Die Zahlenformatierung in Excel wird verwendet, um das Erscheinungsbild einer Zahl oder eines Werts in einer Zelle des Arbeitsblatts zu ändern.
Die Zahlenformatierung ist an die angefügt Zelle und nicht auf den Wert in der Zelle. Mit anderen Worten, die Zahlenformatierung ändert nicht die tatsächliche Zahl in der Zelle, sondern nur so, wie sie angezeigt wird.
Das Anwenden von Währungs-, Prozent- oder Zahlenformatierungen auf Daten ist beispielsweise nur in der Zelle sichtbar, in der sich die Zahl befindet. Wenn Sie auf diese Zelle klicken, wird die einfache, unformatierte Zahl in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.
Zahlen in Excel-Übersicht formatieren
Das Standardformat für Zellen, die alle Daten enthalten, ist das Allgemeines Stil. Dieser Stil hat kein spezifisches Format und zeigt standardmäßig Zahlen ohne Dollarzeichen oder Kommas und gemischte Zahlen - Zahlen, die eine gebrochene Komponente enthalten - nicht auf eine bestimmte Anzahl Dezimalstellen an.
Die Zahlenformatierung kann auf eine einzelne Zelle, ganze Spalten oder Zeilen, einen ausgewählten Zellbereich oder das gesamte Arbeitsblatt angewendet werden.
Negative Zahlenformatierung
Negative Zahlen werden standardmäßig mit dem negativen Zeichen oder dem Bindestrich (-) links von der Nummer identifiziert. Excel bietet verschiedene andere Formatierungsoptionen für die Anzeige negativer Zahlen im Zellen formatieren Dialogbox. Diese schließen ein:
- roter Text
- runde Klammern
- runde Klammern und roter Text
Die Anzeige negativer Zahlen in Rot kann das Auffinden der Zahlen erleichtern - insbesondere, wenn dies die Ergebnisse von Formeln sind, die in einem großen Arbeitsblatt möglicherweise nur schwer nachvollziehbar sind.
Klammern werden häufig verwendet, um negative Zahlen für Daten, die in Schwarzweiß gedruckt werden sollen, leichter zu identifizieren.
Ändern der Negativnummernformatierung im Dialogfeld Zellen formatieren
- Markieren Sie die zu formatierenden Daten
- Klicke auf das Zuhause Registerkarte des Farbbands
- Klicke auf das Dialog Box Starter - der kleine nach unten zeigende Pfeil in der rechten unteren Ecke des Fensters Nummer Symbolgruppe auf der Multifunktionsleiste zum Öffnen der Zellen formatieren Dialogbox
- Klicke auf Nummer unter dem Kategoriebereich des Dialogfelds
- Wählen Sie eine Option für die Anzeige negativer Zahlen - rote, runde Klammern oder rote und eckige Klammern
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren
- Negative Werte in den ausgewählten Daten sollten jetzt mit den ausgewählten Optionen formatiert werden
Zahlen als Brüche in Excel formatieren
Verwenden Sie das Bruchformat, um Zahlen als tatsächliche Brüche und nicht als Dezimalzahlen anzuzeigen. Wie unter aufgeführt Beschreibung Spalte in der Abbildung oben, umfassen die verfügbaren Optionen für Brüche:
- Anzeigen von Dezimalzahlen als ein-, zwei- oder dreistellige Bruchteile im Nenneranteil der Zahl;
- Anzeige von Dezimalzahlen als häufig verwendete Brüche - z. B. ein halbes und ein Viertel.
Zuerst Daten formatieren
Normalerweise empfiehlt es sich, das Bruchformat vor der Dateneingabe auf Zellen anzuwenden, um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden.
Zum Beispiel, wenn Brüche mit Zählern zwischen 1 und 12 - wie 1/2 oder 12/64 - in die Zellen mit eingegeben werden Allgemeines Format werden die Zahlen in Datumsangaben geändert, wie:
- 1/2 wird als 2. Januar zurückgegeben
- 12/64 wird als Januar-64 (Januar 1964) zurückgegeben.
Brüche mit Zählern, die größer als 12 sind, werden in Text konvertiert und können Probleme verursachen, wenn sie in Berechnungen verwendet werden.
Zahlen als Bruchzahl im Dialogfeld Zellen formatieren
- Markieren Sie die Zellen, die als Bruchteile formatiert werden sollen
- Klicke auf das Zuhause Registerkarte des Farbbands
- Klicke auf das Dialog Box Starter - der kleine nach unten zeigende Pfeil in der rechten unteren Ecke des Fensters Nummer Symbolgruppe auf der Multifunktionsleiste zum Öffnen der Zellen formatieren Dialogbox
- Klicke auf Fraktion Klicken Sie im Bereich Kategorie des Dialogfelds auf der rechten Seite des Dialogfelds auf die Liste der verfügbaren Bruchformate
- Wählen Sie ein Format für die Anzeige von Dezimalzahlen als Brüche aus der Liste
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren
- In den formatierten Bereich eingegebene Dezimalzahlen sollten als Brüche angezeigt werden
Formatieren spezieller Zahlen in Excel
Wenn Sie zum Speichern von Identifikationsnummern (z. B. Postleitzahlen oder Telefonnummern) Excel verwenden, wird die Nummer möglicherweise geändert oder unerwartet angezeigt.
Standardmäßig verwenden alle Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt das Allgemeines Format und die Merkmale dieses Formats sind:
- führende Nullen in Zahlen werden entfernt,
- Zahlen mit mehr als 11 Ziffern werden in wissenschaftliche (oder exponentielle) Notation umgewandelt.
Ebenso die Nummer Das Format ist auf die Anzeige von 15-stelligen Ziffern beschränkt. Alle Stellen außerhalb dieser Grenze werden auf Nullen abgerundet
Um Probleme mit speziellen Nummern zu vermeiden, können zwei Optionen verwendet werden, je nachdem, welche Art von Nummer in einem Arbeitsblatt gespeichert wird:
- das spezielles Format Kategorie in der Zellen formatieren Dialogfeld (siehe unten);
- Zahlen als Text formatieren (nächste Seite).
Um sicherzustellen, dass spezielle Zahlen bei der Eingabe korrekt angezeigt werden, formatieren Sie die Zelle (n) mit einem der beiden folgenden Formate Vor Nummer eingeben
Spezielle Formatkategorie
Das Besondere Kategorie in der Zellen formatieren Das Dialogfeld wendet automatisch eine Sonderformatierung für folgende Zahlen an:
- Telefonnummern - schließt die ersten drei Ziffern einer 10-stelligen Zahl in Klammern ein und teilt die verbleibenden sieben Ziffern in zwei durch einen Bindestrich getrennte Gruppen auf. Zum Beispiel: (800) 555-1212
- Sozialversicherungsnummern - trennt neunstellige Zahlen in Gruppen von drei, zwei und vier, die durch Bindestriche getrennt sind. Zum Beispiel: 555-00-9999
- Postleitzahlen - behält führende Nullen in Zahlen - die bei regulären Zahlenformaten entfernt werden. Zum Beispiel: 00987
- Postleitzahl + 4 : Trennt neunstellige Zahlen in Gruppen von fünf Ziffern und vier, die durch einen Bindestrich getrennt sind. Behält auch führende Nullen bei. Beispiel: 00987-5555
Gebietsschema empfindlich
Die Dropdown-Liste unter Gebietsschema gibt Optionen zum Formatieren spezieller Nummern für bestimmte Länder. Zum Beispiel, wenn das Gebietsschema in geändert wird Englisch (Kanada) Die verfügbaren Optionen sind Telefonnummer und Sozialversicherungsnummer - welche üblicherweise für dieses Land spezielle Nummern sind.
Verwenden der speziellen Formatierung für Zahlen im Dialogfeld "Zellen formatieren"
- Markieren Sie die Zellen, die als Bruchteile formatiert werden sollen
- Klicke auf das Zuhause Registerkarte des Farbbands
- Klicke auf das Dialog Box Starter - der kleine nach unten zeigende Pfeil in der rechten unteren Ecke des Fensters Nummer Symbolgruppe auf der Multifunktionsleiste zum Öffnen der Zellen formatieren Dialogbox
- Klicke auf Besondere Klicken Sie im Bereich Kategorie des Dialogfelds auf der rechten Seite des Dialogfelds auf die Liste der verfügbaren Sonderformate
- Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Gebietsschema Option zum Ändern der Position
- Wählen Sie eine der Formatoptionen für die Anzeige von Sondernummern aus der Liste
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren
- Geeignete Zahlen, die in den formatierten Bereich eingegeben werden, sollten wie das ausgewählte Sonderformat angezeigt werden
Zahlen als Text in Excel formatieren
Um sicherzustellen, dass lange Zahlen, wie z. B. 16-stellige Kreditkarten- und Bankkartennummern, bei der Eingabe korrekt angezeigt werden, formatieren Sie die Zelle oder Zellen mit Text Format - vorzugsweise vor der Eingabe der Daten.
Standardmäßig verwenden alle Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt das Allgemeines Format, und eines der Merkmale dieses Formats ist, dass Zahlen mit mehr als 11 Ziffern in wissenschaftliche (oder exponentielle) Notation umgewandelt werden - wie in Zelle A2 in der Abbildung oben gezeigt.
Ebenso die Nummer Das Format ist auf die Anzeige von 15-stelligen Ziffern beschränkt. Alle Stellen außerhalb dieser Grenze werden auf Nullen abgerundet.
In Zelle A3 oben wird die Nummer 1234567891234567 in 123456789123450 geändert, wenn die Zelle für die Zahlenformatierung festgelegt ist.
Verwenden von Textdaten in Formeln und Funktionen
Wenn dagegen die Textformatierung verwendet wird (Zelle A4 oben), wird dieselbe Zahl korrekt angezeigt. Da das Zeichenlimit pro Zelle für das Textformat 1.024 ist, handelt es sich wahrscheinlich nur um irrationale Zahlen wie Pi (Π) und Phi (Φ). das kann nicht vollständig dargestellt werden.
Zahlen, die als Text formatiert sind, können weiterhin in Formeln verwendet werden, indem grundlegende mathematische Operationen verwendet werden, z. B. Hinzufügen und Subtrahieren, wie in Zelle A8 oben gezeigt.
Sie können jedoch nicht für Berechnungen mit einigen Funktionen von Excel verwendet werden, z. B. SUM und AVERAGE, da die Zellen, die die Daten enthalten, als leer behandelt werden und zurückgegeben werden:
- ein Ergebnis von Null für SUM - Zelle A9
- der Fehlerwert # DIV / 0! für AVERAGE - Zelle A10
Schritte zum Formatieren einer Zelle für Text
Wie bei anderen Formaten ist es wichtig, die Zelle für die Textdaten vor der Eingabe der Zahl zu formatieren. Andernfalls wird sie durch die aktuelle Zellenformatierung beeinflusst.
- Klicken Sie auf die Zelle oder wählen Sie einen Zellbereich aus, den Sie in ein Textformat konvertieren möchten
- Klicke auf das Zuhause Registerkarte des Farbbands
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Zahlenformat Box - Anzeigen Allgemeines Standardmäßig, um das Dropdown-Menü mit Formatoptionen zu öffnen
- Scrollen Sie zum unteren Rand des Menüs und klicken Sie auf Text Option - Es gibt keine zusätzlichen Optionen für das Textformat
Text nach links, Zahlen nach rechts
Ein visueller Hinweis, der Ihnen hilft, das Format einer Zelle zu bestimmen, ist die Ausrichtung der Daten.
Standardmäßig werden in Excel Textdaten links in einer Zelle und Zahlendaten rechts ausgerichtet. Wenn die Standardausrichtung für einen als Text formatierten Bereich nicht geändert wurde, sollten die in diesen Bereich eingegebenen Zahlen auf der linken Seite der Zellen angezeigt werden, wie in Zelle C5 im Bild oben gezeigt.
Wie in den Zellen A4 bis A7 gezeigt, zeigen Zahlen, die als Text formatiert sind, auch ein kleines grünes Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle, was darauf hinweist, dass die Daten möglicherweise nicht richtig formatiert sind.
