Wenn Sie es noch nicht bemerkt haben, ist es diese Jahreszeit, in der interne Anwendungen Ihren Posteingang überfluten. College-Studenten haben gerade ihren Abschluss gemacht oder sind in die Sommerferien gestartet und suchen nach Arbeitserfahrung (und vielleicht nach einem Gehaltsscheck).
Die Aufnahme einer Praktikantin in Ihr Team kann eine hervorragende Möglichkeit sein, die Kapazität Ihres Teams zu erweitern und Ihnen die Möglichkeit zu geben, jemanden zu fördern, der gerade erst in seiner Karriere angefangen hat. Die Einstellung und Verwaltung eines Praktikanten kann jedoch zeitaufwändig sein - und Sie müssen die Zeit, die Sie investieren, mit der Rendite in Einklang bringen.
Wenn Sie es richtig machen, bekommen Sie möglicherweise einen Vollzeitangestellten aus dem Praktikum. Wenn nicht, könnten Sie mit jemandem enden, der Ihrer To-Do-Liste hinzugefügt wird, anstatt beim Abhaken zu helfen. Das Geheimnis zwischen den beiden zu unterscheiden? Wissen, wonach zu suchen ist.
1. Liebe zum Detail
Bei der Beurteilung einer Praktikantin wird häufig als erstes ihre vorherige Erfahrung berücksichtigt. Ich würde behaupten, es gibt einen besseren Ausgangspunkt - ihre Liebe zum Detail.
Denken Sie darüber nach: Was brauchen Sie von einem Praktikanten? Sie möchten jemanden, dem Sie einen Stapel Arbeit übergeben können, und müssen nicht befürchten, dass das, was Sie zurückerhalten, falsch formatiert und voller Rechtschreibfehler ist. Ja, Sie bringen Ihrer Praktikantin viele ihrer Aufgaben bei und helfen ihr dabei, die Seile Ihrer Branche kennenzulernen. Sie möchten jedoch nicht ständig Anweisungen wiederholen und ihr den Umgang mit der Rechtschreibprüfung beibringen.
Ihr bester Kandidat ist möglicherweise die Person, die keine Vorkenntnisse hat, aber einen kleinen Fall von Zwangsstörung hat. Sie achtet auf Details und ist sehr lernbegierig.
Wie können Sie dieses Merkmal herausfinden? Lesen Sie die Anschreiben sorgfältig durch und fahren Sie fort. Wenn Fehler auftreten, werfen Sie sie weg. Aber die Guten, die gut geschrieben und artikuliert sind? Übergeben Sie sie nicht, nur weil die Kandidatin nicht viel Erfahrung hat - das ist schließlich erst der Anfang ihrer Karriere!
2. Erfahrung
Okay, ich gebe es zu - so sehr Erfahrung nicht das A und O ist, so wichtig ist sie bis zu einem gewissen Grad. Schauen Sie sich aber nicht nur die bisherigen Praktika eines Kandidaten an. Bewerten Sie auch ihre Kenntnisse aus dem Klassenzimmer und außerschulischen. Immer mehr Professoren beziehen in ihre Aufgaben reale Erfahrungen ein, und eine Liste interessanter Führungspositionen kann zeigen, dass sie eine Macherin ist, die Projekte annehmen und mit ihnen zusammenarbeiten kann.
Führen Sie auch eine Runde kurzer Telefoninterviews durch, in denen Sie Fragen zu den Kenntnissen eines Bewerbers über Ihre Branche und Ihr Unternehmen stellen können. Versteht sie die Grundlagen? Prüfen. Hat sie Erfahrung in der Umsetzung dieser Grundlagen für einen Schulauftrag, für einen Club auf dem Campus oder für einen früheren Teilzeitjob? Prüfen. Beides sind großartige Zeichen, dass sie einen zweiten Blick verdient.
3. Bereitschaft zum Arbeiten und Lernen
Sie können wetten, dass jeder Ihrer Bewerber Erfahrung haben möchte, aber nicht alle von ihnen möchten unbedingt dafür arbeiten. Daher ist es wichtig, sich derjenigen Bewerber bewusst zu sein, die wirklich nur nach einer Wiederaufnahme suchen.
Zum Glück lässt sich die Bereitschaft eines Praktikanten zum Arbeiten und Lernen in einem Interview am einfachsten feststellen. Scheint der Kandidat über die Position und die Zugehörigkeit zu Ihrem Team aufgeregt zu sein? Stellt sie Fragen? Seien Sie ehrlich, was ihre Pflichten sein werden, und wenn sie sich über einige der niederen Aufgaben lustig macht oder gelangweilt zu sein scheint, passen Sie auf.
Eine der aufschlussreichsten Fragen, die Sie sich stellen können, ist: „Was erhoffen Sie sich von diesem Praktikum?“ Diejenigen, die Ihnen eine Antwort geben, die sich mit Lernen oder praktischen Erfahrungen befasst, sind golden, aber diejenigen, die sich darauf konzentrieren, ein vollwertiges Praktikum zu machen. time job (auch wenn wir ehrlich sind, das ist ein Endziel für alle), kann es sein, dass es sich nicht als der beste Teamplayer herausstellt.
4. Kultur Fit
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist es wichtig, dass Ihr Praktikant gut zu Ihrem Team passt, um ein hervorragendes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Nein, es ist nicht immer einfach, die Persönlichkeit einer Person in einem Interview zu bewerten, aber es gibt ein paar wichtige Dinge, die Sie tun können, um einen Eindruck von ihrer Passform zu bekommen.
Führen Sie zunächst eine schnelle Online-Suche durch. Die meisten College-Studenten oder Absolventen verfügen über Social-Media-Profile, die problemlos durchsucht werden können, und Sie können sie durchsuchen, um festzustellen, wie ein bestimmter Kandidat möglicherweise zum aktuellen Team passt. (Außerdem kann ich Ihnen nicht sagen, wie viele Praktikanten ich eliminieren konnte, weil sie in ihrem Profilbild einen Fassstand machen.)
Fragen Sie dann während des Interviews jede Bewerberin nach ihren Karrierezielen und warum diese besondere Position und Firma herausstechen. Finden Sie heraus, wie sie Ihre Branche und Art des Unternehmens wahrnimmt. Beenden Sie das Interview, indem Sie sie nach ihren Hobbys und Interessen fragen. Auf diese Weise können Sie auch feststellen, ob sie eine gute Kultur hat, die zu dem breiteren Team passt.
Es ist immer wieder aufregend, eine neue Person im Büro zu haben, und einen Praktikanten zu finden, der Ihnen hilft und den Sie im Sommer betreuen, kann für Sie beide eine lohnende Erfahrung sein. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es richtig eingerichtet haben, indem Sie von Anfang an die richtige Person finden.
