Ich habe über die neuesten Apps zur Verbesserung des Zeitmanagements gelesen, aber ich habe sie nie heruntergeladen. Ich möchte erfahren, wie andere Benutzer Zeitgeber, Tools und Techniken verwenden, um ihren Arbeitsablauf zu verbessern, aber ich wende ihre Lektionen nicht auf meine Aufgabenliste an.
Das liegt daran, dass ich, sobald ich versuche , Produktivität zu erzwingen , gegen mich selbst rebelliere und stattdessen zögere.
Versteht mich nicht falsch: Ich möchte meine Zeit maximieren. Ich habe ein drei Monate altes Baby, mit dem ich zu Hause bleibe. Ich arbeite fast 30 Stunden pro Woche (aus der Ferne); und mein Mann ist ein College-Fußballtrainer, also verbringt er bis zu den Ferien sieben Tage die Woche im Büro (auch bekannt als Verantwortlicher für die Heimatfront).
Es gibt E-Mails mit Antworten, zu schreibende und zu bearbeitende Artikel, virale Nachrichten, über die man sich auf dem Laufenden halten kann, Mahlzeiten, die man zubereiten muss, einen Ehemann für FaceTime und natürlich ein süßes, entzückendes Baby, das man lieben und damit spielen und viel Geld ausgeben kann Zeit, die nötig ist, um ein Nickerchen zu machen. Habe ich schon erwähnt, dass ich auch für eine Wohltätigkeitsorganisation trainiere?
Wenn Sie bereit sind, eine Augenrolle auszulösen, machen Sie sich keine Sorgen: Dies ist kein Artikel darüber, wie ich „alles mache“. Weil ich es nicht tue. Selbst mit einem Babysitter, der jede Woche kommt, gehöre ich zu den Leuten, die Benachrichtigungen für 80 ungelesene E-Mails auf meinem Telefon haben, die mindestens eine Woche brauchen, um einen persönlichen Anruf zu erwidern, und die genug ungelesene Magazinstapel haben, die sich auf meinem Beistelltisch befinden sieht aus wie es in einer Arztpraxis gehört.
Aber ich schaffe es, diese verschiedenen Teller in der Luft zu halten und meinen Job in den Arsch zu treten. Hier ist mein Geheimnis: Ich habe keine Routine, an die ich mich tagtäglich halte. Stattdessen ermächtige ich mich, das zu tun, was ich will.
Bevor Sie anfangen, mich ein verwöhntes Kind zu nennen, lassen Sie mich erklären, wie ich vorgehe - ich gebe mir immer die Wahl.
Denken Sie darüber nach: Immer wenn Sie sich mit Unentschlossenheit konfrontiert sehen, wird der Weg nach vorne klarer, wenn Sie sich auf Optionen beschränken, zwischen denen Sie wählen müssen. Anstatt die Vor- und Nachteile eines Dutzend Mittagessen abzuwägen, fragen Sie sich, ob Sie einen Salat, eine Pizza oder ein Sandwich möchten, und plötzlich wissen Sie, wohin Sie möchten.
In ähnlicher Weise half mir die Ausführung der Aufgaben (in diesem Fall, mit welchem Element ich beginnen wollte) dabei, meine Liste schneller und glücklicher anzupacken. Zum Beispiel, wenn ich trainieren musste, meine Wohnung putzen und in den Laden gehen; Ich war viel weniger widerstandsfähig, wenn ich mir eine Minute Zeit nahm, um mich entscheiden zu lassen, welche Aufgabe ich zuerst tun würde. Von dort schleppte ich mich nicht ins Fitnessstudio; Ich wollte laufen, weil ich das mehr wollte, als ich wollte, um die Küche zu putzen. Und als ich am Ende der Liste angelangt war, fühlte ich mich bereits so produktiv, dass ich auch diesen letzten, am wenigsten bevorzugten Punkt erreichen wollte.
Ich habe die gleiche Strategie auf meine Arbeitsbelastung angewendet und festgestellt, dass sie wirklich gut funktioniert. Wer sagt, dass ich zuerst E-Mails beantworten und dann schreiben muss? Wer sagt, dass ich einen Artikel verfassen muss, bevor ich einen anderen bearbeite?
Gibt es Zeiten, in denen die Antwort auf diese Fragen "mein Chef" oder eine "Kundenfrist" lautet, weil etwas dringend ist? Sicher. Aber wenn es niemandem im Weg steht - und beachten Sie, dass dies für diesen Ansatz von entscheidender Bedeutung ist -, lasse ich mich entscheiden, was ich zuerst tun werde. Denn wenn ich mich selbst auswählen lasse, konzentriere ich mich viel eher auf die anstehende Aufgabe (im Gegensatz dazu, einen Grund zu finden, Instagram erneut zu überprüfen).
Der Schlüssel, um diese Aufgabe für Sie zu erledigen, besteht darin, sich mit zwei Entscheidungen zu befassen, die Ihre Arbeitsbelastung tatsächlich steigern. Wähle nicht zwischen dem Beantworten von E-Mails oder dem Treffen mit einem Freund zum Mittagessen. Wählen Sie zwei Arbeitsaufgaben aus, die erledigt werden müssen, und wählen Sie dann diejenige aus, die Sie zuerst angehen möchten.
Sobald dies erledigt ist, werden Sie (hoffentlich) in Schwung sein und es wird einfacher sein, weiterzumachen. Ja, Sie müssen immer noch die Projekte auf der unteren Liste durchführen, aber Sie haben endlich das Gegenmittel gegen die Vormittage, an denen Sie nichts unternehmen, weil Sie keinen Ort finden, an dem Sie beginnen können.
Auch wenn Sie, wie ich, noch nie viel Wert auf trendige Produktivitäts-Hacks gelegt haben, können Sie feststellen, dass dieser Ansatz für Sie funktioniert. Sicher, wenn Sie sich daran erinnern, dass Sie als Erstes entscheiden müssen, was Sie tun, ist dies nur ein Umdenken. Aber manchmal ist das alles, was Sie brauchen, um mehr zu erledigen - und sich dabei zu amüsieren.
