Reisen zur Arbeit kann sowohl eine aufregende, den Horizont erweiternde Erfahrung als auch eine stressige Tortur sein. Wenn Sie jedoch ein wenig Vorarbeit leisten und ein paar Regeln einhalten, können Sie den Aufwand für Geschäftsreisen minimieren. Hier sind 10 Tipps, mit denen Sie wie ein Profi reisen können:
1. Überprüfen Sie Ihren Namen
Wenn Sie kein eigenes Ticket buchen, vergewissern Sie sich, dass derjenige mit Ihrem vollständigen Namen auf dem Führerschein oder dem amtlichen Lichtbildausweis angegeben ist. Dies gilt insbesondere, wenn Sie einen Mädchennamen, einen Spitznamen oder einen zweiten Vornamen verwenden. Wenn der Name auf Ihrem Ticket nicht mit dem Ausweis übereinstimmt, den Sie für die Flughafensicherheit ausgestellt haben, endet Ihre Reise möglicherweise am Sicherheitstor.
2. Sorgfältig verpacken
Eine unangenehme Shampooverunreinigung kann Ihre sorgfältig ausgewählte professionelle Garderobe und Schuhe für die gesamte Reise ruinieren. Legen Sie alle Shampoos, Körperwaschmittel, Lotionen und andere Flüssigkeiten in durchsichtige Zip-Lock-Beutel, damit sie nicht über Ihre Outfits laufen. Und wenn Sie Handgepäck mitbringen, beachten Sie das 3-Unzen-Limit.
3. Bargeld auffüllen
Trinkgeld ist ein Teil des Reisens, von der Skycap, die Ihr Gepäck überprüft, bis zum Hotelpage, der Ihren Koffer auf Ihr Zimmer bringt. Reisen Sie mit einem Stapel von Fünfern und Fünfern an einem leicht erreichbaren Ort, damit Sie während Ihrer Reise immer ein Trinkgeld geben können. Dies erspart Ihnen die Peinlichkeit, kein Trinkgeld zu haben, Änderungen vornehmen zu müssen oder mit einem Taxifahrer darüber zu streiten, ob er Kreditkarten akzeptieren soll.
Wie viel Trinkgeld? Ein paar einfache Richtlinien:
4. Benachrichtigen Sie Ihr Kreditkartenunternehmen
Egal, ob Sie mit der Firmenkarte oder mit Ihrer eigenen reisen, informieren Sie die ausstellende Bank, wann und wohin Sie reisen. Einige Banken betrachten hohe Gebühren an neuen Orten als Zeichen eines möglichen Betrugs, der Probleme mit Ihrem Konto auslöst. Planen Sie im Voraus und tätigen Sie einen Anruf, um Überraschungen auf Ihrer Reise zu vermeiden.
5. Unterscheiden Sie Ihre Taschen
Anscheinend haben 99, 9 Prozent der Reisenden einen schwarzen Rollkoffer. Heben Sie Ihr Gepäck hervor, damit Sie den Überblick behalten, indem Sie ein farbenfrohes, leicht zu identifizierendes Namensschild auf Ihr Gepäck kleben, unabhängig davon, ob Sie es aufgeben oder weitertragen möchten. Sie können unverwechselbare und geschmackvolle Tags fast überall erhalten. Vermeiden Sie Bänder und Schleifen - sie senden keine professionelle Nachricht.
6. Gönnen Sie sich zusätzliche Reisezeit
Das bedeutet, dass Sie extra früh abreisen müssen, um zum Flughafen zu gelangen. Verlassen Sie sich nicht darauf, jedes Mal grünes Licht zu geben, um rechtzeitig zum Flughafen zu gelangen. Sie wissen auch nie, ob Sie die Sicherheitslinie durchqueren oder eine halbe Stunde drin stehen. Schlimmer noch, Sie könnten der Pechvogel sein, der aus der Reihe treten und sich von einem TSA-Agenten einen genaueren Blick auf Ihre Tasche werfen lassen muss.
7. Kleid für professionellen Komfort
Wählen Sie auf Reisen Kleidung und Schuhe, in denen Sie "leben" können, wenn es zu einer unerwarteten Unterbrechung oder Verzögerung kommt. Ihre Schuhe sollten es Ihnen ermöglichen, stehen zu bleiben, wenn die Straßenbahn des Flughafens zum Stehen kommt, oder Sie sollten zu einem anderen Terminal gehen, um Ihren Anschlussflug zu erwischen. Wenn sich Ihre Lieblingspumps einfach nicht wohl fühlen, lassen Sie sie zu Hause oder in Ihrem Koffer.
8. Machen Sie Ihre Hausaufgaben, bevor Sie dort ankommen
Finden Sie heraus, wie Sie am besten vom Flughafen zu Ihrem Hotel gelangen. Müssen Sie ein Taxi oder einen Flughafentransfer arrangieren? Oder hat Ihr Hotel einen Flughafentransfer? Machen Sie Ihren Spielplan rechtzeitig.
9. Kennen Sie die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens
Welche Kosten werden Ihnen erstattet? Müssen Sie alle Belege aufbewahren und bei der Rückkehr abgeben? Informieren Sie sich bei Ihren Büroadministratoren, bevor Sie loslegen. Gehen Sie auch nicht wild und öffnen Sie die 15-Dollar-Tüte mit Erdnüssen in der Minibar Ihres Zimmers, es sei denn, Sie zahlen selbst dafür. Ihre Firma kann solche Extravaganz verpönen.
10. Überprüfen Sie vor dem Zubettgehen die Feuerlöcher
Feueralarm kann mitten in der Nacht ausgelöst werden - wenn Sie genug unterwegs sind, ist dies zwangsläufig der Fall - und es ist von Vorteil, zu wissen, in welche Richtung Sie gehen müssen, um die Treppe zu finden. Und erinnern Sie sich, wie Ihre Mutter immer gesagt hat: "Tragen Sie saubere Unterwäsche, falls Sie einen Unfall haben?" Packen Sie einen anständigen Schlafanzug ein, falls Sie sich mit Ihren Kollegen in der Hotellobby befinden und nur darauf warten, dass Sie es hören ein falscher Alarm.
Gute Reise!
