Egal, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, eine große Veranstaltung ausrichten oder einen branchenweit anerkannten Guru engagieren, es gibt keine bessere Werbung für Ihr Unternehmen als eine positive Nachricht (oder ein paar), die Ihre große Ankündigung hervorhebt.
Aber wie bringt man diese Geschichten unter? Während Social Media die Art und Weise, wie Marken mit den Medien interagieren, verändert hat, bieten traditionelle PR-Methoden nach wie vor Wert und Chancen. Enter: die Pressemitteilung. Es gibt es schon lange, aber eine gute Pressemitteilung kann immer noch der Schlüssel sein, um das Interesse von Journalisten und Nachrichtensendern zu wecken, wenn Sie eine große Ankündigung erhalten und ihnen die grundlegenden Informationen zukommen lassen, die sie für die Erstellung einer Geschichte benötigen.
Zunächst sollten Sie jedoch einige Dinge wissen, bevor Sie eine Version herausgeben. Während viele Kommunikationstools Flexibilität und Kreativität ermöglichen, folgen Pressemitteilungen einer bestimmten Struktur. Werfen wir einen Blick auf eine bewährte Vorlage - eine, die sicherstellt, dass Sie sich mit den Grundlagen befassen, und Ihnen ein paar Vorschläge gibt, wie Sie Ihr Release von der Masse abheben können.
Überschrift
Die Überschrift ist Ihre Ankündigung auf den Punkt gebracht. Es ist auch das erste, was die Medien sehen und der Haken, der sie zum Lesen anregt (oder nicht). Nehmen Sie sich also Zeit, um eine überzeugende zu erstellen. Seien Sie genau, markieren Sie den aufregendsten Teil Ihrer Ankündigung und speichern Sie alle Details für den Textkörper.
Welche Überschrift würde Sie zum Beispiel mehr zum Lesen inspirieren? "Stand Up for Start-ups" -Veranstaltung mit 200 Gründern führender internationaler Start-ups oder "XYZ Company gibt Veranstaltung am 30. Juni in New York bekannt"
Einleitung
Eine Veröffentlichung sollte immer mit dem Zustand beginnen, in dem sie verteilt wird, und mit dem Datum, an dem Sie sie senden, gefolgt von einer kurzen, einsatzigen Zusammenfassung der Ankündigung. Dies kann Informationen enthalten, die den Überschriften in Ihrer Überschrift ähneln, jedoch etwas detaillierter sind.
Zum Beispiel "NEW YORK - 30. MAI 2011 - Die XYZ Company hat heute ihre erste Veranstaltung angekündigt, die Start-up-Gründer aus der ganzen Welt mit ihren innovativen, wegweisenden Kollegen zusammenbringt."
Auch hier möchten Sie den Leser weiter einbeziehen, also halten Sie den ersten Absatz einfach, sachlich und überzeugend.
Karosserie
Dies ist das Fleisch Ihrer Ankündigung und Ihre Chance, das Wer, Was, Wo und Warum zu erläutern. Schreiben Sie kurze Absätze, in denen alle wichtigen Details zu Ihrer Ankündigung aufgeführt sind, wobei die wichtigsten Punkte zuerst aufgeführt werden. Dieser Abschnitt sollte nicht länger als 3-4 Absätze sein.
Nahezu jede Pressemitteilung enthält ein Zitat eines Experten oder einer hochrangigen Führungskraft innerhalb des Unternehmens in einem der Absätze. Dies ist eine großartige Möglichkeit, nicht nur Ihre wichtigsten Verkaufsargumente in der Stimme Ihrer Marke zu wiederholen, sondern auch Ihrer Botschaft eine menschliche Note zu verleihen.
Boilerplate
Ein Boilerplate ist ein Absatz mit 3 bis 5 Sätzen am Ende der Pressemitteilung, in dem schnell erklärt wird, wer Ihr Unternehmen ist und was es tut, damit Journalisten sich schnell mit Ihrer Marke vertraut machen können. Ein Boilerplate enthält in der Regel Ihr Leitbild, die wichtigsten Fakten, die Sie hervorheben möchten - wie Ihre internationale Präsenz, die von Ihnen gewonnenen Auszeichnungen oder die Anzahl der von Ihnen betreuten Kunden - und einen Link zu Ihrer Website. Um festzustellen, dass es sich um die Kesselplatte handelt, müssen Sie einfach den Namen Ihres Unternehmens in Fettdruck darüber setzen.
Hier ist ein großartiges Beispiel für ein Boilerplate von Start-up Shoptiques:
Kontakt details
Vergessen Sie nicht den Namen und die Kontaktdaten der besten Person in Ihrem Team, um alle Fragen im Zusammenhang mit der Veröffentlichung zu besprechen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, sind es möglicherweise Sie oder Ihr interner PR-Beauftragter, eine externe PR-Agentur oder ein Kollege, dem Sie für die Bearbeitung von Medienanfragen vertrauen. Denken Sie daran, diese Person sollte vollständig vorbereitet (und verfügbar) sein, um alle Fragen im Namen Ihres Unternehmens zu beantworten.
Differenzieren Sie sich
Die Tradition, Pressemitteilungen zu verfassen und zu verbreiten, ist zwar alt, aber das bedeutet nicht, dass es langweilig werden sollte. Hier sind einige Ideen, die kreative, frische Pressemitteilungen inspirieren und die Aufmerksamkeit eines Journalisten auf sich ziehen können:
Fotos: Haben Sie interessante Fotos, mit denen die Leute sehen können, was Sie ankündigen? (Zum Beispiel ein neues Produkt.) Fügen Sie sie hinzu. Nichts hilft dabei, eine Erzählung so gut zu erzählen wie eine gute Grafik.
Video: Binden Sie einen Link zu einem Video eines Ihrer Führungskräfte ein, das über die Ankündigung spricht, oder Kommentare einiger zufriedener Kunden, warum sie von dem, was Sie starten, begeistert sind (natürlich mit deren Erlaubnis).
Statistik: Journalisten lieben Statistiken, und Sie sollten auch alle Prozentsätze oder Zahlen angeben, die Ihnen beim Erzählen Ihrer Geschichte helfen. Keine? Bau dein eigenes. Wie viel Prozent der 100 Top-Start-ups einer Publikation nehmen beispielsweise an der Veranstaltung teil? Wenn es sich um eine beeindruckende Zahl handelt, schreiben Sie sie in Ihre Überschrift.
Denken Sie daran, das ist Ihre Marke
Die meisten Journalisten werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn sie eine Geschichte schreiben möchten. Wenn jedoch die Deadline knapp ist oder ein kürzeres Stück geschrieben wird, können sie einfach Inhalte direkt aus der Pressemitteilung abrufen. Ja, dies bedeutet, dass die von Ihnen angegebenen Informationen auf die Titelseite des Wall Street Journal gelangen und direkt zitiert werden können. Stellen Sie daher sicher, dass die von Ihnen angegebenen Fakten, Details und Statistiken nicht nur korrekt sind, sondern dass Ihre Marke und Ihre Ankündigung so dargestellt werden, wie Sie es möchten.
Nun, da Ihr Release fertig ist - was machen Sie damit? Schauen Sie bald wieder vorbei, um herauszufinden, wie Sie die gut geschriebene Pressemitteilung den Journalisten übergeben können, die sie sehen möchten.
