Wenn Sie häufig Microsoft Office verwenden, sind Sie möglicherweise auf Situationen gestoßen, in denen Sie mit mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten möchten.
Das Öffnen eines neuen Dokumentfensters ist für diese Situationen eine großartige Sache, aber die Feinabstimmung dieser Fertigkeit kann eine völlig neue und verbesserte Arbeitserfahrung ermöglichen.
So können Sie einen Schritt weiter gehen, indem Sie anpassen, wie mehrere Fenster ausgerichtet, verschoben und sogar koordiniert werden. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Office-Programme denselben Funktionsumfang aufweisen. Diese geben Ihnen jedoch einen guten Überblick darüber, wonach Sie suchen. Im Allgemeinen finden Sie die meisten Fensteranpassungen in Microsoft Word und Excel.
Hier ist wie
-
Um ein neues Fenster zu erstellen, wählen Sie einfach aus Ansicht - Neues Fenster. Dadurch wird ein neuer Rahmen des Programms erstellt. Wenn Sie beispielsweise in Microsoft Word arbeiten, wird die gesamte Benutzeroberfläche in zwei separaten Instanzen auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
-
Passen Sie jedes Fenster an, um zu sehen, was Sie benötigen. Sie können entweder die Wiederherstellen / ErweiternKlicken Sie oben rechts in jedem Fenster auf ein Feature, oder klicken Sie mit der Maus auf die Ränder, und ziehen Sie jedes Fenster auf die gewünschte Breite oder Höhe.
-
Das neue Fenster verhält sich genauso wie das ursprüngliche Fenster, dh Sie können das Dokument speichern, Formatierungen anwenden und auf jedes Fenster andere Werkzeuge anwenden.
Tipps
- Wenn Sie zwei Dokumente haben, wählen SieAnsicht - Ansicht nebeneinander. Dies ist auch eine schnelle Methode, um jedes Fenster wieder an den gleichen Bildschirmbereich anzupassen, nachdem Sie die Breite oder Höhe eines Fensters angepasst haben.
- Wenn mehrere Word-, Excel-, PowerPoint- oder andere Dokumente geöffnet sind, können Sie auch alle Dateien in demselben Programm anordnen, indem Sie auswählenAnsicht - Fenster anordnen. Die Fenster werden so verkleinert, dass Sie alle sehen können, je nachdem mit wie vielen Sie arbeiten.
- Beachten Sie, dass Sie beim Vergleich zweier Dokumente mehrere Fenster verwenden sollten. Wenn Sie versuchen, dasselbe Dokument in zwei verschiedenen Fenstern zu öffnen, können Sie Probleme beim Speichern von Änderungen erstellen oder Stabilitätsprobleme auftreten. Überprüfen Sie stattdessen einen alternativen Ansatz im nächsten Tipp
- Sie können auch einen Bildschirm innerhalb desselben Dokuments aufteilen, sodass Sie nicht benachbarte Teile eines Dokuments auf demselben Bildschirm vergleichen können. WählenAnsicht - Geteilter Bildschirm. So können Sie beispielsweise die erste Seite später im Dokument mit einer Seite vergleichen und dabei Versionsprobleme vermeiden, da Sie nur an einer Instanz dieses Dokuments arbeiten. Es ist in Microsoft Word verfügbar und kann bei größeren Dokumenten helfen.
Möglicherweise interessieren Sie sich auch für Ansichten, mit denen Sie Ihre Erfahrungen mit Microsoft Office-Programmen anpassen können. Ansichten sind alternative Sichtweisen auf ein Dokumentfenster. In diesem Sinne sind sie eher eine neue Perspektive oder eine höhere oder niedrigere Detailgenauigkeit als die Standardansicht.
Möglicherweise möchten Sie auch anpassen, wie groß der Text in einem einzigen Fenster ist. Dies kann auf verschiedene Arten geschehen. Ich empfehle Ihnen, diese Ressource auszuprobieren: Passen Sie den Zoom oder die Standard-Zoomstufe in Microsoft Office-Programmen an.
