Einige Versionen von Microsoft Office bieten eine Alternative zum üblichen Bildschirm, in dem die meisten von uns Dokumente erstellen. Für manche Leser ist diese Lesesicht für die Augen einfacher. Wenn Sie also lange Dokumente in Microsoft Office lesen müssen, lesen Sie den Lesemodus.
Dieser Lesemodus oder Leselayout bietet dank dunklerem Bildschirmlayout und Hintergrundfarbe ein anderes Erlebnis. Hier finden Sie Tipps und Tricks, um den Lesemodus für Office 2013 oder spätere Versionen optimal zu nutzen oder die Layoutansicht für frühere Versionen von Office zu verwenden.
- Starten Sie ein Programm wie Word und öffnen Sie ein Dokument mit viel Text, damit Sie sehen können, wie diese alternative Ansicht ein längeres Dokument behandelt. Beachten Sie, dass nicht alle Microsoft Office-Programme den Lesemodus oder Leselayout verwenden.
- Klicken Ansicht - Lesemodus in Office 2013 oder höheren Versionen oder View - Full Screen Reading Layout in früheren Versionen.
- Suchen Sie in diesem alternativen Modus nach zusätzlichen Funktionen. In Word können Sie beispielsweise suchenWerkzeuge in der oberen linken Ecke des Bildschirms, wie zSuche mit Bing(Dadurch können Sie das Web nach allen Elementen durchsuchen, die Sie im Dokument markiert haben.) Ein anderes Beispiel ist dasFinden Tool, mit dem Sie wahrscheinlich im normalen Modus von Office-Programmen vertraut sind. Während in diesem Modus nicht alle Bearbeitungsfunktionen verfügbar sind, können diese Auswahlwerkzeuge sehr nützlich sein.
- Klicken Sie einfach auf, um den Lesemodus oder das Vollbildmodus zu verlassen Ansicht - Dokument bearbeiten in Microsoft Word. In früheren Versionen können Sie versuchen, auf zu klickenSchließen in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche.
Tipps
- Einige Dokumente verfügen über einen schreibgeschützten Modus. Dies ist eine Sicherheitsfunktion, da Sie diese Datei in einem geschützten Modus öffnen können. Es kann auch Änderungen am Dokument verhindern. Die Lesemodusansicht ist das, was Sie sehen, wenn Sie diese Art geschützter Datei öffnen. Sie können geringfügige Änderungen am Gesamtlayout vornehmen und den Inhalt der Datei einfacher lesen.
- Beachten Sie, dass viele Dokumente, die Sie aus dem Online-Modus herunterladen, standardmäßig im Lesemodus geöffnet werden. Sie haben es wahrscheinlich schon gesehen. Die folgenden Anpassungen helfen Ihnen, diese hilfreiche Ansicht optimal zu nutzen.
- In Word 2013 oder höher können Sie die Seitenhintergrundfarbe für den Lesemodus je nach Lichtbedingungen anpassen. Gehe zu Ansicht - Seitenfarbe. Ich persönlich neige dazu, den Farbton der Sepia-Seite zu bevorzugen.
- Diese späteren Office-Versionen bieten in dieser Ansicht auch das optionale Navigationsfenster. Sie können also zu verschiedenen Überschriften und ähnlichem in Ihrem Dokument navigieren. Dies ist ein hervorragendes Werkzeug in dieser Ansicht, da die meisten Benutzer, die den Lesemodus verwenden, dies tun, weil sie ein längeres oder komplexeres Dokument prüfen.
- Diese Leseoptionen ermöglichen Ihnen auch den Zugriff auf Kommentare, die für die Zusammenarbeit mit anderen Dokumenten hilfreich sind. Suchen Sie nach Kommentaren im Menü Extras oder Optionen, wenn Sie sich bereits im Lesebildschirm befinden.
- Schließlich können Sie auch anpassen, wie viele Seiten auf dem Bildschirm angezeigt werden. Gehe zuAnsicht - Seitenbreite Ändern Sie diese Einstellung von "Standard" in "Breit", wenn Sie weniger Seiten auf dem Bildschirm anzeigen möchten, oder "Narrow", wenn Sie mehr sehen möchten.
Sie können auch daran interessiert sein, wie Sie die Textgröße anpassen können, um das Leseerlebnis zu verbessern: Passen Sie den Zoom oder die Standard-Zoomstufe in Microsoft Office-Programmen an.