Auf Ihrer To-Do-Liste gibt es nichts mehr zu erledigen. Leider nicht, weil Sie ein Produktivitäts-Superstar waren. Dies liegt daran, dass alles auf Ihrer Liste zum Stillstand gekommen ist - bis eine Genehmigung, Bearbeitung oder Anleitung Ihres Managers vorliegt.
Manager tun dies oft mit den besten Absichten. Sie möchten alles sehen, überprüfen und unterstützen, was aus der Abteilung herausgeht, um sicherzustellen, dass es das Beste ist, was es sein kann. Dabei häufen sich jedoch E-Mails in ihren Posteingängen, und die Mitarbeiter warten auf die Genehmigungen, die sie für ihre Projekte benötigen.
Wie gehen Sie mit einem Engpass um, der Ihre Arbeitsleistung beeinträchtigt? Hier sind einige Tipps für den Umgang mit einem Mikromanagement-Chef.
Planen Sie es
Kennst du diesen Freund, der zu spät zu allem kommt? Sie ist diejenige, die sagt "Ich bin fast da!", Wenn sie noch nicht einmal aus ihrer Einfahrt herausgefahren ist. Sie mögen sich eine Weile mit ihrer ewigen Verspätung auseinandersetzen, aber wenn Sie wissen, dass es ein wichtiges Ereignis gibt, für das sie unbedingt pünktlich sein muss - wie für Ihre Hochzeit -, sagen Sie ihr, dass es eine Stunde früher beginnt, als es tatsächlich der Fall ist. Und dann taucht sie pünktlich auf.
Auf die gleiche Weise müssen Sie vorausplanen, wenn Sie wissen, dass Sie auf einen Engpass stoßen. Dies kann beispielsweise bedeuten, dass der Bericht eine Woche früher als sonst im Posteingang Ihres Managers eingeht, um ihm oder ihr etwas mehr Zeit für die Überprüfung und Genehmigung zu geben. Oder, wenn Sie einen Unternehmensnewsletter schreiben, erhalten Sie möglicherweise die Genehmigung Ihres Managers für jede der Story-Ideen, bevor Sie tatsächlich mit dem Schreiben beginnen - anstatt daran zu arbeiten, den gesamten Newsletter zu vervollständigen und ihn dann ihrer Genehmigung zu unterziehen, und dies innerhalb einer engen Frist zu erzwingen wahrscheinlich nicht erfüllt werden.
Erinnern Sie sich, erinnern Sie sich wieder
Das absolut Schlimmste, was Sie tun können, ist, eine Anfrage oder einen Auftrag per E-Mail an Ihren Chef zu senden und dann einfach auf eine Antwort zu warten (und zu warten und zu warten). Das bittet praktisch darum, dass Ihre Aufgabe in den Engpass gerät.
Im Grunde ist Ihr Chef wahrscheinlich sehr beschäftigt (und vielleicht ein bisschen unorganisiert) - und das bedeutet, dass er oder sie möglicherweise eine oder zwei Erinnerungen benötigt, um sicherzustellen, dass die Aufgaben erledigt werden. Vielleicht senden Sie Ihrem Chef am Montagnachmittag eine E-Mail mit Ihrer Anfrage oder Aufgabe zur Überprüfung. Am Dienstag, wenn Sie während des Mittagessens an seinem Büro vorbeikommen, kommen Sie vorbei und sagen: „Ich möchte Sie nur daran erinnern, dass ich Ihre Überprüfung und Genehmigung des Smith-Vorschlags bis zum Tagesende am Mittwoch benötige - er ist jetzt in Ihrem Posteingang.“ Und Dann kommst du am Mittwochmorgen wieder vorbei und fragst: „Kannst du mir heute Nachmittag deine Änderungen und Genehmigungen bringen? Ich kann es bei Bedarf erneut senden. “
Ich weiß, es klingt nervig. Aber ehrlich gesagt wird Ihr Chef die Erinnerungen wahrscheinlich zu schätzen wissen - und wenn es Ihnen hilft, das zu bekommen, was Sie brauchen, hilft es Ihrem Chef (und der gesamten Abteilung) letztendlich, erfolgreich zu sein.
Bitten Sie, die Führung zu übernehmen
Es ist zwar klar, dass Ihr Vorgesetzter es vorzieht, alle Abteilungen zu überprüfen und zu genehmigen, aber wenn Sie ihm oder ihr ein sichereres Gefühl für Ihre Fähigkeiten geben, ist er oder sie möglicherweise bereit, die Zügel zu übergeben.
Zum Beispiel hatte ich kürzlich einen Manager, der sich gerne alles, was mein Team und ich geschrieben haben, genau ansah - bis auf die alltäglichsten E-Mails - und der die Fortschritte aller erheblich verlangsamte. Ich habe endlich die Chance genutzt, mich bei einer kleinen Aufgabe zu behaupten, von der ich wusste, dass ich sie getroffen hatte: „Hey Lisa, es gibt zwei Webinar-Einladungen, die heute fällig sind. Ich habe die Kopie überprüft und es gab nur sehr wenige Änderungen. Ich weiß, dass Sie schon viel auf Ihrem Teller haben. Wäre es in Ordnung, wenn ich weitermachen und sie voranbringen würde? “
Sie stimmte (etwas widerstrebend) zu, und ich konnte diesen Punkt endlich von meiner To-Do-Liste streichen - und sie sah, dass es gut ausgegangen war. Nachdem ich das Wasser getestet hatte, fühlte ich mich langsam sicherer, wenn es darum ging, diese Anrufe bei anderen Aufgaben zu tätigen: „Ich glaube, dass diese nicht Ihrer Überprüfung bedarf, also werde ich fortfahren und sie abschließen. Ist das in Ordnung? “Und die meiste Zeit stimmte sie zu. Sicher, wenn wir im Namen des Führungsteams eine unternehmensweite E-Mail-Mitteilung schreiben würden, bräuchten wir ihre Zustimmung. Wenn ich jedoch geringfügige Änderungen an einer vorhandenen Verkaufsbroschüre oder einem PowerPoint-Deck vornahm, stimmte sie zu, dass keine Überprüfung erforderlich war. Und das öffnete ihre Zeit und lockerte den Flaschenhals.
Habe ein Frank-Gespräch
Natürlich ist Ihr Chef vielleicht eher ein zäher Kopf - und seine Antwort auf Ihren Versuch, den etablierten Prozess zu umgehen, könnte lauten: „Nein, ich muss ihn immer noch überprüfen. Ich werde es tun, sobald ich kann. “
In diesem Fall müssen Sie das Problem direkter lösen. Bringen Sie während Ihres regelmäßig geplanten Einzelgesprächs (wenn Sie nicht über einen Termin verfügen, sollten Sie dies tun) das Problem und die Auswirkungen auf das Team zur Sprache: „Ich weiß, dass Sie eine ganze Reihe von Projekten und Aufgaben haben, die auf Sie warten zur Durchsicht. Gibt es eine Möglichkeit, den Prozess effizienter zu gestalten? Was kann ich individuell tun, um es Ihnen leichter zu machen? “
Zum Beispiel würde sie es vorziehen, wenn Sie die Frist in der Betreffzeile Ihrer E-Mail angeben, damit sie ihren Posteingang basierend auf dem, was sofort fällig ist, priorisieren kann. Oder Ihr Chef würde es vorziehen, wenn Sie eine Liste ausstehender Elemente zu einem wöchentlichen Check-in-Meeting mitbringen und Fragen beantworten und Genehmigungen sofort abhaken.
Aber selbst wenn Sie keine sofortige Lösung finden können, können Sie Ihren Chef direkt benachrichtigen, um zu erkennen, dass es nicht nur um Desorganisation oder einen überfüllten Posteingang geht, sondern um ein Problem, das sich auf die Produktivität des gesamten Teams auswirkt. Und das kann der Weckruf sein, den Ihr Chef braucht, um eine Lösung zu finden.
