Formate sind Änderungen, die an Excel-Arbeitsblättern vorgenommen werden, um deren Erscheinungsbild zu verbessern und / oder die Aufmerksamkeit auf bestimmte Daten im Arbeitsblatt zu lenken.
Durch das Formatieren wird das Erscheinungsbild von Daten geändert, nicht jedoch die tatsächlichen Daten in der Zelle. Dies kann wichtig sein, wenn diese Daten in Berechnungen verwendet werden. Durch das Formatieren von Zahlen zur Anzeige von nur zwei Dezimalstellen werden beispielsweise Werte mit mehr als zwei Dezimalstellen nicht gekürzt oder gerundet.
Um die Zahlen auf diese Weise tatsächlich zu ändern, müssten die Daten mit einer der Rundungsfunktionen von Excel gerundet werden.
01 von 04Zahlen in Excel formatieren
Die Zahlenformatierung in Excel wird verwendet, um das Erscheinungsbild einer Zahl oder eines Werts in einer Zelle des Arbeitsblatts zu ändern.
Die Zahlenformatierung wird an die Zelle angehängt und nicht an den Wert in der Zelle. Mit anderen Worten, die Zahlenformatierung ändert nicht die tatsächliche Zahl in der Zelle, sondern nur so, wie sie angezeigt wird.
Wählen Sie z. B. eine Zelle aus, die für negative, spezielle oder lange Zahlen formatiert wurde. Statt der formatierten Zahl wird statt der formatierten Zahl in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.
Folgende Methoden werden zum Ändern der Zahlenformatierung behandelt:
- Tastenkombinationen auf der Tastatur.
- Formatieren von Symbolen auf der Multifunktionsleiste.
- Das Zellen formatieren Dialogbox.
Die Zahlenformatierung kann auf eine einzelne Zelle, ganze Spalten oder Zeilen, einen ausgewählten Zellbereich oder ein gesamtes Arbeitsblatt angewendet werden.
Das Standardformat für Zellen, die alle Daten enthalten, ist das Allgemeines Stil. Dieser Stil hat kein spezifisches Format und zeigt standardmäßig Zahlen ohne Dollarzeichen oder Kommas und gemischte Zahlen - Zahlen, die eine gebrochene Komponente enthalten - nicht auf eine bestimmte Anzahl Dezimalstellen an.
02 von 04Zahlenformatierung anwenden
Die Tastenkombination, die zum Anwenden der Zahlenformatierung auf Daten verwendet werden kann, ist:
Ctrl + Verschiebung + ! (Ausrufezeichen)
Die mit Hilfe der Tastenkombinationen auf die ausgewählten Zahlendaten angewandten Formate sind: So wenden Sie die Zahlenformatierung mithilfe von Tastenkombinationen an: HinweisHinweis: Für Zahlen mit mehr als zwei Nachkommastellen werden nur die ersten beiden Dezimalstellen angezeigt. Der Rest wird nicht entfernt und wird bei Berechnungen mit diesen Werten trotzdem verwendet. Einige häufig verwendete Zahlenformate sind jedoch als individuelle Symbole auf der Website verfügbar Zuhause Wie in der Abbildung oben gezeigt, befinden sich die meisten Zahlenformate im Zahlenformat Dropdown-Liste - welche angezeigt wird Allgemeines als Standardformat für Zellen So verwenden Sie die Listenoptionen: Zahlen werden wie das obige Tastenkürzel mit zwei Dezimalstellen formatiert, aber das Komma-Trennzeichen wird bei dieser Methode nicht verwendet. Alle Zahlenformatierungsoptionen sind über verfügbar Zellen formatieren Dialogbox. Es gibt zwei Optionen zum Öffnen des Dialogfelds: Die Optionen für die Zellformatierung im Dialogfeld werden in Listen mit Registerkarten mit den Zahlenformaten unter gruppiert Nummer Tab. Auf dieser Registerkarte werden die verfügbaren Formate im linken Fenster in Kategorien unterteilt. Klicken Sie auf eine Option im Fenster. Die Attribute und ein Beispiel dieser Option werden rechts angezeigt. Klicken Sie auf Nummer Im linken Fenster werden die Attribute angezeigt, die angepasst werden können Die Tastenkombination, die zum Anwenden der Währungsformatierung auf Daten verwendet werden kann, ist: Die Standard-Währungsformate, die mit den Tastenkombinationen auf die ausgewählten Daten angewendet werden, sind: So wenden Sie die Währungsformatierung mithilfe von Tastenkombinationen auf Daten an: Das Währungsformat kann durch Auswahl von auf Daten angewendet werden Währung Option aus der Zahlenformat Dropdown-Liste. Das Dollarzeichen ( $ ) Symbol in der Nummer Gruppe auf der Zuhause Registerkarte der Multifunktionsleiste, ist nicht für die Währung Format aber für die Buchhaltung Format wie im Bild oben angegeben. Der Hauptunterschied zwischen den beiden ist der Buchhaltung Format richtet das Dollarzeichen auf der linken Seite der Zelle aus, während die Daten selbst auf der rechten Seite ausgerichtet werden. Das Währungsformat in Zellen formatieren Das Dialogfeld ist dem Zahlenformat sehr ähnlich, mit Ausnahme der Option, ein anderes Währungssymbol als das Standard-Dollarzeichen auszuwählen. Das Zellen formatieren Das Dialogfeld kann auf zwei Arten geöffnet werden: Klicken Sie im Dialogfeld auf Währung in der Kategorieliste auf der linken Seite, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen oder zu ändern. Stellen Sie sicher, dass Daten, die im Prozentformat angezeigt werden, in Dezimalform eingegeben werden (z. B. 0,33), die bei einer Formatierung in Prozent korrekt als 33% angezeigt werden. Mit Ausnahme der Zahl 1 werden Ganzzahlen - Zahlen ohne Dezimalteil - normalerweise nicht in Prozent formatiert, da die angezeigten Werte um den Faktor 100 erhöht werden. Wenn Sie beispielsweise für Prozent formatiert sind: Die Tastenkombination, die zum Anwenden der Zahlenformatierung auf Daten verwendet werden kann, ist: Strg + Umschalttaste +% (Prozentzeichen)
Die mit Hilfe der Tastenkombinationen auf die ausgewählten Zahlendaten angewandten Formate sind: Anwenden von Prozentformatierung auf Daten mithilfe von Tastenkombinationen: Das Prozentformat kann mit dem Prozentzeichen (%) liegt in den Nummer Gruppe auf der Zuhause Registerkarte der Multifunktionsleiste (siehe Abbildung oben) oder Prozentsatz Option aus der Zahlenformat Dropdown-Liste. Der einzige Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass das Multifunktionsleisten-Symbol wie die obige Tastenkombination null Dezimalstellen anzeigt, während die Dropdown-Listenoption bis zu zwei Dezimalstellen anzeigt. Wie in der Abbildung oben gezeigt, wird beispielsweise die Zahl 0,3256 wie folgt angezeigt: Zahlen werden wie das obige Tastenkürzel mit zwei Dezimalstellen formatiert, aber das Komma-Trennzeichen wird bei dieser Methode nicht verwendet. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Schritte, die für den Zugriff auf die Option Prozentformat in der Datei erforderlich sind Zellen formatieren In diesem Dialogfeld muss diese Option sehr selten anstelle einer der oben genannten Methoden verwendet werden. Der einzige Grund für die Verwendung dieser Option wäre die Änderung der Anzahl der Dezimalstellen, die mit Prozentzahlen formatiert sind. Im Dialogfeld kann die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen von Null bis 30 eingestellt werden. Das Zellen formatieren Das Dialogfeld kann auf zwei Arten geöffnet werden:
Anwenden der Zahlenformatierung mithilfe der Ribbon-Optionen
Übernehmen der Zahlenformatierung im Dialogfeld Zellen formatieren
03 von 04 Anwenden der Währungsformatierung
Anwenden der Währungsformatierung mit Tastenkombinationen
Schritte zum Anwenden der Währungsformatierung mithilfe von Tastenkombinationen
Anwenden der Währungsformatierung mithilfe der Ribbon-Optionen
Wenden Sie die Währungsformatierung im Dialogfeld Zellen formatieren an
Anwenden der Prozentformatierung
Übernehmen der prozentualen Formatierung mit Tastenkombinationen
Schritte zum Anwenden der prozentualen Formatierung mithilfe von Tastenkombinationen
Anwenden der Prozentformatierung mithilfe der Multifunktionsleistenoptionen
Anwenden des Prozentsatzes mithilfe des Dialogfelds "Zellen formatieren"
