Sie haben dieses Projekt wochen- oder monatelang auf Ihrer To-Do-Liste hervorgehoben, aber es steht Ihnen immer wieder im Weg, es von Ihrer Liste zu streichen. Es gibt einen Engpass im Prozess, und es ist einer Ihrer Kollegen.
Egal, wo Sie arbeiten oder was Sie tun, irgendwann müssen Sie sich auf jemanden verlassen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Wenn diese Person reaktionsschnell und engagiert ist, um einen tollen Job zu machen, ist das wahrscheinlich eine tolle Erfahrung. Aber wenn es sich anfühlt, Zähne zu ziehen, um jemanden dazu zu bringen, überhaupt auf eine E-Mail zu antworten, kann das den Spaß an jeder Leistung zunichte machen.
Also, was ist eine ehrgeizige Person zu tun? Gibt es eine Möglichkeit, unter einem Kollegen ein Feuer anzuzünden, ohne Grenzen zu überschreiten? Ich war schon oft in dieser Situation - und war die Ursache dafür - und hier ist, was für mich gut funktioniert hat.
1. Sei ein Mensch
Ich liebe Technologie und ich bin mir sicher, dass Sie das auch tun. Aber wenn es darum geht, Probleme im Büro zu lösen, gibt es keinen besseren Vermittler als den guten alten Mann von Angesicht zu Angesicht. Ich habe festgestellt, dass ein persönlicher Kontakt mit einem Kollegen nicht nur zu den gewünschten Ergebnissen geführt hat, sondern mir auch die Kontrolle über meine Nachricht ermöglicht hat. Jemandem persönlich mit einem Lächeln mitzuteilen, dass sich meine Frist nähert, ist weitaus besser als eine E-Mail mit derselben Anfrage, die vom Empfänger interpretiert werden kann.
Auf der anderen Seite war ich die Quelle für ein oder zwei beinahe verpasste Termine (ich bin nicht stolz darauf, aber es passiert den Besten von uns) und ich kann Ihnen sagen, nichts motiviert so sehr wie eine aufrichtige persönliche Anfrage von einem Kollege. Indem ich persönlich auf mich zukam, konnten meine Kollegen ihre Dringlichkeit zum Ausdruck bringen, und ich konnte mitteilen, was die Verzögerung meines Lebens verursacht hatte. Durch ein Gespräch in Echtzeit konnten wir alle unsere Probleme lösen und wieder auf Kurs kommen.
Kann es unangenehm sein? Sicher. Ist es effektiver als E-Mail? Absolut.
2. Haben Sie eine Timeline
Planung ist Ihre beste Verteidigung gegen Faulenzer im Büro. Zum ersten Mal in meiner Karriere arbeite ich jetzt mit einem Projektmanager zusammen. Das hat meine Produktivität enorm gesteigert. Sobald Sie wissen, dass Sie einen Termin haben, setzen Sie ein paar Meilensteine und machen Sie Ihr Team für die Einhaltung dieser verantwortlich. Die Meilensteine müssen nicht einmal für das Projekt wesentlich sein, aber da Sie Termine vor dem „großen Termin“ haben, können Sie sich entschuldigen, sich bei allen anzumelden und sich über den aktuellen Status zu informieren. Wenn Sie feststellen, dass die Dinge ins Hintertreffen geraten, wissen Sie, bevor es zu einem Problem wird, und können Ihrem Kollegen die Möglichkeit geben, es zusammenzubringen.
Wenn Ihr Projekt gerade erst angelaufen ist, erstellen Sie einen Kalender und stellen Sie sicher, dass alle wissen, was von ihnen erwartet wird. Wenn Sie schon unterwegs sind, ist es noch nicht zu spät. Sammeln Sie Ihr Team und schlagen Sie neue Meilensteine vor, um sicherzustellen, dass alle auf den Punkt kommen.
3. Hilfe anbieten
Wir sind alle sehr beschäftigt und können von Zeit zu Zeit über unsere Köpfe hinwegkommen. Wenn Sie jemanden in Ihrem Team haben, der es einfach nicht schafft, ziehen Sie die Möglichkeit in Betracht, dass er nur ein wenig zusätzliche Hilfe benötigt.
Das Gespräch kann auf zwei Arten geführt werden: Wenn Ihre Kollegin wirklich eine Anleitung benötigt, ist sie für das Angebot dankbar, und wenn Ihre Projektpartnerin es nur anruft, merkt sie, dass Sie zu ihr und zu ihr gehören Steigern Sie die Anzahl, um nicht Ihr Angebot in Anspruch zu nehmen. Ich kann aus Erfahrung darüber sprechen. Ich war mit mehreren Fristen überschwemmt und war auf eine zurückgefallen, die gerade von meinem Radar gefallen war. Als meine (jüngere) Kollegin auf mich zukam und fragte, ob ich ihre Hilfe brauche, um meine Arbeit zu erledigen, war ich entsetzt. Ich habe meine Arbeit sofort neu priorisiert und ihr das besorgt, was sie brauchte.
In jedem Fall kann Demut ein großer Motivator sein.
Wenn Sie kein großes Pech haben, ist ein fauler Kollege vermutlich nicht der Grund für die versäumten Termine und Ergebnisse. Vielmehr ist es jemand wie Sie, der viel auf dem Teller hat. Denken Sie daran, egal wie Sie vorgehen, und ich bin bereit zu wetten, dass Sie unter Ihrem langsamen Kollegen ein Feuer entzünden werden.
