In den letzten neun Jahren habe ich fast jedes neue Tool getestet, gebastelt und in Betrieb genommen, das verspricht, Ihnen ein paar Minuten Ihres Tages zurück zu geben. Die meisten haben enttäuscht, aber nicht diese Liste von 11.
Von der Gehaltsabrechnung über die Versicherung, die Buchhaltung bis hin zu Cap-Tabellen, der Kommunikation bis hin zur Dokumentation. In meiner aktuellen Arbeitsliste (siehe unten) wird jeder Manager, Betriebsleiter oder Unternehmer die Befugnis haben, Geschäfte besser, schneller und stärker zu machen.
Bitte, betteln Sie, leihen Sie sich diese aus und stehlen Sie sie, damit Sie wieder zu dem zurückkehren können, was Sie gerne tun - denn es besteht die Möglichkeit, dass Sie nicht in Besprechungen oder am Telefon mit der Versicherung Ihres Unternehmens sitzen.
Für Besprechungen
1. Calendly
Wenn Sie dazu neigen, Ihren Zeitplan zu schützen, werden Sie Calendly lieben, mit dem die Leute Termine mit Ihnen auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Parameter planen können (z. B. nur zwischen 9.00 und 18.00 Uhr in Ihrer Zeitzone oder nie am Freitagnachmittag ). Es ist wie Ihr persönlicher Kalender-Gatekeeper.
2. UberConference
Es gibt viele Apps und Software für Telefonkonferenzen, aber UberConference ist so ziemlich das Einfachste und Beste. Es richtet die Konferenzleitung für Sie ein, ermöglicht Ihnen das Anrufen von einem Telefon oder Computer ohne PIN, ermöglicht das einfache Aufzeichnen und Abrufen und ruft Sie sogar zu Beginn Ihres Meetings an, wenn Sie dies möchten, für diejenigen von wir, die - ahem - dazu neigen, ein wenig zu spät zu kommen.
3. Tun
Nie wieder in einer sinnlosen Besprechung sitzen. Do ist nicht nur ein beeindruckender visueller Besprechungsplaner, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihre Besprechungen in Ergebnisse umzuwandeln, indem Sie Besprechungspunkte in spezifische Aufgabenlisten umwandeln (die Sie später einchecken und nachverfolgen können). Es ermöglicht Ihnen auch das Versenden von automatischen Besprechungszusammenfassungen nachträglich per Knopfdruck!
Zum Verwalten von Kontakten
4. Immer in Kontakt
Stellen Sie sich diese App als Ihren virtuellen E-Mail-Assistenten vor: Sie entfernt Signaturblöcke aus Ihren E-Mails und fügt den Kontakt automatisch Ihrem Adressbuch hinzu. Bedeutung: Wenn Sie einen Anruf erhalten, wissen Sie, um wen es sich handelt, da Evercontact ihn von einem früheren E-Mail-Austausch gespeichert hat.
5. Berichterstattend
Dieses vor zwei Jahren von LinkedIn gekaufte Google Mail-Plug-in bietet Ihnen einen Social-Profile-Schnappschuss von jedem, den Sie per E-Mail versenden. Keine Notwendigkeit, ihre Berufsbezeichnung oder die neuesten Tweets aufzuspüren; Rapportive hat alles für Sie zusammengestellt. Mit Rapportive können Sie sie auch in den meisten sozialen Netzwerken direkt über Ihr E-Mail-Dashboard hinzufügen.
Für die Verwaltung Ihres Geschäfts
6. LivePlan
Wenn Sie ein Unternehmen aufbauen oder bereits ein paar Jahre alt sind, ist dies die beste App, um einen Geschäftsplan zu erstellen. In kleinen, prompt gesteuerten Abschnitten führt Sie LivePlan durch die vorgeschlagenen Abschnitte, um sie einzuschließen, gibt Ihnen Beispiele und ermöglicht Ihnen, Abschnitte zu ziehen und abzulegen (oder sie zu entfernen, falls dies nicht zutreffend ist). Es ist cloudbasiert, sodass Sie besser glauben, dass es automatisch speichert.
Was ich an LivePlan liebe, ist, dass es die einschüchternde Herausforderung „Blanko-White-Sheet“ und das selten hilfreiche „Lassen Sie mich versuchen, den Geschäftsplan meines Freundes aus einer ganz anderen Branche und in einem anderen Moment wiederzuverwenden.“ Boom.
7. Capshare
Dies ist die Killer-App für Unternehmen, in die investiert, Optionen ausgegeben und Eigenkapital gewährt wird. Kurz gesagt, Capshare verwaltet Ihre Cap-Tabelle besser als eine Excel-Tabelle es jemals könnte. Es erspart Kopfschmerzen, da die Dinge von Runde zu Runde komplizierter werden, und Sie können Szenarien durchspielen, um zu sehen, wo Sie im Laufe der Zeit als Gründer, Investor oder Mitarbeiter stehen würden oder könnten.
8. Teamarbeit
Dieses kreative Projektmanagement-Tool ist für alle Zielgruppen sehr intuitiv (was bei anderen PM-Programmen nicht immer der Fall sein kann). Es enthält auch hervorragende Datenschutzeinstellungen, mit denen Sie steuern können, wer genau was sieht (z. B. können Sie Kontaktinformationen von Auftragnehmern vor Kunden verbergen, auch wenn sie sich im selben Projekt befinden). Ermöglicht es Ihnen, Projekte zu markieren, sodass Sie nicht immer eine Milliarde Optionen durchsehen müssen. und hat eine großartige mobile App zum Aktualisieren für unterwegs. Für einen total lustigen und lächerlichen Bonus kannst du ein animiertes GIF für dein Profilbild verwenden.
Für das Outsourcing Ihrer Geschäftsfunktionen
9. Zenefits
Stellen Sie sich Zenefits als Ihre interne Personal- und Leistungsabteilung vor. Das Unternehmen wird zu Ihrem „Broker of Record“ für Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungen. Es ist mit Ihren Providern verbunden und hilft Ihnen bei der Navigation durch die unglaublich unhandlichen Versicherungsportale.
Zenefits kümmert sich nicht nur um Versicherungen, sondern auch um alle zusätzlichen Leistungen, die Sie anbieten (z. B. 401 (k) oder Pendlerstipendien vor Steuern). Außerdem können neue Mitarbeiter problemlos an Bord genommen werden. Es verwaltet auch die PTO Ihres Unternehmens, zeigt den Mitarbeitern die aufgelaufenen Urlaubs- und Krankheitstage an, schickt den Vorgesetzten eine E-Mail zur Genehmigung und stellt die genehmigte Freizeit in die Kalenderansicht Ihres Unternehmens, sodass alle Mitarbeiter sich gegenseitig planen können.
Das Beste von allem ist, dass die Account-Mitarbeiter sehr gut informiert sind und dazu beitragen, dass das Ganze im Allgemeinen nicht schlecht läuft.
10. ZenPayroll
Wenn Zenefits Ihr internes Personal- und Leistungsteam ist, ist ZenPayroll Ihre Personalabteilung. Das Unternehmen verwaltet die Kreditorenbuchhaltung für alle Ihre Mitarbeiter. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter Paystubs herunterladen, Einbehaltungen prüfen, Abzüge neu kalibrieren, wenn sich ihre anfänglichen W2-Informationen geändert haben, und eine freundliche E-Mail erhalten, sobald sie bezahlt wurden. (Oh, und - warte - es synchronisiert sich mit Zenefits.)
11. Xero
Diese Firma ist eine großartige Lösung für Ihre Buchhaltungsbedürfnisse. Insbesondere dient es als Rechnungs- und Debitorensystem, als Dashboard für die Übersicht über Ihre Bankguthaben und den Cashflow sowie als Ressource für eine Vielzahl anderer Buchhaltungsaufgaben. Für Ihre Mitarbeiter ist es der Ort, an dem sie Belege zur Erstattung einreichen können (über eine nette mobile App, falls sie dies wünschen), die dann von den Vorgesetzten problemlos genehmigt (und für Ihre Unterlagen gespeichert werden können!).
Besonderer Dank geht an diese Weltklasse-Betreiber bei der Zusammenstellung dieser Liste: Jenny Karn, Mitbegründerin und VP of Content bei Beutler Ink; Allyson Downey, CEO und Gründer von weeSpring; und Farrah Bostic, Gründer von The Difference Engine.
