Wenn Sie so etwas wie ich sind, könnten Sie ein oder zwei Stunden am Tag brauchen. Nun, ich bin leider kein Zauberer, der die Uhr zurückzieht, aber ich habe eine Strategie, mit der Sie das Gefühl haben, Sie hätten mehr Zeit: Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden des Tages und schützen Sie sie mit Ihrem Leben .
Jodi Wehling nennt sie in einem Artikel für People Matters Ihre „goldenen Stunden“. Mit anderen Worten, diese Stunden des Tages, an denen Sie am aufmerksamsten, motiviertesten und inspiriertesten sind, in Ihre Aufgabenliste oder Ihren Posteingang einzutauchen und Dinge erledigen. Wenn Sie darüber nachdenken, werden Sie in Ihren goldenen Stunden wahrscheinlich doppelt so viel erledigt wie zu anderen Tageszeiten.
Zum Beispiel habe ich normalerweise das Gefühl, morgens eine übermenschliche Fähigkeit zu haben, während ich gegen 15 Uhr anfange zu kämpfen. Nehmen wir an, ich muss einen Artikel schreiben und ein Brainstorming-Meeting mit meinem Team abhalten. Das Brainstorming dauert eine Stunde. Der Artikel kann eine Stunde dauern, wenn ich ihn morgens raushole, oder zwei Stunden, wenn ich versuche, ihn nachmittags in den Griff zu bekommen. Wenn ich also meinen Zeitplan entsprechend plane - dh das Meeting später abhalten -, spare ich im Wesentlichen Zeit in meinem Tag.
Sie sind sich nicht sicher, wie Ihre goldenen Stunden sind? Inc. Schriftsteller Damon Brown schlägt vor, einen Arbeitstag ohne Besprechung zu verbringen. Wenn Ihr Zeitplan nicht von anderen vorgegeben wird, können Sie Ihre natürlichen Muster von Produktivitätsspitzen und -tälern berücksichtigen.
Sobald Sie sich ihrer bewusst sind, schreibt Wehling: „… schützen Sie sie mit Ihrem Leben. Blockieren Sie die Zeit und markieren Sie sie als "beschäftigt". Widerstehen Sie der Versuchung, dieses Mal ein Meeting zu buchen. Dies ist deine Zeit. Es ist doppelt so viel wert, was Sie erreichen können. “
Jetzt weiß ich, dass dies schwierig sein kann, besonders wenn Sie nicht die vollständige Kontrolle über Ihren Zeitplan haben. Und Sie müssen möglicherweise Anpassungen vornehmen, die auf dem basieren, was für Ihre Rolle oder Ihr Team am besten funktioniert. (Ich plane gelegentlich Morgeninterviews für Kandidaten, die nur vor der Arbeit kommen können.)
In diesem Fall empfehle ich immer noch, mit Ihren Kollegen oder Vorgesetzten zu sprechen, um festzustellen, ob Sie jeden Tag mindestens ein oder zwei Stunden Zeit haben, um nur Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Sehen Sie nach, ob Sie mit dem Rest des Teams über die goldenen Stunden sprechen können. Wenn Ihre ständige Mitarbeiterversammlung um 10 Uhr morgens stattfindet, aber mehrere Personen morgens am besten arbeiten, kann eine Verschiebung des Zeitplans die Produktivität für alle verbessern.
Aber insgesamt sollten Sie sich nicht schuldig fühlen, wenn Sie Ihre besten Arbeitszeiten schützen. Sie werden so zu einem produktiveren Mitarbeiter - und wahrscheinlich zu einer glücklicheren Person. Und welcher Chef will das nicht?
