Ich kann mich sehr gut ablenken lassen. Oder, genauer gesagt, ich übertreffe es, mich in 45 Minuten in alte Fotos auf meinem Handy zu vertiefen und dann den Drang zu befriedigen, meinen Posteingang zu leeren. gefolgt von einer Instagram-Schriftrolle von oben nach unten.
Diese Angewohnheit bedeutete, dass ich meine Arbeitstage damit begann, meine E-Mails technisch zu überprüfen, aber ziemlich sofort von meinem Zeitplan abwich. Denn nachdem ich alle wichtigen Nachrichten durchgesehen hatte, sah ich einen Text auf meinem Telefon, der mich dann zum Auschecken der Speisekarte eines Restaurants führte, was mich daran erinnerte, dass ich vorhatte, gestern Abend auf einen Freund zu antworten. Bevor ich es wusste, hatte ich 30 Minuten damit verbracht, ungefähr nichts von meiner To-Do-Liste zu überprüfen. Und das bedeutete, dass ich später am Abend im Büro sein würde, um alles zu schaffen.
Letztes Jahr habe ich mich also für die ersten zwei Stunden eines jeden Tages auf die Grundlagen geerdet - ja, im Stil einer Highschool: Ich nehme mein eigenes Telefon mit, weil mir nicht vertraut werden kann, dass ich es mit Bedacht benutze. Ich stecke es buchstäblich jeden Morgen in meine Manteltasche, wenn ich im Büro ankomme, hänge meinen Mantel an ein Gestell und setze mich an meinen Schreibtisch, einige Fuß von diesem Gestell entfernt. Nein, es ist nicht verschlossen, aber die Tatsache, dass ich aufstehen und gehen musste, um nach einem möglichen Text oder einer Benachrichtigung zu suchen, macht es weit weniger attraktiv, ihn anzusehen. Schließlich erhalte ich in den frühen Morgenstunden meistens nichts so Aufregendes.
Da ich mein strengstes Elternteil bin, logge ich mich weder beruflich noch privat in meine E-Mail ein. Ich gehe davon aus, dass ich es im Ernstfall herausfinden werde - über unseren internen Chat oder über einen echten Menschen, der es mir erzählt. Gefährlich, aber in dem Jahr, in dem ich das getan habe, habe ich null dringende E-Mails verpasst. (Obwohl schnelle Einschränkung: Ich habe nicht nur zufällig einen Job, bei dem Katastrophen nicht oft auftauchen, sondern The Muse begrüßt auch Slack hart, also verstehe ich, warum dies keine Option für alle sein würde.)
Dies ist zwar kein bahnbrechender Produktivitäts-Hack, aber der erste, der wirklich für mich funktioniert hat. Keine trendigen Apps oder Browser-Blocker haben es geschafft, mich auf dem Laufenden zu halten. Aber jetzt erledige ich nicht nur meine morgendlichen Aufgaben (die für meinen Tag am wichtigsten sind), sondern freue mich auch auf den Abschluss, damit ich auf mein Telefon schauen und mich bei Gchat anmelden kann. Und ja, obwohl dies nur ein Einzelfall für mich ist, stützt Tom Demarco, Autor von Peopleware: Productive Products and Team , meine Erfahrung und erklärt in seinem Buch, dass es bis zu 15 Minuten dauern kann, bis Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren, bevor eine Unterbrechung auftrat . 15 Minuten jedes Mal, wenn Sie auf diesen winzigen Bildschirm schauen - dafür habe ich keine Zeit und Sie auch nicht.
Aber wenn es nicht möglich ist, das Telefon wegzulegen und die E-Mails nicht zu lesen, heißt das nicht, dass Sie sich nur Ihren Impulsen hingeben müssen. Beginnen Sie stattdessen dort, wo ich es getan habe, und überlegen Sie, ob Sie eine dieser Apps herunterladen können, um sich besser konzentrieren zu können, oder testen Sie die Strategie mit nur einem Tab, probieren Sie die Pomodoro-Technik aus oder deaktivieren Sie einfach alle Benachrichtigungen. Ich verspreche Ihnen, dass Sie die gesamte Arbeit erledigen werden, wenn Sie eine für Sie sinnvolle Methode zur Ablenkungsblockierung gefunden haben. Zwei Stunden langes Head-Down-Headphones-on-Time sind mehr als acht Stunden langes Multitasking an jedem Tag der Woche.
Haben Sie vor, sich selbst zu erden? Tweet mich und lass es mich wissen. Erwarten Sie nur keine Antwort vor 10:30 Uhr.
