Im Geschäft geht es ums Verkaufen, sei es ein Produkt, ein Thema oder ein Konzept. Das wichtigste Gut, das Ihnen zur Verfügung steht, ist die Kenntnis Ihres Materials. Wenn Sie nicht alles über das wissen, was Sie verkaufen, ist es unwahrscheinlich, dass sich Ihr Publikum sicher genug fühlen wird, um es zu kaufen.
Halten Sie Ihr Publikum fokussiert und interessiert, indem Sie effektive Geschäftspräsentationen erstellen. Es braucht Übung, aber mit ein paar Tipps im Ärmel können Sie sich der Herausforderung stellen. Diese Geschäftspräsentationstipps beziehen sich auf PowerPoint-Folien. Sie können jedoch generell auf jede Präsentation angewendet werden.
Verwenden Sie Stichworte zu Ihrem Thema
Erfahrene Moderatoren enthalten nur wichtige Informationen und verwenden wichtige Ausdrücke, um wichtige Punkte für die Zuschauer zu erreichen. Wählen Sie die obersten drei oder vier Punkte zu Ihrem Thema aus und beziehen Sie sich während der gesamten Präsentation auf sie.
Vereinfachen Sie und begrenzen Sie die Anzahl der Wörter auf jedem Bildschirm. Versuchen Sie, nicht mehr als drei Kugeln pro Folie zu verwenden. Der umgebende Raum erleichtert das Lesen und Verstehen der Informationen.
Legen Sie die Folien so an, dass die Informationen sauber übertragen werden
Machen Sie Ihre Folien einfach, indem Sie saubere Folienlayouts verwenden. Platzieren Sie den Titel oben auf der Folie, wo Ihre Zielgruppe erwartet, dass er sie findet. Phrasen sollten von links nach rechts und von oben nach unten gelesen werden.
Bewahren Sie wichtige Informationen oben auf der Folie auf. Oft sind die unteren Teile der Dias nicht aus den hinteren Reihen zu sehen, da Köpfe im Weg sind.
Begrenzen Sie die Interpunktion und vermeiden Sie alle Begrenzungen
Die Interpunktion kann eine Folie unnötig stören, und die Verwendung aller Kappen erschwert das Ablesen von Aussagen. Heutzutage sind insbesondere alle Caps das typografische Äquivalent, wenn Sie Ihr Publikum anschreien. Es ist unprofessionell und sollte vermieden werden.
04 von 10Vermeiden Sie ausgefallene Schriftarten
Die Verwendung von fantastischen Schriftarten ist ein weiteres Zeichen für Laien und Nicht-Profis. Wählen Sie eine Schrift, die einfach und leicht zu lesen ist, wie Arial, Times New Roman oder Verdana. Vermeiden Sie Skript-Schriftarten, da diese auf einem Bildschirm schwer lesbar sind.
Verwenden Sie höchstens zwei verschiedene Schriftarten, eine für Überschriften und eine für Inhalt. Halten Sie alle Schriftarten groß genug (mindestens 24 Punkte und vorzugsweise 30 Punkte), damit Personen auf der Rückseite des Zimmers leichter erkennen können, was auf dem Bildschirm angezeigt wird.
05 von 10Verwenden Sie kontrastierende Farben für Text und Hintergründe
Dunkler Text auf hellem Hintergrund ist am besten, vermeiden Sie jedoch weiße Hintergründe. Reduzieren Sie es mit Beige oder einer anderen leichten, aber weniger harten Farbe, die für die Augen angenehm ist.
Dunkle Hintergründe sind effektiv, um Firmenfarben zu zeigen, oder wenn Sie nur die Menge blenden möchten. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass der Text hell ist, um das Lesen zu erleichtern. Gemusterte oder strukturierte Hintergründe können die Lesbarkeit von Text beeinträchtigen.
Halten Sie Ihr Farbschema während Ihrer gesamten Präsentation stets gleich.
06 von 10Verwenden Sie Diaentwürfe effektiv
Wählen Sie bei Verwendung eines Design-Themas oder einer Vorlage ein für das Publikum geeignetes Design. Ein klares, übersichtliches Layout ist am besten, wenn Sie sich vor Geschäftskunden präsentieren.
07 von 10Begrenzen Sie die Anzahl der Folien
Halten Sie die Anzahl der Folien auf ein Minimum, um sicherzustellen, dass die Präsentation nicht zu lang wird. Dadurch wird auch vermieden, dass die Folien zu häufig während der Präsentation gewechselt werden, was das Publikum ablenken kann. Im Durchschnitt ist eine Folie pro Minute ungefähr richtig.
08 von 10Verwenden Sie Fotos, Diagramme und Grafiken
Das Kombinieren von Fotos, Diagrammen und Grafiken sowie das Einbetten digitalisierter Videos mit Text sorgen für Abwechslung und lassen Ihr Publikum an der Präsentation interessiert sein. Vermeiden Sie zu viele Nur-Text-Folien.
09 von 10Vermeiden Sie viele Folienübergänge und Animationen
Während Übergänge und Animationen das Interesse Ihres Publikums an der Präsentation erhöhen können, kann zu viel von dem, was Sie sagen, ablenken. Denken Sie daran, dass die Diashow eine visuelle Hilfe sein soll und keine Präsentation Ihrer PowerPoint-Intelligenz.
Halten Sie Animationen in der Präsentation konsistent, indem Sie Animationsschemas verwenden und denselben Übergang in der gesamten Präsentation anwenden.
10 von 10Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation kompatibel ist
Kompatibilität ist im Zeitalter von Cloud-Storage und leistungsstarker Laptop-Portabilität weniger ein Problem. Sie können Ihre Präsentation einfach in Ihrer eigenen Cloud speichern, um an Ihrem Zielort einfach darauf zugreifen zu können. Es kann jedoch nicht schaden, ein Flash-Laufwerk mit einem Backup der Präsentation mitzunehmen, nur für den Fall, dass technische Probleme mit dem WLAN oder dem Internetzugang auftreten.
Wenn Sie zum Speichern Ihrer Präsentation eine CD verwenden, verwenden Sie das PowerPoint-Paket für CD (für PowerPoint 2007 und 2003) oder die Funktion Pack and Go (für PowerPoint 2000 und früher), wenn Sie Ihre Präsentation auf eine CD brennen. Zusätzlich zu Ihrer Präsentation wird der CD eine Kopie von Microsoft PowerPoint Viewer hinzugefügt, um PowerPoint-Präsentationen auf Computern auszuführen, auf denen PowerPoint nicht installiert ist.
