"Die Anzahl der Stunden an einem Tag ist festgelegt, die Menge und Qualität der verfügbaren Energie jedoch nicht", sagen Tony Schwartz und Jim Loehr in " Die Kraft des vollen Engagements: Das Management von Energie, nicht die Zeit, ist der Schlüssel zu hoher Leistung" und persönliche Erneuerung . Ihre Botschaft: Um eine konstant hohe Leistung zu erbringen, muss man seine Energie verwalten und nicht seine Zeit.
Wenn Sie in der Regel Ihre Zeit verwalten, indem Sie beispielsweise To-Do-Listen erstellen, Aufgaben priorisieren und eine bestimmte Zeit für jede dieser Aktivitäten planen, wissen Sie, wie einfach es ist, im Verlauf eines normalen Geschäftstages entgleist zu werden. Eine einzelne E-Mail oder Konversation kann Ihren Fokus zerstören oder Ihre Prioritäten komplett neu ordnen.
Indem Sie Ihre Energie verwalten, können Sie Ihre beste Leistung für jede Aktivität erbringen, egal ob Sie zu 100% an Gesprächen teilnehmen, kreative Ideen in einem Meeting einbringen oder sich ganz auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren. Sie können Ergebnisse erzielen, die den inkrementellen Gewinnen, die Sie durch Zeitmanagementtechniken erzielen, weit überlegen sind.
Aber wie gehen Sie genau mit Ihrer Energie um? Beginnen Sie mit diesen fünf Tipps.
1. Erkennen Sie das Rennen, das Sie laufen müssen
Wenn Sie eine hohe Leistung für ein kritisches, langwieriges Arbeitsprojekt erzielen möchten, hören Sie oft die Worte: „Es ist ein Marathon, kein Sprint.“ Mit anderen Worten, Sie sollten Ihr Tempo reduzieren, damit Sie es nicht tun Brennen Sie während der langen Zeit vor Ihnen aus. Wenn es jedoch darum geht, eine konstant hohe Leistung zu liefern, ist dies möglicherweise nicht die ideale Analogie.
"Ich habe ein Mantra, das manche Menschen für beängstigend halten", gibt Amy Feirn zu, eine in Houston ansässige Direktorin bei Deloitte Consulting LLP. "Ich denke, es ist ein Marathon und ein Sprint."
Hier ein Beispiel: Angenommen, ein Manager für Geschäftsentwicklung, der ein Team bei der Bewerbung um einen Auftrag im Wert von mehreren Millionen US-Dollar leitet, hat erkannt, dass die unermüdliche Konzentration auf das Endziel mit hohen Einsätzen das Vertrauen des Teams untergraben hat. Einen Monat nach Beginn der Verfolgung zeigten sie bereits Anzeichen von Burnout.
Um das Team wiederzubeleben, ermittelte der Manager drei kleinere Ziele: eine Analyse des Wettbewerbs, Verhandlungen mit Lieferanten und Verfassen des Vorschlags. Mit diesem Plan konnte das Team in einer Reihe von „Sprints“ die endgültige Ziellinie überqueren und das Angebot gewinnen.
"Ich bekomme tatsächlich mehr Energie aus dem Sprint", sagt Feirn. „Und ich nutze die Ausfallzeit, um mich auf den nächsten Sprint vorzubereiten. So weiß ich, dass wir Fortschritte machen. Wenn ich das gesamte Projekt in Teile zerlege, komme ich zum Ende des Marathons. “
2. Seien Sie ein Energizer
In " Die verborgene Kraft sozialer Netzwerke: Verstehen, wie Arbeit in Organisationen wirklich funktioniert" berichten die Autoren Rob Cross und Andrew Parker über Forschungsergebnisse, bei denen festgestellt wurde, dass Menschen, die andere mit Energie versorgen, selbst leistungsstärker sind.
Aber laut den Autoren bedeutet ein Energizer nicht, ein Entertainer, ein Charismatiker oder ein Intensiver zu sein. "Vielmehr bringen sie sich voll in eine Interaktion."
Für Feirn ist das am einfachsten, wenn sie die Rolle der Karriereberaterin spielt. „Was mir viel Energie gibt, ist die Unterstützung der Menschen um mich herum, ihre eigenen Karrierewege zu planen“, erklärt sie.
Denken Sie an die Zeiten, in denen Sie am besten zuhören, präsent sein und andere mit Energie versorgen können. Bauen Sie mehr dieser Interaktionen in Ihren Tag ein und Sie werden feststellen, dass Ihre Leistung ebenfalls einen Schub erhält.
3. Wissen Sie, was Sie entwässert und was Sie stützt
Komm nicht nach Feirn, um eine Mitleidsparty zu suchen. "Was mir Energie entzieht, ist, wenn Leute Probleme auf meinen Schoß werfen, ohne Lösungen zu finden", sagt sie. "Es ist ein Klischee, aber wenn du mir ein Problem bringen willst, solltest du auch eine Idee für eine Lösung haben."
Führungskräfte wie Feirn wissen, was sie davon abhält, und ergreifen Maßnahmen, um diese Gespräche, Aufgaben und Ereignisse zu vermeiden. Stattdessen bauen sie mehr von den Aktivitäten auf, die sie in ihren Tagen anregen und unterstützen.
„Die Blockierung der Zeit in meinem Kalender für wertvolle Familienereignisse ist für mich von entscheidender Bedeutung, um die Energie zu erhalten - insbesondere, weil ich so viel reise“, sagt Feirn. "Es ist wichtig, dass Sie sich erlauben, Ihre Welt so zu verwalten, wie es für Sie funktioniert."
4. Schritt dich wie ein Elite-Performer
Was haben Elitemusiker, Schauspieler und Schachspieler mit Spitzensportlern gemeinsam? Laut Professor K. Anders Ericsson und seinen Kollegen an der Florida State University ist es ein Intervalltraining. Das Team von Ericsson stellte fest, dass diese Experten ihre Produktivität maximierten, indem sie in konzentrierten 90-Minuten-Bursts arbeiteten, denen eine gewisse Erholungszeit folgte.
Dieselbe Art von Struktur kann auf Ihren Arbeitsalltag angewendet werden. Strukturieren Sie Ihre Arbeitslast in 90-minütige Abschnitte, um die Performance-Zeit zu maximieren. Folgen Sie jedem mit einer Aktivität, die Sie erneuern wird, z. B. einen Spaziergang machen oder mit einem Freund bei der Arbeit Kontakt aufnehmen.
"Das NextGen-Führungsprogramm von Deloitte hat mir geholfen, mir die Erlaubnis zu geben, meinen Tag so zu gestalten, dass ich die Energie bekomme, die ich brauche", sagt Feirn. „Ich brauche den ganzen Tag über körperliche und geistige Pausen. Es könnte ein Spaziergang um den Block oder ein Kaffeelauf sein. Wenn ich mehrere kurze Pausen mache, gewinne ich mehr Energie und bin produktiver. “
5. Seien Sie keine professionelle Brezel
„Zu versuchen, jemand zu sein, der man nicht ist, ist harte Arbeit“, sagt Feirn. "Es entzieht dir Energie!"
Eine professionelle Brezel zu sein, dh sich mit jemand anderem als dir selbst zu verwandeln, ist eine anstrengende Arbeit.
Die Alternative - Ihr authentisches Ich bei der Arbeit zu sein - mag auch beängstigend und anstrengend erscheinen. Aber eigentlich ist es eine große Erleichterung. Wenn Sie aufhören, gegen Ihre Stärken zu kämpfen, und diese einsetzen, setzen Sie Energie frei, anstatt sie zu verbrauchen. Sie fühlen sich wohler und arbeiten besser.
Als Führungskraft erklärt Fairn: „Ich bin bestrebt, real, offen und unprätentiös zu sein, damit die Menschen sich selbst um mich herum fühlen und auf die meiste Energie zugreifen können. Diese Kraft schaffe ich, indem ich die Menschen, mit denen ich zusammenarbeite, wirklich kennen lerne und herausfinde, was ihnen persönlich wichtig ist. “
Kurz gesagt: Um mit Ihrer Energie umzugehen, müssen Sie bei der Arbeit authentisch sein und andere dazu ermutigen, dasselbe zu tun. Entdecken und spielen Sie mit Ihren Stärken, schaffen Sie Platz für Ihr Team und können Sie so mehr Leistung als Team erbringen.
