So machen Sie Suchwerkzeuge in Word, Excel, PowerPoint und Outlook einfacher
Wussten Sie, dass Microsoft Office über die Standardansicht Normal hinaus, auch Seitenlayoutansicht oder Drucklayoutansicht, erweitert wird? Die Verwendung dieser zusätzlichen Bereiche kann das Auffinden von Tools in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und anderen Programmen erleichtern.
Zusätzliche Funktionen sind in optionalen Ansichten oder Bereichen verfügbar, die Sie möglicherweise noch nicht verwenden.
Beachten Sie, dass die meisten der folgenden Angaben für Desktop-Versionen und nicht für die optimierten Mobil- oder Web-Versionen dieser Programme gelten.
02 von 16Erstellen Sie Verknüpfungen, Struktur und Stil mit dem Navigationsbereich in Microsoft Office
Der Navigationsbereich in Microsoft Office bietet Ihnen eine Vogelperspektive Ihres Dokuments, sodass Sie leichter durch Abschnitte, Überschriften oder Seiten in Word, PowerPoint und Publisher navigieren können.
Um den Navigationsbereich in Word zu aktivieren, versuchen Sie es mit der Tastenkombination Strg - F oder wählen Sie Ansicht und markieren Sie Navigationsbereich in der Gruppe Anzeigen.
Dieses Fenster wird normalerweise auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt. Sie können es jedoch auch durch Ziehen und Ablegen an anderer Stelle andocken. In den meisten Bereichen dieser Bildschirmpräsentation können Sie dasselbe tun, es sei denn, sie werden automatisch angezeigt, z. B. der Navigationsbereich in PowerPoint oder Access.
Machen Sie das Desktop-Publishing mit dem Auswahlbereich in Microsoft Office einfacher
Der Auswahlbereich in Microsoft Office-Programmen listet Objekte wie Bilder, Diagramme und Tabellen in Word, Excel und PowerPoint auf.
Um den Auswahlbereich anzuzeigen, wählen Sie Start - Auswahl (Gruppe bearbeiten) - Auswahlbereich.
Dieses Fenster wird normalerweise auf der rechten Seite des Bildschirms eingeblendet und zeigt Objekte, wenn Sie Seite für Seite blättern, oder in PowerPoint Folie für Folie. Wenn Sie Objekte nicht aufgelistet sehen, aber wissen, dass sie in Ihrem Dokument enthalten sind, scrollen Sie nach unten, bis sie den Auswahlbereich auffüllen.
04 von 16Schnelleres Arbeiten mit dem Überprüfungsfenster in Microsoft Office
Um den Auswahlbereich anzuzeigen, versuchen Sie es mit Start - Auswählen (Gruppe bearbeiten) - Überprüfungsbereich.
Dieses Fenster wird normalerweise auf der linken Seite des Bildschirms eingeblendet und zeigt Metriken für Änderungen, Bearbeitungen und Kommentare an.
Wenn Sie diese Informationen anzeigen, können Sie mit anderen Personen an einem einzelnen Dokument arbeiten.
05 von 16Dokumente in Microsoft Office unter Verwendung der Lesemodusansicht anzeigen lassen
Das Lesen von Fenstern kann alle Ablenkungen von Symbolleisten aufheben, sodass Sie sich auf die Nachricht vor Ihnen konzentrieren können.
Dieses Ganzbild-Leseerlebnis kann auch Farben enthalten, die sich auf unseren Augen besser anfühlen.
So verwenden Sie den Lesemodus oder Lesemodus
06 von 16Übernehmen Sie die Kontrolle über Dokumente mit der Backstage-Ansicht in Microsoft Office
Weniger genutzte Werkzeuge werden in der Backstage-Ansicht in vielen Microsoft Office-Programmen erweitert. Sie verwenden diese Option wahrscheinlich bereits zum Speichern oder Speichern unter. Sehen Sie sich jedoch andere Optionen an, mit denen Sie die Freigabe von Dokumenten steuern können.
Wählen Sie in Office 2013 und höher ausDateiinformation.
Hier finden Sie Werkzeuge zum Fertigstellen Ihres Dokuments, z. B. Speichern, Drucken, Exportieren usw.
07 von 16Verschaffen Sie sich einen Überblick über Dokumente mit Gliederungsansicht in Microsoft Office
Manchmal kann es hilfreich sein, eine übergeordnete Ansicht der Struktur Ihres Dokuments anzuzeigen.
Microsoft Office-Dokumente lassen sich am besten durch Überschriften- und Stilsysteme organisieren.
Für eine zugeordnete Ansicht, wie diese auf Ihren gesamten Inhalt angewendet wurden, können Sie in einigen Office-Programmen die Gliederungsansicht verwenden.
08 von 16Überprüfen Sie die Online-Lesbarkeit eines Dokuments mithilfe der Weblayoutansicht in Microsoft Office
Wenn Sie zum Erstellen von Webdokumenten Word verwenden, möchten Sie das Dokument möglicherweise in der Weblayoutansicht erstellen oder bearbeiten.
Auf diese Weise können Sie ua die Lesbarkeit verbessern.
Wählen Ansicht - Weblayoutansicht.
09 von 16Gestalten Sie das Drucken von Tabellenkalkulationen mit der Seitenumbruchvorschau in Microsoft Excel
Sie wissen wahrscheinlich bereits über verschiedene Druckeinstellungen, wenn Sie eine Tabelle in Microsoft Excel drucken, und wie schwierig dies sein kann.
Wussten Sie, dass Sie die Seitenumbruchvorschau verwenden können, um Sie beim Planen des Druckens und der Fertigstellung anderer Dokumente zu unterstützen, indem Sie sehen, wo alles auf mehrere Seiten passt?
Es kann vorteilhaft sein, Tabellenkalkulationen in dieser Ansicht zu erstellen oder zu bearbeiten.
10 von 16Steigern Sie die Produktivität mit Ansichten in Microsoft Outlook: Ordner, Aufgaben und mehr
In Outlook bleiben Sie möglicherweise in Ihren Standardansichten, um mit E-Mail-Nachrichten, Aufgaben und Kalendern zu arbeiten.
Sie haben jedoch noch einige andere Anzeigeoptionen wie Ordner, Aufgabenbereich, Nachrichtenvorschau, Ansichtseinstellungen und mehr.
Sie können auch Konversationen anzeigen und den Personenbereich verwenden.
Diese Optionen finden Sie unter Ansicht, einem Menüpunkt, den Sie möglicherweise nicht bemerkt haben!
11 von 16Verwenden Sie Diashow, Foliensortierung und Notes-Ansicht in Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint bietet einige Ansichten, die sich auf das Erstellen von Diashows spezialisiert haben, einschließlich Diashowansicht, Foliensortierungsansicht und Notes Ansicht.
In der Diashowansicht wird die Folie auf einem Vollbildschirm angezeigt, um anzuzeigen, wie sie bei der Wiedergabe auf einem Computer oder Präsentationsbildschirm aussehen wird. Drücken Sie F5 - Slide Show - From Beginning (oder verwenden Sie das Präsentationsbildschirm-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm).
Die Folien-Sortieransicht ist schön, weil sie kleine Miniaturansichten aller Ihrer Folien zeigt, sodass Sie sie verschieben oder erweitern können. Dies ist ideal, um ein zusammenhängendes Design zu erstellen oder Folien zu finden.
Die Notes-Ansicht in Microsoft PowerPoint zeigt die Präsentatornotizen zu jeder Folie.
12 von 16Machen Sie sich Notizen in Andere Programme mit Dock an Desktop für Microsoft OneNote
Das Dock an den Desktop ist in OneNote allgemein zugänglich, erleichtert aber auch das Mitnehmen von verknüpften Notizen.
Dieser Bereich kann nicht nur an den Desktop andocken, sondern auch über andere Microsoft-Programmfenster, wie hier mit einem Bildschirm in Microsoft Word gezeigt.
13 von 16Erstellen Sie Stil und Reihenfolge in Microsoft Office-Programmen mithilfe von Master-Ansichten
In vielen Office-Programmen können Sie in einer Master-Ansicht ein Kerndesign erstellen, auf dem Seiten oder Folien basieren.
Dies kann die Verdoppelung von Konstruktionsbemühungen verringern und die Ordnung und Konsistenz beibehalten.
Finden Sie dies beispielsweise in PowerPoint auf der Registerkarte Ansicht.
14 von 16Verwenden Sie Linien, Gitternetzlinien und Ausrichtungshandbücher für polnische Bürodokumente
Microsoft Office-Dokumente verfügen normalerweise über einen weißen Bildschirm, was für viele Projekte von Vorteil ist.
In vielen Programmen können Sie jedoch Linien, Gitternetzlinien und Ausrichtungshilfslinien durch Häkchenoptionen unter Ansicht hinzufügen.
15 von 16Erweitern Sie Microsoft Office-Schnittstellen, die mehrere Fensteransichten oder Monitore verwenden
Wenn Sie den ganzen Tag in Office arbeiten, wissen Sie, wie ärgerlich es sein kann, mehr als ein Dokument auf Ihrem Bildschirm zu formatieren, damit Sie sie miteinander vergleichen können.
Mehrere Fensteransichten und die Verwendung mehrerer Monitore können das Erscheinungsbild Ihres Computerbildschirms erweitern.
16 von 16Verwenden Sie die erweiterten Anzeigeoptionen in Microsoft Office, um Ihre Erfahrung anzupassen
Darüber hinaus sind erweiterte Anzeigeoptionen im Bereich Erweiterte Optionen verschiedener Microsoft Office-Programme verfügbar.
Wählen Sie Datei - Optionen - Erweitert - Anzeige. Mit diesen Einstellungen können Sie Ihr Erlebnis noch weiter anpassen. Schauen Sie sich das an!
