Wie ist das für ein bekanntes Szenario? Sie wachen auf, schalten den Wecker aus und gießen sich mit trüben Augen eine Tasse Kaffee ein, während die andere Hand durch Ihren Posteingang blättert, um zu sehen, was Sie in den Stunden, in denen Sie geschlafen haben, verpasst haben.
Vielleicht antwortest du einem; Vielleicht tust du das nicht. Wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs sind, werden Sie zweifellos durch neue E-Mail-Benachrichtigungen gewarnt. Sie antworten oder planen, später am Tag zu antworten. Sobald Sie im Büro sind, öffnen Sie Ihren Posteingang erneut. Wenn Sie Ihre To-Do-Liste überprüfen, werden Sie feststellen, dass Sie einige weitere Nachrichten schreiben müssen.
Und so geht der Tag: Es gibt keinen Posteingang Null. Sie sind in einem fiesen Netz von Senden und Empfangen gefangen. Hört es jemals auf?
Eine kanadische Studie, die vor ein paar Monaten veröffentlicht wurde, hat herausgefunden, dass dies nicht wirklich der Fall ist (obwohl ich sicher bin, dass Sie wussten, dass dies eine rhetorische Frage ist). Tatsächlich haben ihre Ergebnisse ergeben, dass Sie ein Drittel Ihrer Zeit im Büro mit E-Mails verbringen und 50% davon, wenn Sie zu Hause arbeiten. Nicht überraschend, aber dennoch bemerkenswert ist die Tatsache, dass "30% der Zeit die E-Mails weder dringend noch wichtig sind."
Hier ist die Mathematik für diese Statistiken: „11, 7 Stunden bei der Arbeit und 5, 3 Stunden zu Hause.“ Dies sind keine Tage. Sagen wir, es ist nicht der Tag, an dem Sie von einem zweiwöchigen Sommerurlaub zurückkehren. Es ist jeden Tag . Und wenn das keine ernüchternden Zahlen sind, weiß ich nicht, was es ist.
Um es weiter aufzuschlüsseln, stellten die Forscher fest, dass „Arbeitnehmer durchschnittlich 86 arbeitsbezogene E-Mails bei der Arbeit und 25 von zu Hause aus senden und empfangen“.
Das ist eine Menge E-Mails!
Wie können Sie etwas tun, wenn Sie begraben sind, diese Person zu beantworten, zu beantworten, weiterzuleiten, erneut zu antworten, sie einzuschleifen und zu verfolgen? Die Antwort ist, da bin ich mir sicher, dass Sie es nicht sind.
Was können Sie also tun, um weniger Zeit in Ihrem Posteingang zu verbringen? Identifizieren Sie Ihre größten Schwachstellen und machen Sie es sich zum Ziel, diese Woche daran zu arbeiten, sie zu beheben.
Sendet Ihnen Ihr Chef nicht dringende Nachrichten außerhalb der Geschäftszeiten und am Wochenende? Dieser Rat erklärt, wie man sich diesem kniffligen Thema nähert und mit ihm über diese Praxis spricht.
Befinden Sie sich in einer laufenden E-Mail-Kette für Gruppen mit vielen kurzen Antworten? Wenn ja, verschieben Sie es in einen Chatraum.
Haben Sie es eilig, den Posteingang 0 zu erreichen, sodass Sie sofort reagieren, wenn Sie den Ping hören? Reagiere nur auf dringende Nachrichten und überlasse alles andere für das Ende des Tages.
Haben Sie das Gefühl, dass die meisten Ihrer Nachrichten nicht wichtig sind? Übernehmen Sie die Kontrolle über die Situation, indem Sie alles löschen, was keine Antwort erfordert, und Newsletter abbestellen, die sich nicht auf Ihre Arbeit auswirken.
Verbringst du unendlich viel Zeit damit, Leuten mit den gleichen Fragen zu antworten? Verfassen Sie Antworten in Dosen, um Zeit und Gehirnleistung zu sparen. Die Vorlagenvorschläge der Musenautorin Kayla Matthews eignen sich perfekt für fünf gängige Situationen.
Immerhin ist es Ihr Posteingang. Die Art und Weise, wie Sie sich entscheiden, es an Ihrem Ende zu betreiben, spielt letztendlich eine große Rolle für die negativen Auswirkungen, die es auf Ihr Leben haben kann. Wenn Sie Ihre Zeit schätzen und das Wohlbefinden und das Gefühl der Zufriedenheit schätzen, das sich aus der Produktivität ergibt, liegt es an Ihnen, diese schockierenden Zahlen umzukehren.
