In den meisten Jobs wird es Situationen geben, in denen Sie aufgefordert werden, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen oder in Bereichen zu helfen, die außerhalb Ihrer traditionellen Rolle liegen. Manchmal kann dies eine gute Sichtbarkeit und ein guter Weg sein, um Beziehungen zu neuen Menschen und Teams aufzubauen. Und zu anderen Zeiten - Sie fragen sich vielleicht, warum Sie auf die Uni gegangen sind, wenn dies Ihre Karriere ist.
Ich spreche nicht davon, gelegentlich aufgefordert zu werden, Kopien anzufertigen oder Pizza für das Team zu bestellen. Ich beziehe mich auf die absurderen Dinge, die manchmal auftauchen: Zu Ihrem Marketing-Auftritt gehört, dass Sie ein Schild an der Straßenecke halten oder dass Sie als Grafiker die Weihnachtskarten Ihres Chefs entwerfen. Es ist auf jeden Fall wichtig, ein Teamplayer zu sein, aber ohne Grenzen können diese „anderen Aufgaben“ zu einer überwältigenden Belastung werden, Ihre tatsächlichen Prioritäten außer Kraft setzen und Ihre Fähigkeit einschränken, in Ihrer Rolle wirklich zu wachsen.
Wie ziehen Sie die Grenze - schön, professionell und ohne sich vor Verantwortung zu drücken? Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Umgang mit weniger relevanten Aufgaben, die auf Ihrem Teller auftreten.
Stellen Sie kristallklare Erwartungen ein
Wenn jemand eine lächerliche Anfrage stellt, geht es oft nur darum, nicht genau zu verstehen, was Sie tun. Ich arbeite in der Unternehmenskommunikation, erhalte jedoch häufig Anfragen von anderen Abteilungen, um bei der Bearbeitung von Werbevideos zu helfen. Ich bin nicht nur nicht dafür geschult - es ist keine Aufgabe, die mein Team priorisieren kann.
Ich habe herausgefunden, dass ein Weg, um zu vermeiden, in verschiedene Aufgaben zu geraten, darin besteht, klare Erwartungen von Anfang an zu setzen. Wenn Sie eine Anfrage erhalten, sprechen Sie direkt mit anderen über Ihre Rolle, Ihre typischen Verantwortlichkeiten und Ihre Prioritäten oder aktuellen Projekte.
Versuchen Sie: „Weißt du, ich bin wirklich nicht in der Lage, Catering-Aufträge zu bearbeiten. Das Hauptaugenmerk meines Teams liegt auf der Planung von Unternehmensveranstaltungen, und ich bin derzeit überfordert, mich auf unsere jährliche Konferenz nächste Woche vorzubereiten. “
Seien Sie hilfsbereit, innerhalb der Vernunft
Das heißt, wenn Sie in einem Team arbeiten, helfen Sie Ihren Mitarbeitern und übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben und Projekte. Der Trick besteht darin, diese Anforderungen auszugleichen, damit Sie nicht mit einem zusätzlichen Arbeitsaufwand konfrontiert werden, der Ihnen die Zeit nimmt, die Sie für Ihre eigentlichen Aufgaben benötigen.
Ich habe einmal geholfen, eine Eilbestellung für T-Shirts für eine Veranstaltung aufzugeben, weil ich einen Verkäufer kannte, der das tun würde - eine einmalige Aufgabe, die ich gerne erledigte. Aber danach dachten die Leute, ich sei das "T-Shirt-Mädchen", und ich wurde mit Anfragen bombardiert, Kleidung zu bestellen, was definitiv nicht meine Aufgabe ist.
Wenn Sie einmal hilfreich waren und dann ständig aufgefordert wurden, Dinge zu tun, die Sie nicht tun sollten, teilen Sie der anderen Partei mit, warum Sie die Anfrage nicht annehmen können und an wen Sie sich in Zukunft wenden müssen.
Versuchen Sie: „Ich weiß, dass ich Ihnen bei Ihrer letzten Designanfrage geholfen habe, aber diese werden vom Produktmarketing-Team wirklich besser gehandhabt. Sie verfügen über bessere Ressourcen und kennen die Markenrichtlinien besser. “
Wählen Sie eine Lebenslinie
Wenn Sie ein Juniormitglied eines Teams sind, werden Sie möglicherweise von anderen als Standardoption für die Übernahme verschiedener Aufgaben angesehen. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass Senior Associates (die eigentlich sowieso nicht in der Lage sein sollten, Ihre Arbeit zuzuweisen) versuchen, Projekte auf Ihren Teller zu bringen. Und diese Art von Anfragen kann schwierig zu navigieren oder abzulehnen sein.
Wenn Sie unter Druck von hochrangigen Teammitgliedern oder anderen Führungskräften oder Abteilungen stehen, erwähnen Sie, dass Sie sich angesichts Ihrer aktuellen Prioritäten bei Ihrem Vorgesetzten erkundigen müssen. Dann gehen Sie zurück und sprechen Sie mit Ihrem Chef über die Anfrage, und Sie können entscheiden, wie Sie gemeinsam damit umgehen möchten.
Versuchen Sie: „Weißt du, bevor ich Ja sage, muss ich diese Anfrage von Mike ausführen - es scheint ein großes Unterfangen zu sein und ich muss sicherstellen, dass es ihm recht ist, wenn ich mich von den anderen Prioritäten der Abteilung verabschiede. "
Lerne zu lachen
Wahrscheinlich kann jeder, der ein paar Jahre in einem professionellen Umfeld gearbeitet hat, Geschichten über alberne Dinge teilen, zu denen er aufgefordert wurde. Verdammt, ich musste einmal Blumen für die Frau eines Vorgesetzten bestellen, als er nicht in der Stadt war. Manchmal müssen Sie diese Dinge nur mit einem Lächeln tun, um einer anderen Person zu helfen. Es mag im Moment frustrierend sein, aber eines Tages wird es eine großartige Geschichte über die Happy Hour geben.
Wenn Ihre Bereitschaft, quer durch die Stadt zu rennen und Ihrem Chef eine Krawatte für sein wichtiges Meeting zu kaufen, jedoch missverstanden wird, weil Sie sein persönlicher Einkäufer sein möchten, ist es eine gute Möglichkeit, die richtige Nachricht zu senden und dabei keinen Raum für Fehlinterpretationen zu lassen .
Versuchen Sie: „Es war kein Problem, bei diesem letzten Mal mitzuhelfen, aber ich bin nicht sicher, ob es ein angemessener Auftrag für mich ist, der regelmäßig ausgeführt wird. Können wir uns eine andere Möglichkeit ansehen, um dies zu erreichen? “
Es gibt definitiv einen Grund, warum der Ausdruck "andere Aufgaben wie zugewiesen" in fast jeder Stellenbeschreibung vorkommt - es ist ein natürlicher Bestandteil der meisten Positionen. Der Trick beim Navigieren in diesen Aufgaben ist jedoch, zu lernen, wann man mit der Situation umgeht und wann man zurückschiebt. Und wenn diese Pflichten eine Grenze überschreiten, müssen Sie erkennen, dass ein wenig offene Kommunikation oftmals ausreicht, um die Situation zu verbessern und Grenzen für das zu setzen, was Sie im Job tun können - und was nicht.
