Ich weiß nichts über dich, aber ich liebe nichts mehr als eine gute, saubere, organisierte To-Do-Liste. Ein paar einfache Dinge, die ich morgens abhaken muss, ein paar schwierigere, aber zufriedenstellende Aufgaben für den Nachmittag und ein oder zwei Bonusboxen für meine produktivsten Tage, an denen ich mit dem Universum schwinge.
Leider sieht meine To-Do-Liste nie so aus. Meine Aktionselemente beginnen mit „Was ich heute tun muss“ und enden mit „Was ich mit meinem Leben tun muss“ und umfassen jeden kleinen Schritt, den ich zwischenzeitlich machen sollte. Es gibt Kreise, Sterne, Kritzeleien und eine Vielzahl von Textmarkerfarben. Zusammenfassend: Es ist Chaos.
Entschlossen, den Lärm zu regeln, recherchierte ich eine Reihe von Werkzeugen und Ressourcen, um meinen Aufgaben vor dem Frühjahrsputz ein wenig zu helfen. Mein Favorit? Die Eisenhower-Methode.
Wenn Sie nach einer besseren Möglichkeit suchen, Ihre Aufgabenliste zu verwalten, erfahren Sie hier, wie dieses einfache, aber effektive Tool funktioniert.
Was ist es?
Die Eisenhower-Methode ist ein einfaches Zeitmanagement- und Priorisierungstool, mit dem Sie für jede zu erledigende Aktion zwei Fragen stellen können: Ist sie dringend? Es ist wichtig? Nach Präsident Eisenhower synchronisiert, der angeblich die Methode angewendet hat, folgt das Tool dem Gedankenprozess seines berühmten Zitats „Was wichtig ist, ist selten dringend und was dringend ist, ist selten wichtig“ und gliedert Ihre Aufgaben in vier separate Bereiche Abschnitte.
Wie benutze ich es?
Schnappen Sie sich zuerst Ihre verrückte To-Do-Liste.
Nehmen Sie als Nächstes ein leeres Blatt Papier und zeichnen Sie den folgenden Quadranten. (Aber lass den Text in der Mitte weg! Das musst du ausfüllen.)
Quelle
Nehmen Sie dann jedes Objekt, das auf diesem chaotischen Blatt Papier aufgeführt ist, und legen Sie es in eine der vier Schachteln. Sie sollten mit "Dringend und wichtig", "Wichtig, aber nicht dringend", "Dringend, aber nicht wichtig" und "Nicht wichtig oder dringend" gekennzeichnet sein.
Was geht wohin?
Dringend und wichtig: Haben Sie eine EOD-Frist? Das geht hier. Ist Ihre Website gerade abgestürzt? Das würde auch hier gehen. Hast du ein weinendes Baby? Das würde auch in diese Box passen (obwohl es in Ihrem Ermessen liegt, ob Sie schreiben möchten, ob Sie mit weinendem Baby umgehen wollen oder nicht). Diese Kiste ist voll mit den täglichen Feuern, die Sie löschen. Und wenn Sie nicht in der Krisen-PR sind, wollen Sie nicht zu viel in dieser Box. Es bedeutet, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, reaktiv zu sein, und weniger Zeit damit, proaktiv zu sein.
Wichtig, aber nicht dringend: In diesem Feld sollten Sie die meiste Zeit verbringen. Es sollte kurz- und langfristige Ziele wie Networking, Geschäftsplanung und Training beinhalten. Obwohl Sie diese Aktivitäten als nicht dringend bezeichnen, sollten Sie einen Zeitrahmen für jede einzelne festlegen, damit Sie sie sicher ausführen können.
Dringend, aber nicht wichtig: Dies ist ein Anruf mitten in einer Besprechung oder ein vollständiger Posteingang mit E-Mails, die auf Antworten warten (obwohl dies für Ihr Endziel nicht so wichtig ist). Es sind die nervigen Dinge, die mitten am Tag auftauchen und dich nicht allzu sehr voranbringen, aber eine Menge Zeit in Anspruch nehmen können. Wenn Sie feststellen, dass ein Großteil Ihrer Aufgaben hier anfällt, ist es an der Zeit, Systeme einzubauen, um sich besser zu schützen. Stellen Sie zum Beispiel eine Abwesenheit für den Nachmittag ein, damit die Leute wissen, dass Sie später antworten, und sagen Sie Ihrer Mutter, sie soll nicht anrufen, während Sie arbeiten.
Nicht wichtig oder dringend: Was machen sie dann auf Ihrer To-Do-Liste? Im Ernst, wenn es irgendwelche Aufgaben in dieser Box gibt, finde einen Weg, sie loszuwerden. Wenn Sie sie nicht loswerden können, delegieren Sie sie. Und wenn Sie sie nicht delegieren können, stellen Sie sie in Gruppen von vier oder fünf (oder zehn) zusammen, um sie an einem langsamen, schneebedeckten Nachmittag anzukreuzen.
Und für alle Tech-Junkies, die To-Do-Listen auf ihren iPhone-Notizen gehortet haben und sich fragen, wie dies übersetzt werden soll, keine Angst. Es gibt sogar eine Eisenhower-App.
Kennen Sie andere hilfreiche Zeitmanagement- oder Organisationstools, die Sie durch den Tag führen? Erzählen Sie uns von ihnen!
