Sie scannen eine Stellenanzeige und alles sieht normal aus (Verantwortlichkeiten und Anforderungen, Prüfung, viel Fachjargon in Bezug auf Ihr Fachgebiet, Prüfung), bis Sie auf Folgendes stoßen: Bitte reichen Sie einen Lebenslauf und eine Absichtserklärung ein.
Huh. Das ist eine Phrase, die Sie noch nie zuvor gesehen haben: "Letter of Intent". Bedeuten sie wie ein Anschreiben, aber auf eine andere, etwas verwirrende Art und Weise?
Ja und nein Es gibt viele Gemeinsamkeiten und auch einige Unterschiede. Folgendes müssen Sie über Absichtserklärungen wissen.
Was ist eine Absichtserklärung?
Um den Namen abzuspielen, wird in einer Absichtserklärung (manchmal auch als Interessenbekundung bezeichnet) angegeben, dass Sie beabsichtigen, für ein bestimmtes Unternehmen zu arbeiten. Es mag eine bestimmte Rolle geben, die Sie (oder der Arbeitgeber) im Sinn haben, aber Sie sind häufiger daran interessiert, Ihren Namen in den Hut zu werfen, um die Chancen zu nutzen, die eine Organisation bietet.
"Meiner Erfahrung nach habe ich eine Absichtserklärung gesehen, die normalerweise verwendet wird, wenn es keine bestimmte Stelle gibt, für die sich ein Kandidat bewerben möchte", sagt Kaila Kea, Karrieretrainerin bei The Muse. Sie schreiben wahrscheinlich eine, wenn Sie eine allgemeine Bewerbung bei einer Organisation einreichen, für die Sie ein großer Fan sind, und die Sie noch nicht unbedingt für Ihren Traumjob einstellen.
Wie unterscheidet sich eine Absichtserklärung von einem Anschreiben?
Es kann leicht sein, ein Anschreiben mit einer Absichtserklärung zu verwechseln. Nach ihrer Erfahrung in der Arbeit mit Arbeitssuchenden unterscheidet Kea sie folgendermaßen: „Absichtserklärungen sind in der Regel etwas unternehmensorientierter - Sie sprechen ein wenig mehr über den Arbeitgeber als über den spezifischen Job.“ Sie sind auch allgemeiner ausgedrückt wie Sie über Ihre Fähigkeiten sprechen.
"Auf der anderen Seite kann das Anschreiben berufsorientierter und ein wenig positionsorientierter sein, da es einen bestimmten Job gibt, mit dem Sie sprechen möchten", fügt sie hinzu.
Infolgedessen erfordert jede Art von Brief einen anderen Ansatz.
Zum Beispiel, sagt Kea, könnte man in einem Anschreiben sagen: „Ich bin aus den folgenden Gründen sehr an einer Produktmanager-Rolle interessiert.“ Mit einer Absichtserklärung sagen Sie eher etwas in der Art von, "Ich bin aus den folgenden Gründen sehr an einer Führungsrolle interessiert."
Weiter gesagt: „Sie haben mehr Spielraum für das, woran der Arbeitgeber Sie in Bezug auf die Rollen ausrichtet“, sagt Kea. Anstatt sich auf einen einzigen Weg einzulassen, können Sie sich vom Personalchef in das am besten geeignete Szenario einordnen lassen.
Absichtserklärungen können sich auch in Situationen außerhalb des Bewerbungsprozesses äußern - zum Beispiel, wenn Sie nach einer Jobmesse oder einer Networking-Veranstaltung nachverfolgen möchten. "Auch hier ist möglicherweise keine bestimmte Rolle aufgeführt, an der Sie interessiert sind oder für die Sie sich bewerben können", sagt Kea. Das Versenden einer Absichtserklärung per E-Mail ist jedoch eine gute Möglichkeit, um Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit für die jeweilige Organisation auszudrücken Tag.
Warum fragen Unternehmen nach Absichtserklärungen?
Unternehmen fordern Absichtserklärungen vor allem dann an, wenn sie in Bezug auf das, wonach sie suchen, genauso zerrissen sind wie Sie.
„In einigen Fällen haben Arbeitgeber möglicherweise mehrere Stellen gleichzeitig für eine Abteilung oder ein bestimmtes Projekt ausgeschrieben“, sagt Kea. Möglicherweise fragen sie nach einer Absichtserklärung, da sie nicht ganz sicher sind, welche Art von Person sie benötigen, um die Lücken in diesen Abteilungen zu füllen. Vielleicht stellen sie zwei Führungskräfte ein, oder sie sind genauso zufrieden mit einem mittleren und einem mittleren Angestellten - je nachdem, welche Personen sie im Bewerbungsprozess überzeugen.
Absichtserklärungen werden auch häufig zur Einstellung von Auftragnehmern oder Freiberuflern verwendet, die nicht zu Ihren Standardmitarbeitern bei W2 gehören. Wenn beispielsweise ein Vertrag ausfällt, können Unternehmen problemlos den nächsten qualifizierten Kandidaten für den Job auswählen.
Einfach ausgedrückt, ein Personalchef möchte höchstwahrscheinlich seinen Kandidatenpool erweitern, sodass er jeden und jeden sucht, der Eifer und Leidenschaft für das Unternehmen zeigt.
Die Art des Briefes kann auch sektorübergreifend variieren. „Meiner Erfahrung nach erhalten die etablierteren Unternehmen in der Regel ein Begleitschreiben“, sagt Kea, während Absichtserklärungen möglicherweise bei Startups oder gemeinnützigen Organisationen eingereicht werden, die sich stärker auf Aufgaben konzentrieren und schneller wachsen.
„Wenn Sie also aus Sicht der Kandidaten gebeten werden, eine Absichtserklärung einzureichen, kann dies bedeuten, dass das Unternehmen neuer ist, dass sie versuchen, Talente auf andere Weise zu gewinnen, während das Anschreiben eher einem Klassiker entspricht -zu “, erklärt sie.
Wie verfassen Sie eine Absichtserklärung?
Zunächst möchten Sie viel Interesse an dem Unternehmen selbst bekunden. "Viele Leute sind total fertig" Ich bin die perfekte Person für diesen Job, ich möchte diesen Job, ich bin großartig für diesen Job, stelle mich für diesen Job ein ", sagt Kea. "Und daran ist nichts auszusetzen … aber eines der Dinge, die einen Absichtsbrief so erfolgreich machen, ist, dass man sich mit der Mission des Unternehmens, ihren Werten und Zielen identifiziert."
Absichtserklärungen können auch aktueller sein. Anstatt allgemein über das Unternehmen zu sprechen, können Sie beispielsweise in den Nachrichten etwas über sie oder ein kürzlich aktualisiertes Produkt erwähnen. Sie möchten einbeziehen, „alles, was die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers erregen und auch zeigen würde, dass Sie mit dem Schritt halten, was mit dieser Organisation oder in Ihrer Branche geschieht“, sagt sie. (Natürlich können Sie auch auf etwas Aktuelles in einem Anschreiben verweisen, wenn Sie auf diese Weise die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen möchten.)
Und wie bei der Eröffnung eines Begleitschreibens hilft es, „ihr Interesse zu wecken und sie zu ermutigen, weiterzulesen; Das ist natürlich das Ziel “, fügt sie hinzu.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, etwas Spezielles über das Unternehmen zu besprechen, dann sprechen Sie über etwas, das Sie interessiert, sagt Kea. Was zeichnet dich aus? Welche einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen oder Leidenschaften bringen Sie mit? Und wie stimmen diese mit den Anforderungen des Unternehmens überein, wenn Sie wissen, was Sie darüber wissen?
Alles in allem möchten Sie allgemein genug formulieren, dass Sie Interesse an dem gesamten Unternehmen zeigen, „aber auch spezifisch genug, dass der Arbeitgeber mindestens einen Schlüssel von Ihnen und Ihren Fähigkeiten mitbringt und was Sie mitbringen können zu dieser Organisation “, sagt sie.
Kehren wir zu den obigen Erläuterungen zum Produktmanager und zur Führungsrolle zurück. Wenn Sie ein Anschreiben schreiben würden, sagt Kea, würden Sie wahrscheinlich versuchen, mit einer bestimmten Position als Produktmanager zu sprechen. Sie konzentrieren sich also in Ihrem Brief auf die Gründe, warum Sie in diesem Job gut sind - die Erfahrungen, die Sie mit der Arbeit am Lebenszyklus eines Produkts, der Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und der teamübergreifenden Zusammenarbeit gemacht haben, um nur einige Beispiele zu nennen. Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie bestimmte Punkte in der Stellenbeschreibung ansprechen.
Wenn Sie jedoch eine Absichtserklärung verfassen, möchten Sie sich stattdessen darauf konzentrieren, wie gut Sie für eine Führungsrolle geeignet sind - ob als Produktmanager oder ganz anders. In diesem Fall können Sie, anstatt Ihre Erfahrung als Produktmanager zu erwähnen, darüber sprechen, wie Sie ein Team geführt, die Erwartungen verwaltet oder die Logistik für Besprechungen koordiniert haben. Sie beziehen sich zwar auf bestimmte Fähigkeiten - und in Ihrem Lebenslauf werden beide Fähigkeiten hervorgehoben -, aber Sie passen Ihren Brief an das an, wonach der Einstellungsmanager suchen könnte.
Ein Muster einer Absichtserklärung
Nehmen wir an, Sie sind ein erfahrener Designer und Produktmanager, der in irgendeiner Funktion einem Startup beitreten möchte. Sie graben ein wenig, um herauszufinden, an wen Sie Ihren Brief richten sollen (bitte, verwenden Sie nicht „An wen es sich richtet“), und stellen fest, dass die Leiterin der Produktabteilung Caroline Coffman heißt.
Du könntest ihr folgendes schicken:
Jetzt, da Sie den Unterschied zwischen einem Anschreiben und einer Absichtserklärung kennen, erzählen Sie Ihren Freunden diese neue lustige Tatsache! Und vielleicht überlegen Sie sich diese neue Form der Bewerbung, wenn Sie das nächste Mal auf Ihr Traumunternehmen blicken.
