Wenn Sie die Bilder und das Audio optimieren, bevor Sie sie in die PowerPoint-Präsentation einfügen, wird dies zumindest einen Teil der Ausdehnung enthalten.
01 von 06Optimieren Sie die Fotos für Ihre Präsentationen
Optimieren Sie Ihre Fotos Vor Einfügen in PowerPoint. Durch Optimieren wird die Gesamtdateigröße jedes Fotos reduziert, vorzugsweise auf etwa 100 Kilobyte oder weniger. Vermeiden Sie Dateien, die größer als etwa 300 Kilobyte sind.
Verwenden Sie ein spezielles Bildoptimierungsprogramm, wenn Sie in Ihrer Präsentation zu viele große Fotos finden.
02 von 06Fotos in PowerPoint-Präsentationen komprimieren
Heutzutage möchte jeder mit seiner Digitalkamera so viele Megapixel wie möglich, um die besten Fotos zu erhalten. Was sie nicht wissen, ist, dass die hochauflösenden Dateien nur für eine gedruckt Foto, nicht für den Bildschirm oder das Web.
Komprimieren Sie die Fotos nach dem Einfügen, um die Dateigröße zu reduzieren. Die Optimierung ist jedoch eine bessere Lösung, falls dies möglich ist.
03 von 06Bilder zuschneiden, um die Dateigröße zu verringern
Beim Zuschneiden von Bildern in PowerPoint gibt es zwei Boni für Ihre Präsentation. Erstens werden Sie zusätzliche Elemente im Bild los, die nicht notwendig sind, um Ihre Aussage zu treffen, und zweitens reduzieren Sie die Gesamtgröße Ihrer Präsentation.
04 von 06Erstellen Sie ein Bild aus einer PowerPoint-Folie
Wenn Sie bereits viele Folien mit Fotos zu Ihrer Präsentation hinzugefügt haben, vielleicht mit mehreren Fotos pro Folie, können Sie aus jeder Folie ein Foto erstellen, es optimieren und dieses neue Foto in eine neue Präsentation einfügen. PowerPoint enthält Tools zum Erstellen von Bildern aus PowerPoint-Folien.
05 von 06Unterteilen Sie Ihre große Präsentation in kleinere Präsentationen
Sie können auch in Betracht ziehen, Ihre Präsentation in mehrere Dateien aufzuteilen. Sie können dann einen Hyperlink aus der letzten Folie erstellen 1 anzeigen zum ersten Slide in Zeige 2 Schließen Sie dann Show 1. Diese Vorgehensweise ist etwas umständlicher, wenn Sie sich mitten in der Präsentation befinden. Wenn Sie jedoch nur Show 2 geöffnet haben, werden viele Systemressourcen freigesetzt.
Wenn sich die gesamte Bildschirmpräsentation in einer Datei befindet, wird Ihr Arbeitsspeicher ständig verwendet, und die Bilder der vorherigen Folien bleiben erhalten, auch wenn Sie viele Folien weiterleiten. Wenn Sie Show 1 abschließen, werden Sie diese Ressourcen freigeben.
06 von 06Warum spielt die Musik nicht in meiner PowerPoint-Präsentation?
Musikprobleme ärgern häufig PowerPoint-Benutzer. Was viele Moderatoren nicht wissen, ist, dass nur Musikdateien im Internet gespeichert werden WAV Dateiformat kann in PowerPoint eingebettet werden. MP3-Dateien können nicht sein eingebettet , aber nur verbunden mit in einer Präsentation. Die WAV-Dateitypen sind normalerweise sehr groß, wodurch die PowerPoint-Dateigröße noch weiter erhöht wird.
