Letzte Woche habe ich zwei E-Mails bekommen. An der Oberfläche waren sie sich sehr ähnlich - beide Botschaften stammten von aufstrebenden Schriftstellern, die ich nicht kannte, beide waren höflich und professionell und beide baten um Rat und möglicherweise um eine Einführung in meinen Herausgeber.
Meine Reaktion auf die beiden Botschaften war jedoch sehr unterschiedlich. Ich war bestrebt, der ersten Person zu helfen, und ärgerte mich über den Gedanken, der zweiten zu helfen.
Ich konnte nicht herausfinden warum, bis ich zurückging und die Nachrichten erneut las.
Der einzige Unterschied? Die erste Person erklärte, warum sie mich speziell um Hilfe bat - und ich fühlte mich geschmeichelt. In der Zwischenzeit stellte die andere Person ihre Anfrage ohne Erklärung.
Was können Sie daraus lernen, um sicherzustellen, dass Sie im ersten Lager sind?
Identifizieren Sie den Grund
Die meisten von uns bitten Fremde um einen Gefallen (wenn nicht sogar oft) während ihrer beruflichen Laufbahn.
Und wir wählen die Empfänger unserer Anfragen niemals nach dem Zufallsprinzip aus. Es gibt immer einen konkreten Grund, warum wir jemanden ausgewählt haben, sei es, weil er oder sie das richtige Fachwissen hat, am richtigen Ort arbeitet oder die richtigen Leute kennt.
Unser Fehler ist jedoch die Annahme, dass unser „Warum“ impliziert ist. Dieses „Warum“ ist jedoch wirklich wichtig, da es Ihnen die Möglichkeit gibt, dem Empfänger ein Kompliment zu machen und gleichzeitig einen gewissen Kontext bereitzustellen.
Schließen Sie den Grund ein
Wenn Sie das nächste Mal jemanden um Hilfe bitten (ob er oder sie ein Fremder ist oder nicht), stellen Sie sicher, dass Sie eine ehrliche und dennoch erfreuliche Erklärung dafür liefern, warum Sie Kontakt aufnehmen.
Lassen Sie uns die beiden häufigsten Gründe aufschlüsseln.
Sie möchten den Rat der Person
Schmeichelhafte Erklärungen:
- "Ich bin auf der Suche nach Einsichten und da Sie einen so starken Hintergrund haben, dachte ich, Sie wären der beste Ansprechpartner."
- "Ihr beeindruckendes LinkedIn-Profil lässt mich glauben, dass Sie ein großartiges Feedback dazu geben würden."
- „Ich bin schon eine Weile ratlos; Ich habe mir gedacht, dass Sie als Experte vielleicht etwas Hilfe anbieten können. “
Sie möchten mehr über ein Unternehmen erfahren
Schmeichelhafte Erklärungen:
- "Weil Sie schon für waren, bin ich zuversichtlich, dass Sie mir eine wirklich nachdenkliche, genaue Darstellung davon geben können, wie es ist, dort zu arbeiten."
- "Ich weiß, dass Sie nur beigetreten sind, aber da Sie arbeiten, wäre Ihre Beschreibung, wie es bisher war, unglaublich hilfreich und relevant."
- "Im Übrigen haben Sie natürlich viel Einfluss und ich würde mich sehr freuen, wenn Sie sich Gedanken über Kultur, Werte und Arbeitsstil machen."
Setze es zusammen
Nachdem Sie also geklärt haben, warum Sie diese Person speziell per E-Mail kontaktieren und den richtigen Weg gefunden haben, es auszudrücken, ist es Zeit, Ihre Erklärung in Ihre Anfrage einfließen zu lassen. Ihre beste Wette ist die Verwendung dieser Vorlage:
So sieht es in Aktion aus:
Jetzt, da Sie diesen Trick im Ärmel haben, sollten Ihre Hilfsanfragen definitiv erfolgreicher sein.
