Schreiben Sie gern? Kommt es Ihnen natürlich vor? Loben Kollegen Sie für Ihre knackigen, präzisen und Nobelpreisträger-würdigen E-Mail-Updates?
Herzliche Glückwünsche! Denn wenn Sie in einem Büro arbeiten oder ein eigenes Unternehmen betreiben, verbringen Sie wahrscheinlich etwa ein Viertel Ihres Arbeitstages mit einer Sache:
Schreiben.
Oh, und das ist nur der Teil Ihres Tages, an dem Sie E-Mails schreiben werden.
Diese Zahl berücksichtigt keine Berichte, Vorschläge, Richtlinien für bewährte Praktiken, Blog-Beiträge, Facebook-Updates, Tweets, Texte, Kapitel Ihrer bevorstehenden Memoiren, das TED-Talk-Skript, an dem Sie in den letzten 18 Monaten gearbeitet haben, und gelegentlich handgeschriebene "Danke" -Notiz.
Wir leben in einer Zeit, in der das geschriebene Wort König ist.
Und wenn Sie in diesem Jahr mehr als 40.000 Wörter schreiben werden - zumindest! -, können Sie genauso gut lernen, wie Sie Ihr Bestes geben.
Hier sind 10 Möglichkeiten, wie Sie sofort ein besserer Schriftsteller werden können.
(Die Art von Schriftsteller, deren Worte zu Ergebnissen führen.)
1. Klar werden
Bevor Sie sich zum Schreiben hinsetzen, fragen Sie sich: Warum schreibe ich?
Was ist das gewünschte Ergebnis, das Sie mit diesem bestimmten Stück schreiben möchten?
Schreiben Sie, um jemandem den Morgen zu verschönern? Dein Team motivieren, nach einer vernichtenden Niederlage in den Ring zurückzukehren? Ermutigen Sie die Leute, zu Ihrer neuen Besprechungszeit „Ja“ zu sagen?
Das beste Schreiben hat meist eine klare, klingende Absicht. Wählen Sie es - und verpflichten Sie sich.
2. Auf den Punkt kommen
In der Geschäftswelt ist Kürze Gold.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, auf den Punkt zu kommen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über die Person (en) nachzudenken, an die Sie schreiben, und erstellen Sie eine Roadmap für sich selbst, indem Sie die folgenden Aussagen ausfüllen:
Holen Sie sich diese drei Punkte nach unten pat. Wenden Sie sich dann beim Schreiben an sie, um auf dem Laufenden zu bleiben.
3. Zieh es aus
Albert Einstein hat einmal gesagt: „Wenn man es einem Sechsjährigen nicht erklären kann, versteht man es selbst nicht.“
Stellen Sie sich vor, Sie schreiben für ein Publikum kleiner Kinder - ungeduldig, leicht ablenkbar und ohne Jargon-Toleranz.
Sie können in der realen Welt üben, indem Sie sich mit Kindern unterhalten. Versuchen Sie, einem Kleinkind zu erklären, was Sie für den Anfang beruflich tun. Sie werden sehr schnell sehen, ob Ihr Aufzugsabstand klar und faszinierend ist - oder nicht.
4. Schreiben Sie von Ihrem Happy Place
Hast du jemals gemerkt, dass es fast nie funktioniert, wenn du gestresst bist und versuchst, dich zum Schreiben von etwas Erstaunlichem zu „zwingen“?
Untersuchungen zeigen, dass es der Schlüssel zur Kreativität auf Befehl ist, sich in einen glücklichen, entspannten Zustand zu versetzen - denken Sie: duschen. Wenn Ihr Körper einen Ansturm von Dopamin erlebt, dann sind diese a-ha! Momente („Oh! Ich habe den perfekten Titel für meine Präsentation!“) passieren in der Regel.
Sie können bei der Arbeit nicht duschen? Keine Bange. Es gibt viele andere Möglichkeiten, an Ihren glücklichen Ort zu gelangen, bevor Sie sich zum Schreiben hinsetzen. Spielen Sie energiegeladene Musik, zünden Sie eine Duftkerze an, hüpfen Sie auf einem Gymnastikball - alles, was Sie brauchen, um sich zu entspannen!
5. Geben Sie sich ein Zeitlimit
Für die meisten Menschen wird es umso schlimmer, je länger Sie über ein Stück schreiben.
Wenn Sie einen klaren Grund zum Schreiben haben und sich glücklich und entspannt fühlen (siehe Tipp 4), ist Ihr erster Entwurf normalerweise am besten. Es ist nicht nötig, es endlos durchzukauen.
Zum Beispiel Ihren Posteingang leeren? Geben Sie sich eine Frist von beispielsweise zwei Minuten pro E-Mail, um zu verhindern, dass Sie in eine Analyse-Lähmung geraten.
(Sie können in iTunes eine "intelligente Wiedergabeliste" einrichten, die ausschließlich aus zweiminütigen Titeln besteht, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben. Wenn sich der Titel ändert, klicken Sie auf "Senden" und fahren Sie fort!)
6. Fragen Sie: "Was würde mein Held schreiben?"
Wenn Sie mit einem sensiblen Stück Schreiben zu kämpfen haben, bei dem es darauf ankommt, den richtigen emotionalen Ton zu treffen, versuchen Sie, einen Ihrer persönlichen Helden zu kanalisieren.
"Was würde Herr Rogers in dieser Situation schreiben?" "Was würde der Dalai Lama sagen?"
7. Schließen Sie Strong
Verloren in einem Meer von endlosen E-Mail-Threads? Fragen, die auf Fragen aufbauen und nie zu entschlossenem Handeln führen?
Versuchen Sie, eine entschlossene Haltung einzunehmen, anstatt Ihr Schreiben mit einer unbefristeten Eingabeaufforderung abzuschließen.
Denken Sie: „Meiner Meinung nach ist der folgende Ansatz die beste Wahl. Wenn Sie damit einverstanden sind, schreiben Sie zurück und sagen Sie "Ja". Ich fange an. "
Nicht: „Also, was denkt ihr? Ich bin offen für jeden Beitrag! “
8. Verwenden Sie die 7 Zauberwörter
"Alles was ich jetzt von dir brauche."
Kicken Sie diese Wörter an die Spitze Ihrer Korrespondenz, wie in:
„Ich bin so aufgeregt, dass Sie auf unserer jährlichen Konferenz eine Keynote halten werden.
Alles, was ich jetzt von dir brauche, ist der Titel deines Vortrags, ein Headshot und deine Biografie. “
Diese sieben magischen Wörter geben Ihrem Leser eine klare Zuordnung und beruhigen ihn. ("Ahhh - das ist alles? Kein Problem. Fertig.")
Sie können unten bei Bedarf jederzeit weitere Informationen hinzufügen ("Hier sind einige weitere wichtige Informationen - für später.").
9. Sagen Sie es laut
Lesen Sie, wann immer möglich, laut vor.
Klingt es so, als ob es von einem Menschen oder einem Cyborg geschrieben wurde? Stolpern Sie über zu lange Sätze? Irgendwelche Tippfehler oder doppelte Wörter? Wenn ja, optimieren Sie und lesen Sie es noch einmal laut vor.
Wenn das Vorlesen nicht möglich ist, weil Sie Ihre Kollegen nicht stören möchten, tippen Sie leicht auf einen Finger auf Ihrem Schreibtisch oder Oberschenkel, während Sie jedes Wort in Ihrem Kopf still lesen. (Es ist bizarr, aber es funktioniert fast so gut wie laut vorlesen.)
10. Sei ein Daymaker
David Wagner, CEO von Juut Salonspa, spricht oft davon, ein „Daymaker“ zu sein - nicht nur die Bewegungen bei der Arbeit durchzugehen, sondern sich aktiv dafür zu entscheiden, eine Quelle der Bestimmtheit und Ermutigung zu sein. Sich dafür entscheiden, jemandem den Tag zu bereiten.
Mit allem, was Sie schreiben - jeder E-Mail, jedem Text, jedem Tweet - haben Sie die Möglichkeit, jemandem den Tag zu bereiten. (Oder nicht.)
Oft genügen ein paar freundliche Worte, ein nachdenkliches Kompliment oder eine aufschlussreiche Erinnerung, die die Leute zum Nachdenken bringt: „Ja. Ich brauchte das."
Setzen Sie „Daymaker“ als Ihr Erfolgsbarometer - für Ihr Schreiben und für alles, was Sie tun.
Egal, ob Ihr Schreiben „perfekt“ ist oder nicht, Ihre Absicht wird durchscheinen.
