Kategorisieren Sie E-Mails fast immer, wenn sie mit bestimmten Wörtern im Betreff oder mit Empfängern in der Cc-Zeile kommen?
Sie müssen diesen Aufwand nicht für jede neue Nachricht erweitern. Wenn Sie sich einmal bemühen, eine Regel einzurichten, wird Outlook.com die gewünschte Kategorie automatisch anwenden.
Lassen Sie Outlook.com automatisch Kategorien mit Regeln anwenden
So richten Sie einen Filter in Outlook.com ein, damit Nachrichtenkategorien eingehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt (oder aus diesen entfernt werden):
- Drücke den Einstellungen Gang in Outlook.com.
- Wählen Weitere E-Mail Einstellungen aus dem erscheinenden Menü.
- Nun wähle Regeln zum Sortieren neuer Nachrichten unter Anpassen von Outlook.
- Klicken Neu.
- So bearbeiten Sie eine vorhandene Regel:
- Klicken Bearbeiten in der Regelzeile.
- So bearbeiten Sie eine vorhandene Regel:
- Wählen Sie die gewünschten Kriterien für die Anwendung des Filters unter "Schritt 1: Auf welche Nachrichten soll diese Regel angewendet werden?"
- Um alle Nachrichten zu kategorisieren, die an die Adresse einer Mailingliste gesendet werden, lassen Sie die Zeile zum Beispiel lesen Zu oder Cc-Zeile enthält "[email protected]"
- Um einen Filter für einen Sender einzurichten, können Sie auch das Menü Kategorien verwenden.
- Stelle sicher Kategorie hinzufügen wird unter "Schritt 2: Welche Aktion möchten Sie anwenden?" ausgewählt.
- Um die Regel zu entfernen, entfernen Sie stattdessen eine möglicherweise vorhandene Kategorie:
- Stelle sicher Kategorie entfernen ist ausgewählt.
- Um die Regel zu entfernen, entfernen Sie stattdessen eine möglicherweise vorhandene Kategorie:
- Klicken Sie auf den Namen der vorhandenen Kategorie, wenn Sie eine Regel bearbeiten und die angewendete oder entfernte Kategorie ändern möchten.
- Wählen Sie aus der Liste die Kategorie aus, die Sie automatisch übernehmen möchten.
- Klicken sparen.
So entfernen Sie eine vorhandene Outlook.Com-Regel
- Drücke den Einstellungen Gang in Ihrem Outlook.com.
- Wählen Weitere E-Mail Einstellungen aus dem menü.
- Folgen Sie dem Link "Regeln zum Sortieren neuer Nachrichten" unter Outlook anpassen.
- Stellen Sie sicher, dass die Filter, die Sie entfernen möchten, markiert sind.
- Klicken Löschen.
- Klicken Ausblick in der Symbolleiste, wenn Sie zu Ihrem Outlook.com-Posteingang zurückkehren möchten.
